Uw zaak, volledig in beeld.
Dokus houdt het dossier actueel en betrekt u er alleen bij wanneer er een beslissing nodig is.
Gratis plan · Geen kaart · Gebouwd en gehost in België
Goedemorgen, Sofie.
Eén ding heeft u vandaag nodig.
De rest is al geregeld.
- Vanderlinden Bouw NV herinneren2026-0412 · 12 dagen te laat€ 9.566,00aan u verschuldigd
Wordt gevolgd · € 16.386 verwacht · niets vervalt deze week
- 14:32Systeem
43 documenten automatisch vastgelegd
31 via Peppol, 12 geüpload · 3 gemarkeerd voor controle
- 12:44Bank+€ 4.180,00
Betaling ontvangen · Oostkade Studio BV
2026-0400 · automatisch gematcht
- 09:15Bank
Bank gesynchroniseerd · 12 transacties gematcht
1 nog onverklaard
Hoe het werkt
Elk cijfer heeft bewijs. Elke uitzondering heeft een reden.
Facturen komen binnen via Peppol, e-mail, foto of upload. Elk document wordt gelezen, getoetst aan zijn eigen rekensom en gekoppeld aan uw bank. Wat niet klopt, wordt niet stilletjes weggeboekt — het wacht op u, met de reden.
Komt binnen langs waar het al binnenkomt
- Peppol
- Upload
- Gsm
- Deelmenu
- Bank
€ 759,88Lievegem Print BV
2026-1184
Gecontroleerd, met de rekensom erbij
- Lijnen en btw tellen op tot het totaal€ 628,00 + € 131,88 = € 759,88
- Het btw-tarief is consistent21%
- De gestructureerde mededeling klopt+++120/4260/08945+++
- De leverancier is terug te vinden in het registerBE 0999.884.116
Waar u staat, enkel uit documenten
€ 4.180,00Ontvangen
€ 762,90Betaald
€ 16.386,00Verwacht binnen
€ 2.374,50Vastgelegd buiten
Verwachte bedragen komen uit documenten die al bevestigd zijn, geen prognose.
Dokus bevestigt de consistentie van documenten en het betalingsbewijs. Uw boekhouder blijft verantwoordelijk voor de boekhoudkundige verwerking, btw-beslissingen en aangiftes.
Wat gebeurt er als een document niet kloptDokus Foresight
Wachtlijst openWeet niet alleen wat er gebeurd is.
Weet ook wat het straks betekent.
Ask antwoordt uit wat het dossier al weet. Foresight leest het vooruit: patronen en afwijkingen, de scenario’s achter uw volgende beslissing, en waar de cash maanden vooruit uitkomt. Rekenwerk op documenten die u kunt openen, geen voorspelling die u moet geloven.
Foresight is vooruitzicht, geen boekhoudkundig advies.
De vragen die Foresight beantwoordt
- Kan ik deze aanwerving aan?
- Wat als deze klant te laat betaalt?
- Hoe ziet volgend kwartaal eruit?
Waar de cash uitkomt
Tegen 20 oktober, op wat al vastligt
€ 24.429,50- Factuur 2026-042314 augustus€ 2.380,00
- Factuur 2026-042721 augustus€ 1.240,00
- Sociale bijdragen20 september€ -874,50
- Voorafbetaling vennootschapsbelasting10 oktober€ -1.500,00
- Btw-aangifte, Q320 oktobernog niet gekend
Vervallen geld telt niet mee als inkomend. € 12.766,00 had er al moeten zijn, en daar zit niets van in dit cijfer.
Ask
Vraag het aan uw zaak.
Antwoorden worden berekend uit stukken die u bevestigd hebt, en verwijzen ernaar terug. Dekken die stukken een vraag niet, dan zegt Dokus dat, in plaats van het gat op te vullen.
- Waarom zakte mijn cash vorige maand?
- Waaraan geef ik meer uit?
- Wat heb ik dit jaar aan software uitgegeven?
- Welke leverancier is het meest gestegen in prijs?
Welke klanten zijn mij nog meer dan €2.000 verschuldigd?
