Private deployment

Dokus. Binnen uw grenzen.

Een deployment in opdracht, op goedgekeurde infrastructuur, onderhouden met uw toestemming.

Private deployment bespreken

Elke Dokus-installatie leest en classificeert uw documenten lokaal. Bij private deployment komt het volledige systeem onder uw controle, inclusief hoe de optionele assistent geconfigureerd wordt.

Wie het nodig heeft

Een kantoor dat de gegevens van honderden klanten bewaart, is het duidelijkste geval: de gevoeligheid is niet die van u, maar die van uw klanten. Daarbuiten staat de eis meestal al zwart op wit — in een klantcontract dat externe verwerking verbiedt, in een veiligheidsvragenlijst van een grotere klant, in wat uw beroepsinstituut van u verwacht, of in uw eigen beleid over wat naar een AI-dienst mag.

Meestal 25 tot 200 medewerkers: genoeg infrastructuur om het te draaien, genoeg gevoeligheid om het nodig te hebben. Moet de grens niet van u zijn, dan is het gehoste Dokus het betere antwoord.

Wat blijft, en wat oversteekt.

Open een verbinding om te zien wat ze oversteekt en waarom. Elke verbinding hoort bij het ontwerp van de deployment en wordt vóór de uitrol afgesproken.

Binnen uw omgeving

  • Documenten
  • Financiële databank
  • Documentverwerking
  • Lokale extractie
  • Embeddings en opzoeking
  • Activiteitenhistoriek
  • Back-ups

Gaat over een gecontroleerde grens

PeppolGecertificeerd toegangspunt

E-facturen gaan buiten en komen binnen via een gecertificeerd toegangspunt. Verzending kan binnen geen enkel netwerk draaien — zo werkt Peppol, in elke deployment.

BankkoppelingIndien ingeschakeld

Rekeningbewegingen komen binnen over een PSD2-verbinding die u zelf aanzet. U kunt in plaats daarvan uittreksels opladen, en dan steekt hier niets over.

Optionele assistentZoals geconfigureerd

Documenten worden binnen uw omgeving gelezen en geclassificeerd. Hoe de optionele assistent in een private deployment geconfigureerd wordt, spreken we met u af vóór de uitrol.

Software-updatesDezelfde releases als gehost

Dezelfde build als het gehoste Dokus, op dezelfde cyclus. U kiest wanneer u een release toepast.

SupporttoegangDoor de klant toegestaan

Onderhoud gebeurt met uw toestemming, binnen uw netwerkbeleid. Onderhouden betekent geen permanente deur naar uw netwerk.

TelemetrieBepaald door het deploymentbeleid

Wat er eventueel teruggerapporteerd wordt, staat in het deploymentbeleid dat u goedkeurt. Er wordt niets verondersteld.

Peppol-verzending vereist een gecertificeerd toegangspunt. Dat kan in geen enkele installatie lokaal draaien, en niets op deze pagina beweert het tegendeel. De linkerkolom is het deel dat het wel kan.

Wie het beheert

De gebruikelijke prijs van on-premise is dat u er de beheerder van wordt. Hier draagt het engagement alles, van begin tot eind — en het is hetzelfde team.

Releases
Dezelfde build als het gehoste product, op hetzelfde ritme — u kiest wanneer u ze toepast. Geen private fork die achterop raakt.
Modellen
Het extractieprofiel houden wij actueel. Een kwaliteitsregressie is ons probleem om op te lossen, geen instelling die u erft.
Support
Support-e-mail wordt binnen het uur beantwoord, 08:00–20:00 CET, behalve op Belgische feestdagen en aangekondigde afwezigheden, nooit later dan dezelfde dag — door de mensen die Dokus bouwen, geen ticketwachtrij.
Toegang
Op uw toestemming, binnen uw netwerkbeleid. Onderhouden betekent geen permanente deur in uw netwerk.

Deploymentopties

Dezelfde Dokus. Een private installatie draait dezelfde build als het gehoste product, op hetzelfde releaseritme. Updates en support horen bij de overeenkomst, niet bij een apart contract.

  • Uw infrastructuur

    Uitgerold op hardware die u goedkeurt.

    Dokus installeert en onderhoudt het geheel op uw servers, in uw eigen virtualisatieomgeving, of in het datacenter dat uw IT-partner al voor u beheert.

  • Beheerde uitrol

    Een eigen omgeving, voor u beheerd.

    Een gestandaardiseerde installatie, geleverd, ingesteld en onderhouden door Dokus, binnen uw netwerkgrens.

