Private Installation

Dokus. Innerhalb Ihrer Grenze.

Eine beauftragte Bereitstellung auf freigegebener Infrastruktur, gewartet mit Ihrer Autorisierung.

Über eine private Installation sprechen

Jede Dokus-Installation liest und klassifiziert Ihre Belege lokal. Die private Installation stellt das gesamte System unter Ihre Kontrolle — einschließlich der Konfiguration des optionalen Assistenten.

Wer es braucht

Eine Kanzlei, die die Zahlen von Hunderten Mandanten hält, ist der klarste Fall: die Sensibilität ist nicht Ihre, sondern die Ihrer Mandanten. Darüber hinaus steht die Anforderung meist längst irgendwo geschrieben — in einem Mandatsvertrag, der externe Verarbeitung ausschließt, im Sicherheitsfragebogen eines großen Kunden, in dem, was Ihre Berufskammer erwartet, oder in Ihrer eigenen Richtlinie dazu, was an einen KI-Dienst gehen darf.

Typisch 25 bis 200 Personen: genug Infrastruktur, um es zu betreiben, genug Sensibilität, um es zu brauchen. Wenn Sie die Systemgrenze nicht selbst besitzen müssen, ist das gehostete Dokus die bessere Antwort.

Was bleibt, und was die Grenze überschreitet.

Öffnen Sie eine Verbindung, um zu sehen, was sie überschreitet und warum. Jede gehört zum Entwurf der Bereitstellung und wird vor dem Rollout vereinbart.

In Ihrer Umgebung

  • Belege
  • Finanzdatenbank
  • Belegverarbeitung
  • Lokale Extraktion
  • Embeddings und Retrieval
  • Änderungsverlauf
  • Backups

Geht über eine kontrollierte Grenze

PeppolZertifizierter Access Point

E-Rechnungen gehen über einen zertifizierten Access Point hinaus und herein. Die Übertragung kann in keinem Netzwerk stattfinden — so funktioniert Peppol, in jeder Bereitstellung.

BankanbindungWenn aktiviert

Kontobewegungen kommen über eine PSD2-Verbindung an, die Sie einschalten. Stattdessen lassen sich Kontoauszüge hochladen, und dann überschreitet hier nichts die Grenze.

Optionaler AssistentWie konfiguriert

Dokumente werden innerhalb Ihrer Umgebung gelesen und klassifiziert. Wie der optionale Assistent in einer privaten Bereitstellung konfiguriert wird, klären wir vor dem Rollout mit Ihnen.

Software-UpdatesDieselben Releases wie gehostet

Derselbe Build wie das gehostete Dokus, im selben Zyklus. Sie entscheiden, wann Sie ein Release einspielen.

Support-ZugangVom Kunden autorisiert

Wartung erfolgt auf Ihre Autorisierung hin, innerhalb Ihrer Netzwerkrichtlinie. Gewartet heißt nicht, dass eine Tür in Ihr Netzwerk offensteht.

TelemetrieDurch die Bereitstellungsrichtlinie festgelegt

Was — wenn überhaupt — zurückgemeldet wird, steht in der Bereitstellungsrichtlinie, der Sie zustimmen. Nichts wird vorausgesetzt.

Peppol-Übertragung braucht einen zertifizierten Access Point. Der kann in keiner Installation lokal laufen, und nichts hier wird etwas anderes behaupten. Alles andere kann es — und steht links.

Wer es betreibt

Der übliche Preis von On-Premise ist, selbst zum Betreiber zu werden. Hier trägt der Auftrag das von Anfang bis Ende — und dahinter steht durchgehend dasselbe Team.

Releases
Derselbe Build wie gehostet, im selben Zyklus — wann Sie ihn einspielen, entscheiden Sie. Kein privater Fork, der zurückfällt.
Modelle
Das Extraktionsprofil aktuell zu halten, ist unsere Sache. Ein Qualitätsrückschritt ist unser Problem, nicht eine Einstellung, die Sie erben.
Support
Support-E-Mails werden innerhalb einer Stunde beantwortet, 08:00–20:00 Uhr MEZ, ausgenommen belgische Feiertage und angekündigte Abwesenheiten, nie später als am selben Tag — von den Menschen, die Dokus bauen, keine Ticket-Warteschlange.
Zugriff
Auf Ihre Freigabe hin, nach Ihrer Netzrichtlinie. Gepflegt heißt nicht: eine offene Tür in Ihr Netz.

Bereitstellungsvarianten

Dasselbe Dokus. Eine private Installation läuft auf demselben Build wie das gehostete Produkt, im selben Release-Zyklus. Updates und Support gehören zum Auftrag, nicht in einen zweiten Vertrag.

  • Ihre Infrastruktur

    Installiert auf Hardware, die Sie freigeben.

    Dokus installiert und pflegt den Stack auf Ihren Servern, in Ihrer privaten Virtualisierungsumgebung oder im Rechenzentrum, das Ihr IT-Partner ohnehin für Sie betreibt.

  • Betreute Installation

    Eine eigene Umgebung, für Sie betrieben.

    Eine standardisierte Installation, geliefert, eingerichtet und gepflegt von Dokus — innerhalb Ihrer Netzgrenze.

