Dokumente erfassen
Der Beleg. Die E-Mail. Die Rechnung. Alles hier.
Bringen Sie Ihre Finanzdokumente an einen Ort, mit der Quelle am Beleg.
Drei Kopien. Eine Rechnung.
Die Rechnung über € 121,00 von Cloudship Software BV kam über Peppol, dann per E-Mail, dann als Upload. Dokus hat einen Beleg behalten — und jede Kopie, aus der er kam.
Wenn etwas fehlt, sagt es was.
Ein Beleg aus einem Café, das Dokus noch nicht kennt: drei Angaben gelesen, eine Frage offen. Er wartet auf Ihre Antwort und bleibt aus jeder Summe heraus, bis Sie sie geben.
Vier Wege hinein.
- Hochladen oder hineinziehen
- PDFs, CSV-Auszüge und Fotos: JPG, PNG, WebP oder GIF.
- Mit dem Telefon scannen
- Fotografieren Sie einen Beleg oder mehrere Seiten, die ein Dokument ergeben.
- Per E-Mail weiterleiten
- Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Adresse. Jedes angehängte PDF, Foto oder CSV wird zu einem Dokument. Es ist eine Weiterleitungsadresse, keine Verbindung zu Ihrem Postfach.
- Peppol
- Rechnungen, die Ihnen über Peppol geschickt werden, kommen von selbst an, schon strukturiert.
Fragen
Welche Dateien kann ich hinzufügen?
PDF, CSV und Fotos (JPG, PNG, WebP, GIF). Kontoauszüge können CSV oder PDF sein.
Liest Dokus mein Postfach?
Nein. Sie leiten E-Mails an die Adresse Ihres Arbeitsbereichs weiter, und nur die Anhänge, die Sie weiterleiten, werden zu Dokumenten. Eine Adresse, die Sie ersetzen, stellt noch 90 Tage lang zu.
Was passiert mit einem Duplikat?
Dasselbe Dokument, das zweimal ankommt, über einen Kanal oder mehrere, bleibt ein Dokument, mit jeder Kopie als Quelle daran.
Erfassen, Lesen und Durchsicht sind in jedem Tarif enthalten, auch in Free.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-28