Dokus vs OkiOki (Xerius)

OkiOki und Dokus sammeln beide Ihre Rechnungen, verknüpfen sie mit der Bank und geben sie an Ihren Buchhalter weiter. Der Unterschied ist, wer über eine Zuordnung entscheidet — und was Sie fragen können, wenn alles drin ist.

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Wählen Sie OkiOki (Xerius), wenn …

Sie möchten, dass Rechnungen ohne Ihr Zutun aus Ihrem Postfach, aus Download-Links und Cloud-Ordnern geholt, in den meisten Fällen automatisch mit Banktransaktionen verknüpft und Ihrem Buchhalter gleich weitergereicht werden.

Eine To-do-Liste dessen, was noch fehlt
Abgerechnet nach Dokumentvolumen, ab 3,99 € im Monat
Teil der Dienste von Xerius für Selbstständige

Wählen Sie Dokus, wenn …

Sie möchten sehen, warum eine Zahlung zu einer Rechnung gehört, bevor sie zählt, Ihren Unterlagen eine Frage stellen und die Dokumente hinter der Antwort öffnen, und in beide Richtungen sehen, was jeder Kunde und Lieferant schuldet.

Zuordnungen mit Begründung vorgeschlagen, von Ihnen bestätigt, 24 Stunden lang rücknehmbar
Ask: Antworten führen die Belege dahinter auf
Kontakte, die zeigen, was sie Ihnen schulden und was Sie ihnen schulden — nie verrechnet

Die Unterschiede, auf die es ankommt

Geprüft am 28. September 2026 anhand der eigenen Seiten von OkiOki (Xerius). „Nicht bestätigt“ heißt, dass wir es dort nicht bestätigen konnten, nicht dass OkiOki (Xerius) es nicht hat.

Eingebaut
Über eine Verbindung
Von Hand
Nicht im Angebot
Nicht bestätigt

Rechnungen aus E-Mails gesammelt

Eingebaut

Ab Smart: Anhänge, Download-Links und E-Mails, die Rechnungen sind, gefunden über Ihre MwSt.-Nummer; dazu Dropbox-, OneDrive- und Google-Drive-Ordner.[1][2]

Eingebaut

E-Mail weiterleiten: Jedes angehängte PDF, Bild oder CSV wird zu einem Dokument. Download-Links und Lieferantenportale werden nicht abgerufen.

Duplikate

Eingebaut

Identische Dateien werden zusammengeführt; mögliche Duplikate werden verknüpft, damit Sie bestätigen.[1]

Eingebaut

Kopien derselben Rechnung bleiben ein Dokument.

Banktransaktionen

Eingebaut

Eine Bankanbindung mit Lesezugriff: ein Konto in Smart, zwei in Grow, fünf in Scale.[1]

Eingebaut

Kontoauszüge importieren (CSV oder PDF) in Free. Live-Bankfeed in Core.

Zahlungen den Dokumenten zugeordnet

Eingebaut

In den meisten Fällen automatisch mit Banktransaktionen verknüpft.[1][2]

Eingebaut

Mit Begründung vorgeschlagen, von Ihnen bestätigt. Nie automatisch bestätigt.

Zahlungsfluss

Eingebaut

Eine Zahlungsfluss-Übersicht ab Smart.[1]

Eingebaut

Ein- und Ausgänge und Ihre Position in Free, aus importierten Kontoauszügen; in Core vom Live-Bankfeed aktuell gehalten.

Peppol-Rechnungen

Eingebaut

Versand und Empfang in UBL in jedem Tarif.[1]

Eingebaut

Empfang unbegrenzt in jedem Tarif. Versand fünf im Monat in Free, ohne Limit in Core.

Ihr Buchhalter

Eingebaut

Dokumente werden dem Buchhalter automatisch zugestellt.[1][2]

Eingebaut

Kostenloser Zugang. In Core leiten sich bestätigte Belege selbst weiter.

Fragen, beantwortet aus Ihren eigenen Unterlagen

Nicht bestätigt

Auf den geprüften Seiten nicht angegeben.

Eingebaut

Ask: 15 Fragen im Monat in Free, ohne Limit in Core. Antworten führen die Belege dahinter auf.

Was jeder Kunde und Lieferant schuldet

Nicht bestätigt

Auf den geprüften Seiten nicht angegeben.

Eingebaut

Jeder Kontakt zeigt, was er Ihnen schuldet und was Sie ihm schulden — nie verrechnet.

Ein Kunde, beide Richtungen

Was er Ihnen schuldet, was Sie ihm schulden und die Notiz, die Sie angeheftet haben, auf einer Karte. Die beiden Richtungen werden nie verrechnet.

Hofmans Architectuur

Kunde und Lieferant · BE 0999.426.830Peppol-bereit · geprüft am 14. Sept.

