Facturatie en financieel overzicht voor Belgische ondernemingen
In orde tot 30 september.
Dat is Dokus. Het leest uw facturen en uw bank, en zegt u waar uw onderneming staat — in één zin.
Voorgoed gratis · Peppol versturen en ontvangen inbegrepen · Geen kaart
DOKUS / 01
ATELIER NORTH
02
Zodat u niet meer hoeft na te kijken.
Vier dingen gebeuren vanzelf. U komt alleen tussen wanneer iets een beslissing vraagt.
- 01
Verzamelt.
Peppol-facturen, doorgestuurde facturen, bonnetjes en uittreksels — gelezen, gecontroleerd en vastgelegd met hun vervaldag.
- 02
Koppelt.
Een betaling die haar factuur vermeldt, bevestigt zichzelf. De rest wacht op één tik, met de reden.
- 03
Vertelt.
Wat vervalt, wat te laat is, en uw saldo 3 weken vooruit — uit facturen die u al hebt.
- 04
Draagt over.
Uw boekhouder leest het bevestigde kwartaal gratis. Een ontbrekend document valt op terwijl het nog vers is.
03
U bouwde het op. Bekijk het volledige plaatje.
Open een klant. Zie de facturen. Volg de betaling. De context gaat met u mee.
- 01 / 03
De klant
Hofmans Architectuur is u € 2.420,00 schuldig, en u bent hun € 363,00 schuldig. Het een heft het ander niet op.
- 02 / 03
De factuur
2026-0142, precies zoals ze buitenging, één klik van het stuk verwijderd.
- 03 / 03
De betaling
+€ 1.210,00 op 12 sep, gematcht op de gestructureerde mededeling. Betaald. Gevonden.
Het spreekt in zinnen.
Geen dashboards om te ontcijferen. Dokus zegt u in woorden wat er gebeurde en wat u nodig heeft — en zwijgt wanneer er niets is.
- 01
In orde tot 30 september.
Het antwoord, nog voor u het vraagt.
- 02
Oosterlinck Events is 7 dagen te laat met € 605,00.
Geld dat te laat komt, opgemerkt zolang het nog een vriendelijk telefoontje is.
- 03
Vanzelf bevestigd · de mededeling noemt de factuur.
Een betaling, gekoppeld terwijl u aan het werk was.
- 04
1 betaling heeft nog geen document.
Het bonnetje waar uw boekhouder over drie maanden om zou vragen — deze week.
- 05
Geleverd.
Uw factuur bereikte uw klant via Peppol, met een ontvangstbevestiging van hun kant.
- 06
Tekort vanaf zaterdag.
Die waar u blij om zult zijn. Ze komt op uw telefoon de dag dat het gebeurt, en Vandaag noemt de achterstallige factuur die het gat zou dichten.
Zinnen die Dokus toont, uit het voorbeeldbedrijf Atelier North. “Tekort vanaf zaterdag.” is wat het zegt wanneer het geld niet zal volstaan.
05
Vind het detail. Houd uw vaart.
Een bedrag, een naam of een vraag. Begin bij wat u weet.
Zoeken is gratis. Een vraag telt mee voor uw Ask-limiet: 15 per maand op Free.
Het antwoord is nuttig. Het kunnen openen is beter.
Zoeken & Ask verkennenDOKUS / 05
05 A
Weet u het bedrag nog, maar de leverancier niet?
Twee facturen staan open, samen € 3.025,00. Alleen Oosterlinck Events is te laat, zeven dagen; Hofmans Architectuur vervalt op 22 sep.
Twee facturen staan open, samen € 3.025,00. Alleen Oosterlinck Events is te laat, zeven dagen; Hofmans Architectuur vervalt op 22 sep.
Elk stuk in het antwoord opent zijn bron.
06
Het werk is af. Zet de factuur in beweging.
Begin met de klant die er al staat. Kijk de details na. Verstuur via Peppol en volg de levering.
DOKUS / 06
06 A
06 B
25 aug
Inkomend? Dokus zet het bij de stukken.
