Dokus vs OkiOki (Xerius)
OkiOki vervolledigt het dossier van de boekhouder. Dokus geeft u het financiële beeld.
OkiOki verzamelt en verstuurt administratie. Dokus lost elke bron op tot geverifieerde financiële feiten, houdt de positie actueel en laat u het dossier rechtstreeks bevragen.
De beslissing in dertig seconden
Dokus
Kies voor Dokus als u de zaak wilt zien, niet alleen het dossier voeden.
U wilt uw volledige financiële positie actueel, geverifieerd en klaar om te bevragen of aan uw boekhouder te geven.
OkiOki
Kies voor OkiOki als de stroom al werkt.
U wilt documenten verzamelen en doorsturen naar een boekhouder die al met OkiOki werkt.
Het verschil
Verzameld is niet hetzelfde als geverifieerd.
OkiOki brengt documenten naar de boekhouder. Dokus herleidt ze tot financiële feiten die u zelf kunt zien en bevragen.
- Documentenstroom naar de boekhouder versus een financieel dossier dat u zelf ziet.
- Verzameld versus geverifieerd.
- Betaalspiegel versus een verklaarde financiële beweging.
Bewijs uit meerdere bronnen
Eén factuur. Elke bron. Eén keer geteld.
Dezelfde factuur kan op drie manieren binnenkomen — een Peppol-XML van uw leverancier, een pdf die de leverancier mailde, een foto die u van het papieren exemplaar nam. Dokus bewaart elke bron en behandelt ze als één financieel feit.
Elke bron blijft bewaard.
Niets wordt verwijderd — elk bestand blijft aan het dossier hangen, downloadbaar.
Niets wordt overschreven.
Later binnengekomen exemplaren voegen zich bij het dossier. Ze vervangen niet wat eerder binnenkwam.
Het financiële feit wordt één keer geteld.
Eén factuur in de btw, één in de kaspositie — hoeveel exemplaren er ook binnenkwamen.
Tegenstrijdigheden wachten op uw oordeel.
Als twee exemplaren elkaar tegenspreken, groepeert Dokus ze en vraagt het eerst aan u.
Kaspositie, btw en Vragen gebruiken het canonieke feit.
Elk totaal en elk antwoord is gebouwd op het bevestigde dossier, niet op een van de exemplaren.
- Peppol-XML
- Pdf per e-mail
- Foto met gsm
Eén dossier
2026-1184- Leverancier
- Lievegem Print BV
- Totaal
- € 759,88
- Datum
- 11 aug 2026
- Btw
- Kaspositie
- Vragen
Kaspositie, btw en Ask lezen hetzelfde feit.
Financieel beeld van de hele zaak
Weet waar u staat. Niet waar u stond.
Eén paneel, actueel gehouden door de documenten en uittreksels die al binnenlopen. Bankpositie, verwachte inkomsten, vaste kosten, vervallen facturen, verplichtingen — en de vragen die het dossier nog heeft.
Bekijk de financiële positieHuidige positie
ActueelBankpositie
Uit de laatste ingelezen uittreksels.
Verwachte inkomsten
4 bevestigde facturen nog niet betaald
Vaste uitgaven
Inclusief de btw-aangifte — vervaldatum gekend, bedrag nog niet berekend.
Vervallen facturen
2 facturen over datum
Btw en verplichtingen
Btw-aangifte, Q3 · Sociale bijdragen · Voorafbetaling vennootschapsbelasting
Onverklaarde bewegingen
Eén beweging van 9 aug, zonder document.
Ontbrekend bewijs
Documenten die op een beslissing wachten.
Verwachte bedragen komen uit documenten die al bevestigd zijn — geen projectie. De gaten blijven bewust zichtbaar.
Ask
Zie het antwoord. Vraag waarom.
Vragen antwoordt vanuit het bevestigde dossier en linkt de documenten achter elk cijfer. Het onderscheidt wat bekend is van wat niet — en zegt het wanneer het dossier geen antwoord heeft.
Wie moet ons nog meer dan €2.000?
- € 9.566,00
Vanderlinden Bouw NV
12 dagen te laat
- € 3.200,00
Studio Helder BV
5 dagen te laat
- € 2.380,00
Keppel Interim NV
3 bevestigde facturen
Wat moet er vóór 20 oktober van de rekening?
- Nog niet berekend
Btw-aangifte, Q3
20 okt
- € 874,50
Sociale bijdragen
20 sep
- € 1.500,00
Voorafbetaling vennootschapsbelasting
10 okt
3 verplichtingen
- Waarom daalde de kaspositie vorige maand?
- Waarom liggen de kosten deze maand boven hun gebruikelijke bandbreedte?
- Welke facturen zijn over datum?
Ask werkt op bevestigde financiële feiten, onderscheidt bekend van onzeker, en zegt wanneer het dossier geen antwoord kan geven.
