Dokus vs Xerius-Tools (OkiOki)

OkiOki kommt im Paket mit Ihrer Xerius-Versicherung. Dokus ist nur dafür gebaut.

OkiOki ist das Verwaltungstool, das Xerius neben Ihren Sozialversicherungsbeiträgen verkauft. Dokus ist für genau eine Aufgabe gebaut: Ihre finanzielle Wirklichkeit. Beide versprechen Klarheit — nur eines davon ist das Produkt und nicht der Zusatzverkauf.

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Was OkiOki tatsächlich ist

OkiOki ist ein Verwaltungstool. Xerius ist eine Sozialversicherungskasse.

Xerius ist eine der belgischen Sozialversicherungskassen — die Stelle, die Ihre Sozialbeiträge als Selbstständiger verwaltet. OkiOki ist das schlanke Verwaltungstool, das Xerius übernommen hat und nun neben dieser Kernleistung verkauft.

Das ist kein Vorwurf. OkiOki ist für kleine Selbstständige, die Belege digitalisieren, Zahlungen im Blick behalten und für Peppol bereit sein wollen, wirklich brauchbar. Sein Slogan „en je weet waar je staat“ liegt nah an dem, was auch Dokus verspricht. Der ehrliche Unterschied liegt darin, worauf die Aufmerksamkeit des jeweiligen Hauses gerichtet ist.

Für Xerius ist OkiOki ein Nebenprodukt. Für Dokus ist die Ebene finanzieller Wahrheit das einzige Produkt.

Funktionsvergleich

Dokus vs OkiOki (Xerius-Tools): ehrlich nebeneinander

FeatureOkiOki (Xerius)Dokus
VertriebsmodellWird neben der Xerius-Sozialversicherung verkauftEigenständiges Produkt, kein Zusatzverkauf
Fokus des TeamsAngrenzend an eine SozialversicherungskasseEinzige Aufgabe: Ihre finanzielle Wirklichkeit
Rechnungen und BelegverwaltungDigitalisiert Belege, verfolgt ZahlungenAutomatische Erfassung, strukturiert ab der ersten Zeile
Peppol-E-Rechnung (Pflicht ab 2026)UnterstütztNativ, über Recommand, inbegriffen
Kassenstand„Wo Sie stehen“: MomentaufnahmeStand und Vorschau: rollierende Sechsmonatsreichweite (Foresight, Warteliste)
Reichweite und VorschauNicht im AngebotRollierende Sechsmonatsreichweite aus abgeglichener Wirklichkeit (Foresight, Warteliste)
BankabgleichVerfügbarImportierte Auszüge, gegen den Beleg abgeglichen (Ponto-Anbindung kommt)
Verhältnis zu Ihrem BuchhalterSchickt Rechnungen per Peppol an den BuchhalterBereitet saubere Zulieferungen für Ihren Buchhalter vor
Was passiert, wenn Sie darüber hinauswachsenBegrenzter Ausbauweg: die Decke eines VerwaltungstoolsGebaut, um Sie vom Einzelunternehmen ins kleine Team zu tragen
PreisOkiOki Start 3,99 €/Mon. · Smart ab 8,99 €/Mon.29 €/Monat pauschal, Tarif Core

Andere Tiefe. Anderer Preis. Dieselbe Peppol-Pflicht.

Wann OkiOki das richtige Werkzeug ist

OkiOki passt zu einem bestimmten Selbstständigen. Dokus zu einem anderen.

OkiOki ist die richtige Wahl, wenn Ihr ganzes finanzielles Problem darin besteht, Belege zu digitalisieren, Zahlungen zu verfolgen und für Peppol bereit zu sein — und wenn 3,99 oder 8,99 € im Monat das Budget sind, das Sie ausgeben wollen. Für Selbstständige mit wenig Volumen, die vor allem Ordnung brauchen, tut es genau das.

Sie haben wenig Volumen, und Ihr Bedarf ist vor allem Verwaltung
Sie sind ohnehin bei Xerius versichert und wollen ein Werkzeug aus dem Paket
Sie brauchen keine Reichweite und keine Vorschau: der heutige Stand genügt

Wann Dokus das richtige Werkzeug ist

Dokus ist für den Unternehmer gebaut, dem der heutige Stand nicht reicht.