Schuldet Ihnen€ 2.420,00

Sie schulden€ 363,00

Hofmans Architectuur schuldet Ihnen € 2.420,00 auf einer offenen Rechnung. Sie schulden € 363,00.

Rechnung senden

Aktivität

2 offen

1. Sept.

HA-2026-091Eingangsrechnung · fällig am 18. Sept.

−€ 363,00

25. Aug.

2026-0143Rechnung · fällig am 22. Sept.

€ 2.420,00

18. Aug.

2026-0142Rechnung · bezahlt am 12. Sept.

€ 1.210,00

Notizen

Agreed to discuss the second instalment on Friday.Angeheftet · Lotte · 11. Sept.

Das in der Demo öffnen

Der Wechsel, und was Dokus nicht tut

Wenn Sie zu Dokus wechseln

1Behalten Sie OkiOki, bis Ihr Buchhalter daraus hat, was er braucht. Dokus importiert keine OkiOki-Daten.
2Starten Sie mit Dokus Free. Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung ein, damit Rechnungen als Dokumente ankommen, und importieren Sie Ihre Kontoauszüge als CSV oder PDF.
3Verlegen Sie Ihre Peppol-Registrierung zu Dokus. Ein Unternehmen ist jeweils bei einem Peppol Access Point registriert.
4Laden Sie Ihren Buchhalter ein. Sein Zugang ist kostenlos.

Was Dokus nicht tut

Dokus holt keine Rechnungen aus Download-Links, Lieferantenportalen oder Cloud-Ordnern.
Dokus bestätigt nie selbst eine Zuordnung. Wenn Sie Zuordnung ohne Entscheidung wollen, macht OkiOki mehr davon.
Dokus importiert keine OkiOki-Daten.

Was es heute kostet

Die Preise von OkiOki (Xerius), so wie die eigenen Seiten sie am 28. September 2026 zeigten. Preise ändern sich; prüfen Sie sie, bevor Sie entscheiden.

OkiOki (Xerius)

Start

3,99 € im Monat

E-Rechnungen über Peppol, an Ihren Buchhalter weitergereicht. Faire Nutzung von insgesamt 250 Dokumenten.

Smart

8,99 € im Monat

25 Dokumente im Monat, ein Bankkonto, ein Postfach; 0,50 € je zusätzlichem Dokument.

Grow

18,99 € im Monat

70 Dokumente im Monat, zwei Bankkonten, zwei Postfächer; 0,30 € je zusätzlichem Dokument.

Scale

44,99 € im Monat

200 Dokumente im Monat, fünf Bankkonten, fünf Postfächer; 0,20 € je zusätzlichem Dokument.

Alle zzgl. MwSt., wie ausgewiesen. Buchhaltungskanzleien werden separat und auf Anfrage bepreist.

Dokus

Free

0 €

Ohne Karte. Peppol-Rechnungen unbegrenzt empfangen und fünf im Monat versenden, Kontoauszüge importieren (CSV oder PDF), 15 Fragen im Monat stellen, kostenloser Zugang für Ihren Buchhalter.

Core

29 € im Monat, zzgl. MwSt.

Monatlich abgerechnet; es gibt keinen Jahrestarif. Live-Bankfeed, Peppol-Versand ohne Monatslimit, Ask ohne Limit, bestätigte Belege werden an Ihren Buchhalter weitergeleitet.

Keine Gebühr je Rechnung und keine Kosten je Nutzer. Die Abrechnung ist noch nicht geöffnet.

Fragen

Gehört OkiOki zu Xerius?

Ja. Xerius stellt OkiOki als sein Werkzeug zur Finanzverwaltung für Selbstständige vor.

Ordnet OkiOki Zahlungen automatisch zu?

Laut seiner Preisseite werden Dokumente in den meisten Fällen automatisch mit Banktransaktionen verknüpft. In Dokus wird jede Zuordnung mit ihrer Begründung vorgeschlagen und wartet darauf, dass Sie sie bestätigen.

Holt Dokus Rechnungen aus Lieferantenportalen?

Nein. Dokus sammelt, was Sie per E-Mail weiterleiten oder hochladen. OkiOki holt Rechnungen zusätzlich aus Download-Links, Portalen und Cloud-Ordnern.

Free kostet 0 €, ohne Karte. Core kostet 29 € im Monat zzgl. MwSt.; die Abrechnung ist noch nicht geöffnet.

Demo ansehen

Alle Vergleiche

Quellen

1OkiOki, Preisseite: okioki.be/nl-be/prijzen
2OkiOki, Startseite: okioki.be/nl-be/
3Xerius, OkiOki-Seite: xerius.be/nl-be/zelfstandigen/tools-en-documenten/okioki
4Dokus-Preise und Tarifinhalte

Zuletzt geprüft am 28. September 2026.

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-28