Documenten vastleggen
Het bonnetje. De e-mail. De factuur. Allemaal hier.
Breng uw financiële documenten samen op één plek, met de bron aan het stuk vast.
Drie kopieën. Eén factuur.
De factuur van € 121,00 van Cloudship Software BV kwam via Peppol binnen, daarna per e-mail, daarna als upload. Dokus hield één stuk bij, en elke kopie waaruit het kwam.
Ontbreekt er iets, dan zegt het wat.
Een bonnetje van een café dat Dokus nog niet kent: drie gegevens gelezen, één vraag open. Het wacht op uw antwoord, en blijft buiten elk totaal tot u het geeft.
Vier manieren om binnen te komen.
- Opladen of slepen
- Pdf’s, CSV-uittreksels en foto’s: JPG, PNG, WebP of GIF.
- Scannen met uw telefoon
- Fotografeer een bonnetje, of meerdere pagina’s die samen één document vormen.
- Doorsturen per e-mail
- Elke werkruimte heeft haar eigen adres. Elke pdf, foto of CSV in bijlage wordt een document. Het is een doorstuuradres, geen koppeling met uw mailbox.
- Peppol
- Facturen die u via Peppol krijgt, komen vanzelf binnen, al gestructureerd.
Vragen
Welke bestanden kan ik toevoegen?
Pdf, CSV en foto’s (JPG, PNG, WebP, GIF). Rekeninguittreksels kunnen CSV of pdf zijn.
Leest Dokus mijn mailbox?
Nee. U stuurt post door naar het adres van uw werkruimte, en enkel de bijlagen die u doorstuurt worden documenten. Een adres dat u vervangt, blijft nog 90 dagen leveren.
Wat gebeurt er met een dubbel?
Hetzelfde document dat twee keer binnenkomt, via één kanaal of via meerdere, blijft één document met elke kopie als bron eraan vast.
Vastleggen, lezen en nazicht zitten in elk plan, ook in Free.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-28