Dokus ist die richtige Wahl, wenn Sie über heute hinaussehen müssen. Der Kassenstand ist die halbe Antwort; die andere Hälfte ist, wohin es in den nächsten 30 Tagen geht. Dokus gibt Ihnen beides auf einem Bildschirm — aufgebaut aus abgeglichener Wirklichkeit statt aus einer Momentaufnahme.

Sie brauchen Reichweite und Liquiditätsvorschau neben dem heutigen Stand
Sie zahlen lieber den Preis eines ernsthaften Werkzeugs als den eines Zusatzverkaufs
Sie wollen ein Team, dessen volle Aufmerksamkeit Ihrer finanziellen Wirklichkeit gilt
Sie wollen in den nächsten Mitarbeiter hineinwachsen, ohne das Werkzeug zu wechseln

Preise: die ehrliche Fassung

Der Preisabstand ist real. Nach der 120-%-Absetzung schrumpft er.

Reden wir offen über die Listenpreise. OkiOki Start kostet 3,99 €/Monat, Smart ab 8,99 €/Monat. Dokus Core kostet 29 €/Monat. Auf dem Preisschild ist Dokus also drei- bis siebenmal teurer. Und nun der Teil, den die meisten Vergleichsseiten weglassen: Bis einschließlich Steuerjahr 2027 macht Artikel 64ter Abonnements für Rechnungssoftware zu 120 % steuerlich absetzbar. Rechnet man das ein, ist der tatsächliche Jahresabstand kleiner, als er aussieht.

OkiOki Smart: 8,99 €/Mon. × 12 = 107,88 €/Jahr · nach 120-%-Absetzung im Tarif von 25 % effektiv rund 75 €/Jahr

Dokus Core: 29 €/Mon. × 12 = 348 €/Jahr · nach 120-%-Absetzung im Tarif von 25 % effektiv rund 244 €/Jahr

Tatsächlicher Jahresabstand bei 25 %: rund 169 € — weniger als die Hälfte des Abstands auf dem Preisschild

Im Tarif von 45 % sinkt Dokus Core auf effektiv rund 160 €/Jahr — der Abstand wird noch kleiner

Quelle: Artikel 64ter des belgischen Einkommensteuergesetzbuchs, anwendbar bis einschließlich Steuerjahr 2027. Die Abonnements von Dokus und OkiOki fallen beide darunter. Das ist kein Vorteil, den nur Dokus hätte.

FAQ

Häufige Fragen

Reicht OkiOki nicht, wenn ich ohnehin bei Xerius bin?

Für die Grundverwaltung — digitalisierte Belege, Zahlungsübersicht — reicht es. Die Lücke zeigt sich, sobald Sie eine Reichweitenvorschau oder Exporte in Buchhalterqualität brauchen. OkiOki ist an die Sozialversicherung gekoppelt; Dokus ist ein eigenständiges Produkt, dessen ganze Aufgabe Ihre finanzielle Wirklichkeit ist.

Kann ich meine Sozialversicherung bei Xerius behalten und trotzdem Dokus nutzen?

Ja. Xerius für die Sozialversicherung, Dokus für Belege, Bank, Peppol und Cashflow. Kein Widerspruch — und das Finanztool zu wechseln, berührt Ihre Xerius-Beiträge nicht.

Rechnet OkiOki den Cashflow voraus?

OkiOki zeigt, „wo Sie stehen“ — eine Momentaufnahme. Dokus geht mit Foresight weiter, heute auf der Warteliste: eine rollierende Sechsmonatsreichweite aus abgeglichenen Bankbuchungen und Belegen. Ein anderer Anspruch.

Sind beide Peppol-konform?

Beide unterstützen es. Dokus läuft über Recommand (zertifizierter belgischer Access Point), ohne zweiten Vertrag und ohne Gebühr je Rechnung. OkiOki unterstützt Peppol, aber es ist nicht sein Schwerpunkt.

Kaufen Sie ein Produkt, keinen Zusatzverkauf.

Wenn Sie bei wenig Volumen nur Verwaltung und Peppol brauchen, ist OkiOki eine faire Wahl, und diese Seite tut nicht so, als wäre es anders. Wenn Sie Reichweite, Liquiditätsvorschau und ein Team brauchen, das jeden Morgen an Ihre finanzielle Wirklichkeit denkt — dafür gibt es Dokus.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-08-22