Voor accountants & boekhouders
Uw klanten arriveren gestructureerd. Documenten ingelezen, transacties afgestemd, facturen via Peppol afgeleverd — nog voor er iets op uw bureau belandt.
Boekhoudersconsole
De 18e
Het is de 18e. U hebt 12 ingaven te doen, 3 klanten hebben hun bonnen nog niet doorgestuurd, en één staat in het verkeerde formaat. Opnieuw.
De volgende 48 uur zit u achter documenten aan in plaats van ze na te kijken. U herformatteert wat er binnenkomt, vraagt twee keer wat er niet is, en hoopt dat niets door de mazen van het net is geglipt voor de deadline sluit.
Dokus doet dit werk voor het bij u komt.
Elke regel afgestemd op de bankfeed met een zekerheidsscore. Niets dat niet klopt.
Leverancier, bedrag en datum uitgelezen uit elk document. Dubbels zijn er al uitgehaald.
Facturen voorbereid en doorgestuurd via gecertificeerde Peppol-toegangspunten. U bevestigt en dient in.
Geen tool om te gebruiken. Output om te valideren.
Eén console
Elke tegel is een klant wiens boeken Dokus al heeft voorbereid. Statuslichten tonen welke klaar zijn om in te geven, welke nog verzamelen, en welke geblokkeerd zijn. U beheert het werk niet — u beslist wat af is.
Boekhoudersconsole
Elke klant, klaar om in te geven
Niet-digitale klanten
Elk kantoor heeft die ene klant die bonnetjes in een lade bewaart en pas in maart antwoordt. Die logt nooit in op een portaal — dus dat hoeft ook niet.
Of sturen de e-mail door. Wat het makkelijkst is — vanaf hun telefoon.
Gelezen, gematcht en gescoord op uw console. Niets om te herformatteren.
Geen portaal, geen training, geen achternazitten — niet voor hen, niet voor u.
Eén keer instellen
Ondernemingsnummer, naam, boekjaar. Meer niet.
PSD2 of CSV. Dokus begint te lezen zodra er data binnenkomt.
Documenten stromen binnen. De afstemming gebeurt stilletjes. De console loopt vol — aan u om te valideren en in te geven.
Vóór uw grootboek
Dokus is de invoerlaag vóór de boekhouding — documenten lezen, transacties matchen, elk cijfer een betrouwbaarheidsscore geven. Het grootboek waarmee uw kantoor werkt, blijft precies waar het is.
Elke klant komt binnen als schone, gevalideerde records die u rechtstreeks exporteert naar de software waarin u al boekt. Geen grootboek om te migreren, geen parallel systeem om af te stemmen.
Uw kern blijft. Uw workflow blijft. Dokus haalt alleen de chaos weg voordat die er belandt.
Exports klaar voor WinBooks, Exact Online, Octopus en Yuki — de formaten die uw kantoor al gebruikt.
Gehost in België, met EU-dataresidentie.
Gebouwd volgens de EU-privacywetgeving.
Exporteer alles, wanneer u wilt — geen lock-in.
Gebouwd met een eerste kring van Belgische accountantskantoren — zij bepalen mee wat er komt.
Kwartaalafsluiting zonder achternajagen. We onboarden een klein aantal Belgische kantoren tegelijk — weloverwogen.