Voor accountants & boekhouders
Dokus bereidt de realiteit voor.
Jij valideert en geeft ze in.
Je klanten arriveren gestructureerd. Documenten ingelezen, transacties afgestemd, facturen via Peppol afgeleverd — nog voor er iets op je bureau belandt.
Boekhoudersconsole
De 18e
Je weet hoe dit afloopt.
Het is de 18e. Je hebt 12 ingaven te doen, 3 klanten hebben hun bonnen nog niet doorgestuurd, en één staat in het verkeerde formaat. Opnieuw.
De volgende 48 uur zit je achter documenten aan in plaats van ze na te kijken. Je herformatteert wat er binnenkomt, vraagt twee keer wat er niet is, en hoopt dat niets door de mazen van het net is geglipt voor de deadline sluit.
Dokus doet dit werk voor het bij jou komt.
Eén console
Elke klant. Eén overzicht. Je ziet wat klaar is om in te geven.
Elke tegel is een klant wiens boeken Dokus al heeft voorbereid. Statuslichten tonen welke klaar zijn om in te geven, welke nog verzamelen, en welke geblokkeerd zijn. Jij beheert het werk niet — jij beslist wat af is.
Boekhoudersconsole
Elke klant, klaar om in te geven
Wat je ontvangt
Geen tool om te gebruiken. Output om te valideren.
Zuivere transactieboeken
Elke regel afgestemd op de bankfeed met een zekerheidsscore. Niets dat niet klopt.
Afgestemde factuursets
Leverancier, bedrag en datum uitgelezen uit elk document. Dubbels zijn er al uitgehaald.
Via Peppol afgeleverde facturen
Facturen voorbereid en doorgestuurd via gecertificeerde Peppol-toegangspunten. Jij bevestigt en dient in.
Niet-digitale klanten
De klant die nooit iets opstuurt? Geregeld.
Elk kantoor heeft die ene klant die bonnetjes in een lade bewaart en pas in maart antwoordt. Die logt nooit in op een portaal — dus dat hoeft ook niet.
Ze nemen een foto
Of sturen de e-mail door. Wat het makkelijkst is — vanaf hun telefoon.
Het komt gestructureerd binnen
Gelezen, gematcht en gescoord op je console. Niets om te herformatteren.
Verder doen ze niets
Geen portaal, geen training, geen achternazitten — niet voor hen, niet voor jou.
Eén keer instellen
Een klant onboarden in 60 seconden.
Voeg de onderneming toe
Ondernemingsnummer, naam, boekjaar. Meer niet.
Koppel de bankfeed
PSD2 of CSV. Dokus begint te lezen zodra er data binnenkomt.
Weg ermee
Documenten stromen binnen. De afstemming gebeurt stilletjes. De console loopt vol — aan jou om te valideren en in te geven.
Vóór je grootboek
Dokus voedt je stack. Het vervangt hem niet.
Dokus is de invoerlaag vóór de boekhouding — documenten lezen, transacties matchen, elk cijfer een betrouwbaarheidsscore geven. Het grootboek waarmee je kantoor werkt, blijft precies waar het is.
Elke klant komt binnen als schone, gevalideerde records die je rechtstreeks exporteert naar de software waarin je al boekt. Geen grootboek om te migreren, geen parallel systeem om af te stemmen.
Je kern blijft. Je workflow blijft. Dokus haalt alleen de chaos weg voordat die er belandt.
Exports klaar voor WinBooks, Exact Online, Octopus en Yuki — de formaten die je kantoor al gebruikt.
Hoe je gegevens worden behandeld
EU-gehost
Gehost in België, met EU-dataresidentie.
GDPR vanaf de basis
Gebouwd volgens de EU-privacywetgeving.
Jouw data blijft van jou
Exporteer alles, wanneer je wilt — geen lock-in.
Gebouwd met een eerste kring van Belgische accountantskantoren — zij bepalen mee wat er komt.
Eindelijk, rust.
Kwartaalafsluiting zonder achternajagen. We onboarden een klein aantal Belgische kantoren tegelijk — weloverwogen.