Leest
- Bevestigde facturen
- Geboekte betalingen
- Openstaande saldi
- € 9.566,00
Vanderlinden Bouw NV
12 dagen te laat
- € 3.200,00
Studio Helder BV
5 dagen te laat
- € 2.380,00
Keppel Interim NV
3 bevestigde facturen
Ontwerpfactuur
3 consultancydagen × €650
Vervalt over 30 dagen
Dokus vult ze in. Versturen blijft uw beslissing.
Belgisch van bij de start
Gebouwd rond hoe Belgische ondernemingen echt werken.
Peppol
Versturen en ontvangen, inbegrepen
Ontvangen is onbeperkt op elk plan. Gratis verstuurt er vijf per maand; Core verstuurt onbeperkt, en ongevraagd.
KBO/BCE
Tegenpartijen worden gekoppeld aan echte ondernemingsnummers
Nagekeken, niet ingetikt.
Gestructureerde mededeling
OGM aangemaakt en nagekeken
Gecontroleerd met mod-97, zodat betalingen bij de juiste factuur terechtkomen.
Btw-kalender
Uw periodes en vervaldagen, al gekend
Maandelijks of per kwartaal, met de datums die daaruit volgen.
Uw boekhouder
Uw boekhouder ziet dezelfde waarheid.
Bevestigde stukken, het bewijs achter elk daarvan, en niets om te reconstrueren. Accountants krijgen gratis leestoegang; kantoren volgen hun Dokus-klanten op vanuit een eigen werkruimte, vragen op wat ontbreekt en exporteren wat ze nodig hebben, zonder iets aan uw stukken te wijzigen.
Voor boekhouders en accountantskantoren- 8 bevestigde stukken meegestuurd✓
- 3 openstaande documenten tegengehouden—
- Geleverd✓
- Waar de verwerking gebeurtWaar uw documenten gelezen worden
- Uitlezen, matchen en classificeren draaien op infrastructuur die wij in België beheren. Ask is de uitzondering: de vraag die u typt en de stukken die nodig zijn om ze te beantwoorden gaan naar Anthropic, onze modelleverancier, onder een verwerkersovereenkomst. Niets wat u stuurt wordt gebruikt om een model te trainen. De volledige voorwaarden staan in het privacybeleid.
- Als Ask niet beschikbaar isDe administratie blijft werken
- Vastleggen, matchen, Peppol en exports hangen er niet van af.
- ExporteerbaarheidVertrek met alles
- Documenten en gegevens, in open formaten, zonder het ons te moeten vragen.
- Controle over de infrastructuurOf laat het volledige systeem binnen uw eigen omgeving draaien
- Bij een on-premise installatie staan de documenten, de databank en de modellen op infrastructuur die u zelf beheert. On-premise
Support-e-mail wordt binnen het uur beantwoord — elke dag, 08:00–20:00 CET, behalve op Belgische feestdagen en aangekondigde afwezigheden, nooit later dan dezelfde dag — door de mensen die Dokus bouwen.
Artem, oprichter
Wat Dokus is, en wat het niet is
Dokus is Belgische software voor facturatie en financiële administratie, voor zelfstandigen, eenmanszaken en kleine vennootschappen. Dokus verstuurt en ontvangt Peppol e-facturen, legt aankoopfacturen en bonnen vast via e-mail, upload of scan, matcht ze met uw bankafschriften en houdt één actueel dossier bij waaruit uw boekhouder werkt. Dokus komt vóór de boekhouding en vervangt ze niet. Dokus is geen open source en er bestaat geen downloadbare versie; het is een gehoste dienst, met private deployment op aanvraag. Uw documenten worden gelezen en geclassificeerd op infrastructuur die wij in België beheren — de optionele assistent is de uitzondering: uw vraag, en de gegevens die nodig zijn om ze te beantwoorden, gaan naar een bij naam genoemde externe modelleverancier, onder een verwerkersovereenkomst, en worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
Prijzen
Zien. Sturen. Anticiperen.
Free — toont u uw financiële realiteit, geordend en begrijpelijk. Core — houdt ze actueel en neemt de routine over. Foresight — leest ze vooruit: patronen, gevolgen en wat er komt.
FreeZien
Altijd gratis
U ziet het. U bevestigt het zelf.
Alles komt op één plek binnen en documenten met duidelijk bewijs regelen zichzelf. Wat een beslissing nodig heeft, wacht op u. Geen verbintenis, geen kaart.
