Dokus vs Xerius tools (OkiOki)

OkiOki hoort bij uw Xerius-sociaal verzekeringsfonds. Dokus is enkel hiervoor gebouwd.

OkiOki is de administratieve tool die Xerius verkoopt naast uw sociale bijdragen. Dokus is een financieel besturingssysteem, gebouwd door een team wiens enige opdracht uw financiële realiteit is. Beide beloven helderheid — maar slechts één is het product zelf, niet de cross-sell.

Bekijk de volledige vergelijking

Wat OkiOki eigenlijk is

OkiOki is een admin-tool. Xerius is een sociaal verzekeringsfonds.

Xerius is één van de Belgische sociale verzekeringsfondsen — de organisatie die uw sociale bijdragen als zelfstandige beheert. OkiOki is de lichte administratieve tool die Xerius overnam en nu naast die kerndienst aanbiedt.

Dat is geen kritiek. OkiOki is echt nuttig voor kleine freelancers die bonnetjes willen digitaliseren, betalingen willen opvolgen en PEPPOL-klaar willen zijn. De slogan — "en je weet waar je staat" — ligt dicht bij Dokus' eigen belofte. Het eerlijke verschil zit in waar de aandacht van elk bedrijf werkelijk ligt.

Voor Xerius is OkiOki een aanvullend product. Voor Dokus ís de laag van financiële waarheid het enige product.

Functievergelijking

Dokus vs OkiOki (Xerius tools): eerlijk naast elkaar

FeatureOkiOki (Xerius)Dokus

DistributiemodelVerkocht naast de Xerius sociale verzekeringZelfstandig product, geen cross-sell

TeamfocusAanvullend bij een sociaal verzekeringsfondsEnige opdracht: uw financiële realiteit

Facturatie & documentadminDigitaliseert bonnetjes, volgt betalingenAutomatische capture, gestructureerd vanaf regel 1

PEPPOL e-facturatie (verplichting 2026)OndersteundNative, via Recommand, inbegrepen

Cashpositie"Waar je staat" — momentopnameMomentopname + prognose — rollende runway over zes maanden

Runway & forecastingNiet beschikbaarRollende runway over zes maanden uit gematchte realiteit

BankafstemmingBeschikbaarPSD2 via Ponto, auto-gematcht met betrouwbaarheidsscore

Relatie met uw boekhouderStuurt facturen via PEPPOL naar de boekhouderLevert zuivere input aan uw boekhouder

Wanneer u het ontgroeitUpgradepad is beperkt — admin-tool plafondGebouwd om mee te groeien van freelance naar klein team

PrijsOkiOki Start €3,99/mnd · Smart vanaf €8,99/mnd€29/maand forfait — Core-tier

Andere diepte. Andere prijs. Dezelfde PEPPOL-verplichting.

Wanneer OkiOki de juiste keuze is

OkiOki past bij een specifieke freelancer. Dokus bij een andere.

OkiOki is de juiste keuze als uw hele financiële probleem neerkomt op bonnetjes digitaliseren, betalingen volgen en PEPPOL-klaar zijn — en als uw budget €3,99 of €8,99 per maand is. Voor een laagvolume-freelancer die gewoon admin-discipline nodig heeft, doet het de klus.

U bent een laagvolume-freelancer en uw behoefte is vooral administratief

U gebruikt Xerius al als sociaal verzekeringsfonds en wilt een gebundelde tool

U hebt geen runway of forecasting nodig — de status van vandaag volstaat

Wanneer Dokus de juiste keuze is

Dokus is gebouwd voor de ondernemer die meer nodig heeft dan de status van vandaag.

Dokus is de juiste keuze als u verder wilt kijken dan vandaag. De stand van uw cash is maar de helft van het antwoord — de andere helft is waar u naartoe gaat de komende 30 dagen. Dokus geeft u beide, op één scherm, gebouwd op gematchte realiteit in plaats van een snapshot.

U hebt runway en cashflow-forecasting nodig naast de status van vandaag

U betaalt liever de prijs van een serieuze tool dan die van een cross-sell

U wilt een team dat met zijn volle aandacht aan uw financiële realiteit werkt

U wilt doorgroeien naar de volgende aanwerving zonder van tool te wisselen

Prijs — de eerlijke versie

Het prijsverschil is reëel. Na de 120%-aftrek wordt het smaller.

Laat ons eerlijk zijn over de stickerprijzen. OkiOki Start is €3,99/maand, Smart vanaf €8,99/maand. Dokus Core is €29/maand. Aan de sticker is Dokus drie tot zeven keer duurder. En nu het stuk dat de meeste vergelijkingspagina's verbergen: tot en met aanslagjaar 2027 maakt artikel 64ter abonnementen op facturatiesoftware voor 120% fiscaal aftrekbaar. Na toepassing van die aftrek is de werkelijke jaarkloof kleiner dan hij lijkt.

OkiOki Smart: €8,99/mnd × 12 = €107,88/jaar · na 120%-aftrek in de schijf van 25% ≈ €75/jaar effectief

Dokus Core: €29/mnd × 12 = €348/jaar · na 120%-aftrek in de schijf van 25% ≈ €244/jaar effectief

Reële jaarkloof in de 25%-schijf: ongeveer €169/jaar — minder dan de helft van het verschil aan de sticker

In de 45%-schijf zakt Dokus Core naar ongeveer €160/jaar effectief — nog dichterbij

Bron: artikel 64ter van het Belgische Wetboek van Inkomstenbelastingen, van toepassing tot en met aanslagjaar 2027. Zowel Dokus als OkiOki-abonnementen komen in aanmerking — dit is geen Dokus-specifiek voordeel.

FAQ

Veelgestelde vragen

Is OkiOki niet voldoende als ik al bij Xerius zit?

Voor basisadministratie — gedigitaliseerde bonnetjes, betalingsopvolging — is het voldoende. De kloof ontstaat als u runway-prognoses of accountant-grade exports nodig hebt. OkiOki is gebundeld bij sociale verzekeringen; Dokus is een standalone product wiens enige taak uw financiële realiteit is.

Kan ik mijn Xerius-sociale-verzekering houden en toch Dokus gebruiken?

Ja. Xerius voor sociale verzekeringen, Dokus voor documenten, bankzaken, Peppol en cashflow. Geen conflict — en het wisselen van financieel tool raakt uw Xerius-bijdragen niet.

Voorspelt OkiOki cashflow?

OkiOki toont "waar je staat" — een momentopname. Dokus gaat verder met One — vandaag op de wachtlijst: een zes maanden rollende runway afgeleid van gematchte banktransacties en documenten. Andere ambitie.

Wat met Peppol — beide conform?

Beide ondersteund. Dokus routeert via Recommand (gecertificeerd Belgisch toegangspunt), zonder extra contract, zonder per-factuur-fee. OkiOki ondersteunt Peppol maar het is niet de primaire focus.

Koop een product, geen cross-sell.

Als uw enige behoefte admin en PEPPOL op laag volume is, is OkiOki een eerlijke keuze en deze pagina doet daar niet geheimzinnig over. Als u runway, cashflow-forecasting en een team wilt dat elke ochtend opstaat met uw financiële realiteit in gedachten, dan is dat Dokus.

Bekijk de volledige vergelijking

Laatst bijgewerkt: 2026-07-02