Buchungsfertig
31
Belege bestätigt, jede Bankbuchung erklärt.
Für moderne Buchhaltungskanzleien
Die Kanzlei soll wachsen.
Nicht das Hinterherlaufen.
Wissen, was fertig ist, bevor Sie das Dossier öffnen.
Alle Mandanten in einer Ansicht. Belege bestätigt, Bankbuchungen erklärt, fehlende Nachweise sichtbar.
Von einem Mandanten eingeladen? Ihr Lesezugriff steht bereits. Da ist nichts zu beantragen. Diese Seite ist für Kanzleien, die ihre eigenen Dossiers führen.
Heute · Ihre Kanzlei
32 Mandanten3 brauchen Sie2 brauchen Sie1 braucht Sie
Architectenbureau De Groote
Kontoauszug fehlt · Anfrage offen
MwSt.-Frist
29 / 32 fertig30 / 32 fertig31 / 32 fertig
Dossiers vollständig zur Einreichung.
Heute Morgen
- 10:05Peppol-Wiederholung zugestellt · Boomkwekerij Vermeulen
- 09:42Quittung eingegangen · Adviesbureau Pieters BV
- 09:31Anfrage verschickt · Architectenbureau De Groote
29 Dossiers fertig30 Dossiers fertig31 Dossiers fertig
Der Rest bleibt still.
Am 18. sollten Sie nicht erst erfahren, wer am 10. nicht so weit war.
Die Kanzleiansicht
Welche Mandanten brauchen Sie?
Eine Ansicht über die ganze Kanzlei. Ein Dossier ist fertig, wenn seine Belege bestätigt sind und hinter jeder Bankbuchung ein Beleg steht — und wenn nicht, sagt die Zeile, woran es liegt.
Heute
- 3 days ago
Architectenbureau De Groote
Kontoauszug fehlt · Doppelte noch nicht geklärt
- 09:42
Adviesbureau Pieters BV
Fertig
- 10:05
Boomkwekerij Vermeulen
Fertig
- 11:04
Merelhof BV
Fertig
32 Mandanten · 31 fertig
Blockiert
1
Als Grund benannt, nie als Prozentzahl.
Offene Anfragen
1
An Mandanten geschickt, noch nicht beantwortet.
Sie öffnen das eine, das Sie braucht. Der Rest bleibt still.
Das blockierte Dossier
Fertig sollte fertig heißen.
Ein Dossier ist nicht „zu 87 % fertig“, weil ein Durchschnitt das behauptet. Es ist erst fertig, wenn die nötigen Nachweise vollständig sind — Belege bestätigt auf der einen Seite, Bankbuchungen erklärt auf der anderen.
Keine bequeme Prozentzahl, hinter der ein unfertiges Dossier verschwindet.
Architectenbureau De Groote
Q3 2026Belege58/64
Bankbuchungen52/52
Hängt an
- Kontoauszug fehlt
- Doppelte noch nicht geklärt
1 Anfrage offen — der Mandant hat den Link.
Vollständigkeit91%
Anfragen
Einmal fragen. Zusehen, wie es sich schließt.
Aus einem fehlenden Nachweis wird eine Anfrage, kein Hinterherlaufen. Die Anfrage trägt einen Link, der Link trägt den Upload, und das Dossier aktualisiert sich, sobald die Antwort eingeht.
Kein Portal, in das Mandanten erst eingeführt werden müssen, kein Konto, das sie anlegen müssen. Ein Foto vom Handy oder eine weitergeleitete E-Mail zählt als Upload.
Was Sie erreicht, bleiben buchhalterische Fragen.
- 1Dokus sieht, dass ein Nachweis fehlt.
- 2Eine Anfrage entsteht.
- 3Der Mandant bekommt einen Upload-Link für genau diese eine Sache.
- 4Der Nachweis kommt an.
- 5Die Anfrage schließt sich.
Offene Anfragen1
In den Tag starten und wissen, was Sie heute brauchen wird.
Vor Ihrer Buchhaltung
Ihre Buchhaltung bleibt genau da, wo sie ist.
