Dokus vs Odoo
Odoo geeft u een ERP. Dokus geeft u de financiële positie, zonder het implementatietraject.
Odoo is gebouwd om een heel bedrijf in één geconfigureerd systeem te draaien. Dokus geeft oprichters een geverifieerde financiële positie en antwoorden met bewijs — zonder ERP-implementatie.
De beslissing in dertig seconden
Dokus
Kies voor Dokus als de vraag financieel is, niet operationeel.
U wilt uw volledige financiële positie actueel, geverifieerd en klaar om te bevragen of aan uw boekhouder te geven — zonder eerst een systeem te configureren.
Odoo
Kies voor Odoo als het bedrijf op één systeem draait.
U wilt CRM, voorraad, HR, projecten en boekhouding in één geconfigureerd platform, en u hebt de goesting voor de implementatie.
Het verschil
Hebt u eigenlijk een ERP nodig?
Draait het bedrijf Odoo al diep en met succes, hou het dan. Is de behoefte financiële helderheid, dan levert Dokus die zonder project.
- Implementatieproject versus onmiddellijke financiële intake.
- Geconfigureerd grootboek versus dossier met bewijsstukken.
- Rapporten en menu's versus Vragen.
Bewijs uit meerdere bronnen
Eén factuur. Elke bron. Eén keer geteld.
Dezelfde factuur kan op drie manieren binnenkomen — een Peppol-XML van uw leverancier, een pdf die de leverancier mailde, een foto die u van het papieren exemplaar nam. Dokus bewaart elke bron en behandelt ze als één financieel feit.
Elke bron blijft bewaard.
Niets wordt verwijderd — elk bestand blijft aan het dossier hangen, downloadbaar.
Niets wordt overschreven.
Later binnengekomen exemplaren voegen zich bij het dossier. Ze vervangen niet wat eerder binnenkwam.
Het financiële feit wordt één keer geteld.
Eén factuur in de btw, één in de kaspositie — hoeveel exemplaren er ook binnenkwamen.
Tegenstrijdigheden wachten op uw oordeel.
Als twee exemplaren elkaar tegenspreken, groepeert Dokus ze en vraagt het eerst aan u.
Kaspositie, btw en Vragen gebruiken het canonieke feit.
Elk totaal en elk antwoord is gebouwd op het bevestigde dossier, niet op een van de exemplaren.
- Peppol-XML
- Pdf per e-mail
- Foto met gsm
Eén dossier
2026-1184- Leverancier
- Lievegem Print BV
- Totaal
- € 759,88
- Datum
- 11 aug 2026
- Btw
- Kaspositie
- Vragen
Kaspositie, btw en Ask lezen hetzelfde feit.
Financieel beeld van de hele zaak
Weet waar u staat. Niet waar u stond.
Eén paneel, actueel gehouden door de documenten en uittreksels die al binnenlopen. Bankpositie, verwachte inkomsten, vaste kosten, vervallen facturen, verplichtingen — en de vragen die het dossier nog heeft.
Bekijk de financiële positieHuidige positie
ActueelBankpositie
Uit de laatste ingelezen uittreksels.
Verwachte inkomsten
4 bevestigde facturen nog niet betaald
Vaste uitgaven
Inclusief de btw-aangifte — vervaldatum gekend, bedrag nog niet berekend.
Vervallen facturen
2 facturen over datum
Btw en verplichtingen
Btw-aangifte, Q3 · Sociale bijdragen · Voorafbetaling vennootschapsbelasting
Onverklaarde bewegingen
Eén beweging van 9 aug, zonder document.
Ontbrekend bewijs
Documenten die op een beslissing wachten.
Verwachte bedragen komen uit documenten die al bevestigd zijn — geen projectie. De gaten blijven bewust zichtbaar.
Ask
Zie het antwoord. Vraag waarom.
Vragen antwoordt vanuit het bevestigde dossier en linkt de documenten achter elk cijfer. Het onderscheidt wat bekend is van wat niet — en zegt het wanneer het dossier geen antwoord heeft.
Wie moet ons nog meer dan €2.000?
- € 9.566,00
Vanderlinden Bouw NV
12 dagen te laat
- € 3.200,00
Studio Helder BV
5 dagen te laat
- € 2.380,00
Keppel Interim NV
3 bevestigde facturen
Wat moet er vóór 20 oktober van de rekening?
- Nog niet berekend
Btw-aangifte, Q3
20 okt
- € 874,50
Sociale bijdragen
20 sep
- € 1.500,00
Voorafbetaling vennootschapsbelasting
10 okt
3 verplichtingen
- Waarom daalde de kaspositie vorige maand?
- Waarom liggen de kosten deze maand boven hun gebruikelijke bandbreedte?
- Welke facturen zijn over datum?
Ask werkt op bevestigde financiële feiten, onderscheidt bekend van onzeker, en zegt wanneer het dossier geen antwoord kan geven.