Richtwerte zur Dimensionierung

Die Modelle laufen neben den Daten, also ist der Speicher, der sie hält, die eigentliche Spezifikation. Alles andere richtet sich nach Ihrem Belegvolumen, und wir legen es gemeinsam mit Ihnen fest, bevor irgendetwas bestellt wird.

Apple
Mac Studio, M4 Max (16-Core-CPU, 40-Core-GPU), 128 GB Unified Memory
Windows oder Linux
Eine Workstation-GPU mit 96 GB VRAM (NVIDIA RTX PRO 6000 Blackwell) oder zwei 48-GB-Karten
Speicher und CPU
Nach Ihrem Belegvolumen ausgelegt

Richtwerte, keine Stückliste. Wenn Ihre vorhandene Hardware das schon schafft, installieren wir darauf.

Inbetriebnahme und jährlicher Betrieb

Eine private Installation wird beauftragt, nicht abonniert. Wir entwerfen die Systemgrenze, installieren das System, pflegen Modelle und Releases und stehen für den Betrieb gerade.

  • Einmalig

    Inbetriebnahme

    Architektur, Installation, Sicherheitsgrenze, Backup-Strategie und Produktivabnahme.

  • Jährlich

    Betrieb

    Releases im gehosteten Zyklus, Pflege der Modelle, Sicherheitsverantwortung und Support von den Leuten, die Dokus bauen. Keine Lizenz, die Software selbst zu betreiben.

Keine Preise pro Nutzer. Keine KI nach Verbrauch.

Der Umfang bestimmt den Preis, deshalb kalkulieren wir nach dem ersten Gespräch.

Wenn Dokus aufhört, hört Ihr System nicht auf.

Ihre Daten gehen mit, wann immer Sie wollen — in den Formaten, die Ihr Buchhalter ohnehin liest. Eine private Installation läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur weiter; was aufhört, sind neue Releases, nicht das System. Eine Quellcode-Hinterlegung (Escrow) ist möglich, wo ein Vertrag sie verlangt.

Die vollständige Fortbestandserklärung lesen

Die Fragen, an denen es sich entscheidet.

Ist eine private Installation vom Netz getrennt (air-gapped)?
Standardmäßig nicht, und wir behaupten nichts anderes. Peppol-Übertragung braucht einen zertifizierten Access Point, Bankanbindungen brauchen eine PSD2-Verbindung; beides kann in keiner Installation innerhalb Ihres Netzes laufen. Alles andere schon — Belege, Datenbank, Verarbeitung, Modelle, Suche und Verlauf. Betreiben Sie es ohne Peppol und Bankanbindung, muss überhaupt nichts hinaus.
Können wir eigene Modelle einsetzen?
Nein. Die Laufzeit ist lokal, das Modellprofil ist unseres. Freie Modellwahl hieße: eine unbegrenzte Support-Matrix, Extraktion, die sich zwischen Kunden nicht reproduzieren lässt, und keine Qualitätszusage, die wir verteidigen könnten. Wir halten das Profil fest und stehen für das Ergebnis gerade.
Brauchen wir eine GPU?
Sie brauchen genug Speicher, um die Modelle zu halten — in der Praxis also eine Maschine, die dafür gebaut ist; siehe oben, worauf es läuft. Wir legen die Größe vorher gemeinsam fest, damit nichts auf gut Glück bestellt wird.
Warum nicht einfach eine europäische Cloud?
Können Sie, und für die meisten Häuser ist das gehostete Dokus in Belgien die richtige Antwort. Eine europäische Region ändert, wo die Daten liegen; sie ändert nicht, wer zur Herausgabe gezwungen werden kann. Wenn es in Ihrer Pflicht um Herausgabezwang geht und nicht um den Speicherort, muss die Umgebung Ihre sein.
Was passiert, wenn Dokus ein Update bringt?
Dieselben Releases wie im gehosteten Produkt, im selben Zyklus. Es gibt keinen privaten Fork und keine eingefrorene Version — und wann Sie einspielen, entscheiden Sie.
Unsere Leute kopieren Mandantendaten längst in öffentliche KI-Tools. Hilft das dagegen?
Es gibt dieser Arbeit einen anderen Ort. Die Belege selbst werden in Ihrer eigenen Umgebung gelesen und klassifiziert, und der optionale Assistent ist der einzige Teil, der einen benannten Anbieter unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag anspricht — etwas völlig anderes als eine Mitarbeiterin, die eine Mandantenakte ohne jede Bedingung in einen öffentlichen Chatbot kopiert.

Ins Gespräch kommen

Sagen Sie uns, was Ihre Umgebung verlangt.

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Wenn eine private Installation für Sie die falsche Antwort ist, sagen wir das.

Was es erforderlich macht

Optional. Kreuzen Sie an, was zutrifft — das hilft uns, das erste Gespräch vorzubereiten.

Wir nutzen diese Angaben, um das erste Gespräch vorzubereiten. Für nichts anderes.

Ihre finanzielle Wirklichkeit bleibt Ihre.

Speicherung, Verarbeitung und Abruf innerhalb Ihrer Grenze. Jede Verbindung, die sie überschreitet, ist ausdrücklich benannt und wird mit Ihnen konfiguriert.