Dokus ist die Erfassungsschicht davor: liest Belege, ordnet Zahlungen zu und hält alles zurück, was es nicht mit einem Nachweis belegen kann. Ihre Kanzlei reicht weiter dort ein, wo sie heute einreicht.
Jeder Mandant kommt als saubere, geprüfte Daten an, die Sie in die Software exportieren, die Sie ohnehin benutzen. Kein Hauptbuch zu migrieren, kein Parallelsystem, das abgeglichen werden muss.
Fragen Sie jeden Anbieter, wie Portabilität bei ihm konkret aussieht — welche Formate, wie schnell, und was am Tag des Abschieds passiert. Hier: ein Export, aus dem Produkt heraus, wann immer Sie wollen — die Originalbelege inbegriffen, nicht nur die Buchungen. Nichts an den Daten Ihrer Mandanten hängt davon ab, dass es Dokus noch gibt.
Sie prüfen. Sie reichen ein. Dokus nimmt nur das Chaos weg, bevor es bei Ihnen ankommt.
Exporte in den Formaten, die Ihre Kanzleisoftware ohnehin liest — kein neues führendes System.
Grenze
Gebaut, um an seinem Platz zu bleiben.
Dokus sitzt vor der Buchhaltung und hört dort auf. Was es über sich behauptet, hat diese Seite bereits gezeigt: in Belgien gebaut, Nachweis zuerst, und deutlich, wenn etwas schiefgeht.
Belgisch und europäisch
In Belgien gebaut und gehostet. DSGVO von Anfang an.
Ein Mandant nach dem anderen
Mandanten sind auf Datenebene getrennt. Keine mandantenübergreifende Auswertung.
Lesezugriff für Buchhalter
Sie beobachten und fordern an. Dokus macht Sie nicht zur Betreiberin eines weiteren Buchhaltungssystems.
Alles Zurückgehaltene ist aufgeführt, mit seinem Grund. Fehlgeschlagene Übertragungen sagen das. Nichts scheitert im Stillen.
Jede Zahl führt zurück auf einen Beleg. Sie sollen keiner Zahl vertrauen, die Sie nicht nachprüfen können.
Wenn etwas klemmt
Wer Dokus baut, ist auch der, der antwortet.
Eine Kanzlei braucht eine Eskalation, kein Helpdesk-Skript. Einreichungswochen liegen im Zeitfenster, Samstage und der 20. ebenso — und Sie müssen niemandem erklären, was eine CODA-Datei ist oder warum dieses Datum zählt. Was hier steht, können Sie uns vorhalten.
Antwort innerhalb einer Stunde
support@dokus.tech, täglich zwischen 8:00 und 20:00 Uhr MEZ, außer an belgischen Feiertagen — nie später als am selben Tag. Kein First Level, kein Second Level: die Antwort kommt von den Leuten, die Dokus bauen. Der Support ist derselbe, wer auch schreibt — die Kanzlei oder ein Mandant auf Free.
Telefon und Messenger
Es klemmt und es kann nicht warten
Schreiben Sie DRINGEND in den Betreff und eine Nummer, unter der wir Sie erreichen. Eine Eskalation ist ein Anruf, keine schnellere E-Mail.
Nichts scheitert im Stillen
Eine Peppol-Rechnung, die nicht angekommen ist, sagt das — mit Grund, und der Wiederholungsversuch ist sichtbar. Sie erfahren es nicht zuerst von Ihrem Mandanten.
Was mit den Daten Ihrer Mandanten geschieht, falls Dokus aufhört, ist schriftlich festgehalten — einschließlich der Zertifizierungen und Audits, die wir noch nicht haben.
Fortbestand und LieferantenprüfungSehen Sie das Quartal, bevor es schließt.
Die Mandanten, die Sie brauchen, sind sichtbar. Der Rest bleibt still.
Fangen Sie mit fünf an. Zählen Sie, was Sie danach erreicht — und wie viel davon das Produkt betraf statt der Bücher.
Dokus bereitet die Wirklichkeit auf. Sie prüfen und reichen ein.