Belegerfassung
Ihr Finanzbestand sollte nicht vom Gedächtnis abhängen.
Rechnungen kommen an. Quittungen werden fotografiert. Peppol stellt zu. Bankbewegungen tauchen auf. Dokus führt alles in einem Bestand zusammen, hält die Quelle daran fest und zeigt, was sich noch nicht klären lässt.
So funktioniert es
Wenn es passiert ist, sollten Sie es später nicht rekonstruieren müssen.
Belege kommen in vier Gestalten — als PDF in einer E-Mail, als Papierquittung, als Peppol-E-Rechnung, als Bewegung auf einem Kontoauszug. Jede wird in denselben strukturierten Bestand gelesen: von wem, über wie viel, wann fällig.
Keine Vorlagen einzurichten, nichts umzubenennen, kein Ordner auszuwählen. Der Beleg landet, die Felder lesen sich selbst, und die Quelle bleibt an jeder Zahl hängen, die daraus entstanden ist.
Ein vollständiger Finanzbestand, kein Stapel PDFs.
Wege
Es kommt dort an, wo es ohnehin ankommt.
E-Mail, Handy, Peppol, Bank — vier Türen in denselben Bestand. Kein neues Ablageritual, nichts, was später in Ordner sortiert werden muss.
Kamera
Eine Papierquittung ist ein Foto entfernt.
Bank
Bankbewegungen kommen aus den Auszügen, die Sie importieren — die Live-Anbindung kommt mit Core.
Lesen und auswerten
Vier Wege hinein. Ein Bestand. Jeder Eintrag behält den Beleg, aus dem er stammt.
Prüfungen
Erfasst heißt nicht geglaubt.
Bevor eine Lesung Teil des Bestands wird, wird sie gegen den Beleg selbst geprüft. Was standhält, erledigt sich von selbst. Was nicht, wird zurückgehalten — mit dem Grund daneben.
Die Summe passt nicht zu den eigenen PositionenZurückgehalten
Der Geschäftspartner lässt sich nicht zuordnenZurückgehalten
Ein Pflichtfeld fehltZurückgehalten
Alle Prüfungen bestandenBestätigt
Jede Zahl ist entweder geprüft oder sichtbar in der Warteschleife. Das ist der Unterschied zwischen Belege sammeln und einen Bestand aufbauen, dem Sie trauen können.
Was daraus folgt
Sobald es im Bestand ist, kann alles Weitere aktuell bleiben.
Bankabgleich
Die Zahlung hat etwas, woran sie sich klären kann.
Ask
Hinter jeder Antwort stehen ihre Belege.
Ihr Buchhalter
Am Monatsende ist nichts hinterherzujagen.
Was ist automatische Belegerfassung?
Belegerfassung heißt, Finanzbelege (Rechnungen, Quittungen, Eingangsrechnungen, Verträge) aufzunehmen und in strukturierte Daten zu überführen. Dokus nimmt Uploads, weitergeleitete E-Mails, Scans und eingehende Peppol-Rechnungen an, liest Beträge, Lieferanten und Daten heraus und ordnet jeden Beleg seinem Geschäftspartner zu — ohne manuelle Eingabe.
Nichts später zu rekonstruieren.
Belege rein. Nachweis daran. Wirklichkeit aktuell.
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-22