DSGVO-Informationen
Zuletzt aktualisiert: März 2026
Dokus bekennt sich uneingeschränkt zur Einhaltung der DSGVO. Diese Seite beschreibt, wie wir mit Ihren Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung umgehen.
Verantwortlicher
Die Invoid Vision B.V. (eingetragen in Belgien, KBO/BCE 0777.887.045) ist Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über dokus.tech und Ihr Dokus-Konto erhoben werden. Für personenbezogene Daten in Finanzbelegen, die unsere Kunden hochladen, handeln wir als Auftragsverarbeiter auf Weisung des Kunden. Verantwortlich bleibt der Kunde.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von: Vertragserfüllung (um den Dienst zu erbringen), berechtigtem Interesse (um den Dienst zu verbessern) und Einwilligung (für optionale Mitteilungen).
Verarbeitung
Finanzbelege werden verarbeitet, um strukturierte Daten daraus zu gewinnen. Diese Verarbeitung und die Speicherung der Belege selbst laufen auf Infrastruktur, die in Belgien gehostet wird. Die Auftragsverarbeiter für Website, Analyse und Peppol arbeiten innerhalb der Europäischen Union; wo ein Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR tätig ist (Slack für interne Benachrichtigungen, Resend für Transaktions-E-Mail, Vercel für die Auslieferung der Website), ist die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen abgedeckt. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Aufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Finanzunterlagen können aufbewahrt werden, soweit belgisches Recht das verlangt.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an support@dokus.tech.
DSGVO-Kontakt
Bei jeder Frage zum Umgang mit Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer DSGVO-Rechte schreiben Sie an support@dokus.tech. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie können auch direkt die Löschung Ihres Kontos beantragen.