Hoe Ask werktNaast elkaar
Zes beslissingen, één beeld
| OkiOki | Dokus | |
|---|---|---|
| Hoofdtaak | OkiOkiFinanciële documenten verzamelen, ordenen en doorsturen. | DokusElke bron oplossen tot een geverifieerd financieel dossier. |
| Hoe financiële feiten ontstaan | OkiOkiDocumenten gematcht en doorgestuurd naar het pakket van de boekhouder. | DokusEén factuur via Peppol, pdf of foto wordt één feit, één keer geteld. |
| Wat de ondernemer kan zien | OkiOkiDocumentstroom en betaalstatus. | DokusDe huidige financiële positie met elk cijfer bron-gekoppeld. |
| Wat de ondernemer kan vragen | OkiOkiZoeken over documenten. | DokusHet dossier rechtstreeks bevragen, met het bewijs erbij. |
| Wat de boekhouder krijgt | OkiOkiEen compleet dossier in het systeem van de boekhouder. | DokusAlleen-lezentoegang tot het bevestigde dossier; het gereedschap van de boekhouder blijft staan. |
| Prijsmodel | OkiOki€3,99 tot €44,99 per maand, excl. btw, plus overage per document. | DokusGratis, dan Core aan €29 per maand, excl. btw. Vlak — geen kosten per document. |
Overdracht aan uw boekhouder
Uw boekhouder blijft verantwoordelijk. Dokus zorgt dat het dossier klaarligt.
Dokus neemt de rol van de boekhouder niet over. Het bereidt de input voor — zodat de tijd van uw boekhouder naar oordelen gaat, niet naar achter dingen aanzitten.
Hoe boekhouders met Dokus werken- Bevestigde documenten, elk met de bronnen eraan.
- Bankbewegingen verklaard of gemarkeerd.
- Ontbrekend bewijs opgelijst, niet verzwegen.
- Expliciete blokkades, met de reden.
- Gerichte uploadverzoeken in plaats van mailachtervolgingen.
- Alleen-lezentoegang voor uw boekhouder tot hetzelfde dossier.
- Uw bestaande boekhoudpakket blijft gewoon staan.
Starten zonder migratie
Geen migratieproject voor de boekhouding. Start met de huidige financiële stroom.
Historische boeken blijven bij de boekhouder. Nieuwe Peppol-facturen, uploads en uittreksels bouwen vanaf vandaag het Dokus-dossier op.
Uw boekhouder zit in beide gevallen niet zonder input — bij Dokus leest hij hetzelfde dossier, alleen-lezen.
Waar OkiOki past
OkiOki is een goed gebouwde documentenstroom.
Met live bankkoppelingen en sterke boekhouderintegraties — dit zijn de gevallen waarin OkiOki het juiste gereedschap is.
- Verzameling via leveranciersportalen.
- Bestaande boekhouderintegraties.
- Praktijken die al op OkiOki gestandaardiseerd zijn.
Prijs
Wat er in de prijs zit, is de kern.
Dokus: Free voor altijd voor het dossier, Core aan €29 per maand, excl. btw, voor automatisering, en Ask zonder maandlimiet.
OkiOki: €3,99 tot €44,99 per maand, excl. btw, plus overage per document.
Wat er in de prijs zit
- Geen limieten op wat u ontvangt of bewaart.
- Geen kost per factuur.
- Geen kost per gebruiker.
- Peppol ontvangen gratis en onbeperkt; vijf verzendingen per maand op Gratis.
- Automatisering in Core, en Ask zonder maandlimiet.
- Boekhouderstoegang inbegrepen.
Free houdt het dossier correct. Core houdt het actueel en onderneemt.
Vragen
Drie vragen die de knoop doorhakken
Vervangt Dokus mijn boekhouder?
Nee. Uw boekhouder valideert en dient in. Dokus houdt het onderliggende financiële dossier volledig, actueel en klaar. OkiOki stuurt documenten door naar de boekhouder; Dokus geeft het bevestigde dossier zelf, met het bewijs eraan.
Kan ik starten zonder mijn boekhouding te migreren?
Ja. Er is geen migratieproject voor de boekhouding. Historische boeken blijven waar ze zijn; nieuwe documenten, uploads en uittreksels bouwen vanaf vandaag het Dokus-dossier op.
Wat gebeurt er met mijn huidige werkwijze of Peppol-registratie?
Stuur uw inbox door, blijf Peppol-facturen ontvangen (Dokus ontvangt op elk plan, Free inbegrepen) en lees uittreksels in als CSV of pdf. Eén nuance: een onderneming heeft telkens één Peppol-toegangspuntregistratie, dus u herregistreert zich bij het toegangspunt van Dokus, Recommand — dezelfde identiteitscontrole, één keer.
Uw boekhouder krijgt het dossier. U krijgt de zaak in volle beeld.
Begin met het gratis plan. Het dossier begint met het volgende document dat binnenkomt.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-06