Hoe Ask werktNaast elkaar
Zes beslissingen, één beeld
| Odoo | Dokus | |
|---|---|---|
| Hoofdtaak | OdooEén geconfigureerd systeem: CRM, voorraad, HR, projecten, boekhouding. | DokusHet geverifieerde financiële dossier, vóór de boekhouder. |
| Hoe financiële feiten ontstaan | OdooGrootboekboekingen in het geconfigureerde systeem. | DokusElke bron herleidt tot één financieel feit, met het bewijs eraan. |
| Wat de ondernemer kan zien | OdooRapporten gebouwd over de modules die u configureerde. | DokusDe huidige financiële positie met elk cijfer bron-gekoppeld. |
| Wat de ondernemer kan vragen | OdooMenu's, filters en rapporten. | DokusHet dossier rechtstreeks bevragen, met het bewijs erbij. |
| Wat de boekhouder krijgt | OdooDe boekhouder werkt binnen het ERP. | DokusDe boekhouder houdt zijn eigen gereedschap; Dokus levert het bevestigde dossier. |
| Prijsmodel | OdooPer gebruiker, per maand: Standard €24,90, Custom €37,40, plus implementatie. | DokusFree, daarna Core aan €29 per maand, excl. btw. Vast bedrag — geen kost per gebruiker. |
Overdracht aan uw boekhouder
Uw boekhouder blijft verantwoordelijk. Dokus zorgt dat het dossier klaarligt.
Dokus neemt de rol van de boekhouder niet over. Het bereidt de input voor — zodat de tijd van uw boekhouder naar oordelen gaat, niet naar achter dingen aanzitten.
Hoe boekhouders met Dokus werken- Bevestigde documenten, elk met de bronnen eraan.
- Bankbewegingen verklaard of gemarkeerd.
- Ontbrekend bewijs opgelijst, niet verzwegen.
- Expliciete blokkades, met de reden.
- Gerichte uploadverzoeken in plaats van mailachtervolgingen.
- Alleen-lezentoegang voor uw boekhouder tot hetzelfde dossier.
- Uw bestaande boekhoudpakket blijft gewoon staan.
Starten zonder migratie
Geen migratieproject — en geen voordeur naar een ERP.
Dokus plaatst zich niet vóór een bestaande Odoo-installatie. Draait Odoo het bedrijf al diep en met succes, hou het dan. Is de behoefte een geverifieerde financiële positie zonder implementatie, dan start Dokus vanuit de huidige financiële stroom: documenten, uploads en uittreksels.
Historische boeken blijven bij de boekhouder of in uw huidige systeem; het Dokus-dossier start met wat vandaag binnenkomt.
Waar Odoo past
Odoo is een compleet bedrijfssysteem.
Dit zijn de gevallen waarin Odoo het juiste gereedschap is.
- CRM, voorraad, HR, projecten en boekhouding in één systeem.
- Consolidatie over meerdere vennootschappen.
- Diep geconfigureerde operationele werkstromen.
Prijs
Wat er in de prijs zit, is de kern.
Dokus: Free voor altijd voor het dossier, Core aan €29 per maand, excl. btw — één vast bedrag, geen kost per gebruiker.
Odoo: per gebruiker, per maand — Standard €24,90, Custom €37,40, plus implementatie.
Wat er in de prijs zit
- Geen limieten op wat u ontvangt of bewaart.
- Geen kost per factuur.
- Geen kost per gebruiker.
- Peppol ontvangen gratis en onbeperkt; vijf verzendingen per maand op Gratis.
- Automatisering in Core, en Ask zonder maandlimiet.
- Boekhouderstoegang inbegrepen.
Free houdt het dossier correct. Core houdt het actueel en onderneemt.
Vragen
Drie vragen die de knoop doorhakken
Vervangt Dokus mijn boekhouder?
Nee. Uw boekhouder valideert en dient in. Dokus houdt het onderliggende financiële dossier volledig, actueel en klaar — en de boekhouder houdt zijn eigen gereedschap. Bij Odoo werkt de boekhouder doorgaans binnen het ERP; bij Dokus is het ERP gewoon niet nodig.
Kan ik starten zonder mijn boekhouding te migreren?
Ja — en het is geen project. Dokus beweert niet zich vóór een bestaande Odoo-installatie te plaatsen. Historische boeken blijven waar ze zijn; nieuwe documenten, uploads en uittreksels bouwen vanaf vandaag het Dokus-dossier op.
Wat gebeurt er met mijn huidige werkwijze of Peppol-registratie?
Stuur uw inbox door, blijf Peppol-facturen ontvangen (Dokus ontvangt op elk plan, Free inbegrepen) en lees uittreksels in als CSV of pdf. Eén nuance: een onderneming heeft telkens één Peppol-toegangspuntregistratie, dus u herregistreert zich bij het toegangspunt van Dokus, Recommand — dezelfde identiteitscontrole, één keer.
Sla het ERP-project over. Houd de financiële realiteit actueel.
Begin met het gratis plan. Het dossier begint met het volgende document dat binnenkomt.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-06