Indicatieve capaciteit

De modellen draaien naast de records, dus het geheugen dat ze vasthoudt is de specificatie. De rest volgt uw documentvolume, en we bepalen dat samen met u voordat er iets besteld wordt.

Apple
Mac Studio, M4 Max (16-core CPU, 40-core GPU), 128 GB unified memory
Windows of Linux
Eén workstation-GPU met 96 GB VRAM (NVIDIA RTX PRO 6000 Blackwell), of twee kaarten van 48 GB
Opslag en CPU
Op maat van uw documentvolume

Indicatief, geen materiaallijst. Haalt uw bestaande hardware dit al, dan installeren we daarop.

Inrichting en jaarlijkse exploitatie

Een private installatie is een indienststelling, geen abonnement. Wij ontwerpen de grens, zetten het systeem neer, onderhouden modellen en releases, en staan in voor de werking.

  • Eenmalig

    Indienststelling

    Architectuur, installatie, de beveiligingsgrens, back-upstrategie en validatie in productie.

  • Jaarlijks

    Werking

    Releases op het ritme van het gehoste product, onderhoud van de modellen, verantwoordelijkheid voor de beveiliging en support door de mensen die Dokus bouwen. Geen licentie om de software zelf te draaien.

Geen prijs per gebruiker. Geen meter op de AI.

De omvang bepaalt de prijs, dus we geven een offerte na het eerste gesprek.

Stopt Dokus, dan stopt uw systeem niet.

Uw gegevens vertrekken wanneer u dat wilt, in de formaten die uw boekhouder al leest. Een private installatie blijft draaien op uw eigen infrastructuur: wat stopt zijn nieuwe releases, niet het systeem. Broncode-escrow is beschikbaar waar een contract dat vraagt.

Lees de volledige continuïteitsverklaring

De vragen die de doorslag geven.

Staat een private installatie volledig los van het internet?
Niet standaard, en we beweren het niet. Peppol-verzending heeft een gecertificeerd toegangspunt nodig en bankkoppelingen een PSD2-verbinding; die kunnen in geen enkele installatie binnen uw netwerk draaien. De rest wel: documenten, de databank, verwerking, de modellen, retrieval en historiek. Draait u zonder Peppol en zonder bankkoppeling, dan hoeft er niets naar buiten.
Kunnen we onze eigen modellen draaien?
Nee. De runtime is lokaal en het modelprofiel is het onze. Vrije modelkeuze zou een onbegrensde supportmatrix betekenen, extractie die tussen klanten niet reproduceerbaar is, en geen kwaliteitsgarantie die we kunnen verdedigen. We houden het profiel vast en staan in voor het resultaat.
Hebben we een GPU nodig?
U hebt genoeg geheugen nodig om de modellen vast te houden, en dat vraagt in de praktijk een machine die daarvoor gebouwd is — zie hierboven waarop het draait. We bepalen de specificatie eerst samen, zodat er niets op gevoel besteld wordt.
Waarom niet gewoon een Europese cloud?
Dat kan, en voor de meeste kantoren is het gehoste Dokus in België het juiste antwoord. Een Europese regio verandert waar de gegevens staan; ze verandert niet wie gedwongen kan worden ze te overhandigen. Gaat uw verplichting over dat laatste en niet over de locatie, dan moet de omgeving van u zijn.
Wat gebeurt er wanneer Dokus een update uitbrengt?
Dezelfde releases als het gehoste product, op hetzelfde ritme. Er is geen aparte private versie en geen bevroren versie, en u kiest zelf wanneer u ze toepast.
Onze mensen plakken klantgegevens al in publieke AI-tools. Helpt dit daartegen?
Het geeft dat werk een andere plek. De documenten zelf worden binnen uw eigen omgeving uitgelezen en geclassificeerd, en de optionele assistent is het enige onderdeel dat een met naam genoemde leverancier aanspreekt onder een verwerkersovereenkomst — iets heel anders dan een medewerker die een klantdossier in een publieke chatbot plakt zonder enige voorwaarden.

Start een gesprek

Vertel ons wat uw omgeving nodig heeft.

We antwoorden binnen één werkdag. Is private deployment niet het juiste antwoord voor u, dan zeggen we dat.

Wat het vereist

Optioneel. Vink aan wat van toepassing is — het helpt ons het eerste gesprek voor te bereiden.

We gebruiken deze antwoorden om het eerste gesprek voor te bereiden. Verder niets.

Uw financiële realiteit blijft van u.

Opslag, verwerking en opvraging binnen uw grenzen. Elke verbinding die ze oversteekt is expliciet, en samen met u geconfigureerd.