- Documenten, rekeninguittreksels en Peppol-facturen in één tijdlijn
- Importeer zelf uw rekeninguittreksels (CSV of PDF)
- Duidelijke documenten bevestigen zichzelf. U behandelt de uitzonderingen
- Ontvang onbeperkt facturen via Peppol; verstuur er vijf per maand
- Ask: 15 vragen per maand, opnieuw vanaf de 1e
- Facturen en exports voor uw boekhouder: met de hand, wanneer u maar wilt
Dokus CoreSturen
excl. btw
Het gebeurt zonder u.
Free — houdt uw administratie correct. Core — houdt ze actueel én handelt: koppel uw bank één keer, vraag wat u nodig hebt, en laat bevestigde documenten zichzelf versturen en doorsturen.
- Peppol versturen zonder maandlimiet
- Uw positie: het banksaldo naast de stukken die het verklaren
- Bevestigde stukken gaan vanzelf naar uw boekhouder
- Live bankkoppeling: één keer koppelen, daarna blijft alles actueel
- Ask, zonder limiet: antwoorden uit uw eigen gegevens, met het bewijs erbij
Zestig dagen om van gedacht te veranderen.
Elk betaald plan heeft een niet-goed-geld-terug-garantie van 60 dagen. Twee volle btw-maanden zijn lang genoeg om uit te vissen of Dokus uw administratie draagt zoals u het nodig hebt — en zo niet, dan hoeft u daar met niemand over te discussiëren.
Dokus ForesightAnticiperen
Wachtlijst openSchrijf u in op de wachtlijst.
Hoever uw cash reikt, maanden vooruit. Burn rate, stil opgevolgd. Afwijkingen komen boven zodra ze zich voordoen. Wat straks verandert, vroeg zichtbaar. Scenario's doorrekenen voor de beslissingen die er echt toe doen.
Foresight is vooruitzicht, geen boekhoudkundig advies.
Inclusief Core · excl. btw
Zien. Sturen. Anticiperen.
Elk betalend abonnement heeft 60 dagen geld-terug-garantie.
FAQ
Veelgestelde vragen.
Dokus houdt de financiën van een Belgische onderneming actueel en leesbaar. Het legt documenten vast, matcht bankverrichtingen, verstuurt en ontvangt Peppol-facturen, en houdt uw financiële positie zichtbaar: wat er gebeurd is, waar u staat en wat eraan komt. Het betrekt u er alleen bij wanneer er een beslissing nodig is.
Nee. Dokus staat vóór uw boekhoudsoftware. Het verzamelt en controleert financieel bewijs, matcht transacties en bereidt een overdracht met bronnen voor. Uw boekhouder blijft verantwoordelijk voor boekingen, btw-behandeling en aangiftes.
Accountants krijgen gratis leestoegang tot uw bevestigde stukken en het bewijs achter elk daarvan. Kantoren volgen hun Dokus-klanten op vanuit een eigen werkruimte, vragen op wat ontbreekt en exporteren wat ze nodig hebben, zonder iets aan uw stukken te wijzigen.
In de EU. Gehost in België. GDPR-conform van bij het ontwerp. Uw documenten worden nooit gebruikt om modellen te trainen. Ask is het enige onderdeel dat naar buiten gaat: het gebruikt Anthropic als modelleverancier, onder een verwerkersovereenkomst, en alleen voor de vraag die u stelt.
Peppol-facturen ontvangen is onbeperkt op elk plan, ook op Gratis. Versturen is vijf per maand op Gratis en onbeperkt op Core, dat bevestigde facturen ook ongevraagd verstuurt. Sinds januari 2026 moeten Belgische B2B-facturen binnen het toepassingsgebied gestructureerde elektronische facturen zijn, met Peppol BIS als standaardkanaal.
Vraagt niets uw aandacht, dan hoort u niets van ons.
Briefing
Wat er veranderde. Wat het betekent. Wat u nu doet.
- Elektrische bedrijfswagen: 100% aftrekbaar tot eind 2026, en wat die deadline echt waard is
- De Belgische e-facturatieplicht in de wet: toepassingsgebied, formaat, boetes en de 120%-aftrek
- Dokus lanceert invite-only beta
Zie uw zaak helder.
Verleden begrepen. Heden helder. Toekomst zichtbaar.