Stuur een aankoopfactuur door, fotografeer een bonnetje, of laat Peppol het leveren. Elk stuk wordt gelezen, en wacht op u waar het u nodig heeft.
07
Het is er voor u kijkt.
Dokus woont waar uw dag al is — op uw vergrendelscherm, uw beginscherm, uw bureau.
- 01
De volgende deadline, zonder te ontgrendelen.
Nooit een bedrag of een naam op het vergrendelscherm. Een bediening opent de scanner er rechtstreeks vanaf.
- 02
Vier widgets, vier vragen.
Hoeveel heb ik? Wat heeft mij nodig? Wie is mij geld schuldig? Waar moet dit bonnetje heen? Elk beantwoordt er één, en leidt naar de volgende stap.
- 03
iPhone, Android, Mac en het web.
Hetzelfde bedrijf op elk scherm dat u hebt, en niets verstuurd vanuit een widget tot u het opent.
08
Uw onderneming, in één link.
Uw naam, btw-nummer, adres en Peppol-ID op één pagina op dokus.tech/id. Stuur ze als link of QR-code, en typ ze nooit meer over in e-mails.
DOKUS / 08
LIVE
09
Het geld waar u te laat achter komt.
Drie dingen die een kleine onderneming geld kosten, of bijna, als niemand ze op tijd ziet. Uit het voorbeeldbedrijf Atelier North. Dokus voorkomt ze niet. Het toont ze terwijl ze nog goedkoop op te lossen zijn.
- 01
€ 605,00
Een klant die te laat is
Oosterlinck Events is 7 dagen te laat met 2026-0144. Deze week gezien is het een vriendelijk telefoontje. Bij de kwartaalsluiting gezien is het een incassoprobleem.
- 02
€ 84,70
Een betaling zonder document
Een kaartbetaling op 9 sep, zonder iets erachter. Zonder factuur is de btw erin normaal niet aftrekbaar, en over drie maanden weet niemand nog waarvoor ze was.
- 03
€ 363,00
Een week waarin meer uitgaat
Tegen 18 sep gaat er meer uit dan er binnenkomt. Het saldo van Atelier North dekt het deze keer, en Dokus zegt dat ook. In een krappere maand is het dezelfde regel die u een week vooraf waarschuwt, met de achterstallige factuur die het gat zou dichten.
FreeOp Free ziet u elk daarvan wanneer u een rekeninguittreksel oplaadt.
Dokus CoreOp Core brengt de bankkoppeling elk ervan op de dag zelf, en bevestigde stukken bereiken uw boekhouder vanzelf.
Cijfers van het voorbeeldbedrijf. Dokus toont en verklaart; het maant niet aan, int niet en dient niets in voor u.
10
Drie stappen, en dan weer aan het werk.
- 01
Laat uw e-mailadres achter. Uw aanmeldlink volgt.
- 02
Zoek uw onderneming op in het openbare register. Laad een rekeninguittreksel op, of koppel de bank op Core.
- 03
Nodig uw boekhouder uit: alleen lezen, en gratis.
Een helder beeld. Een heldere prijs.
Plannen vergelijken- €0
- Peppol versturen en ontvangen, uittreksels, koppeling en exports. Voorgoed gratis.
- €29
- Per maand excl. btw, wanneer u het voor u gedaan wilt: een live bankkoppeling en de overdracht vanzelf.
- 1
- Zin. Waar uw onderneming staat, telkens u Dokus opent.
Gefactureerd per werkruimte, nooit per gebruiker — teamleden en uw boekhouder zijn gratis. Alle prijzen excl. btw.
Aan wie u uw vertrouwen geeft
- Waar uw documenten gelezen worden
- Uitlezen, matchen en classificeren draaien op infrastructuur die wij in België beheren. Ask is de uitzondering: de vraag die u typt en de stukken die nodig zijn om ze te beantwoorden gaan naar Anthropic, onze modelleverancier, onder een verwerkersovereenkomst. Niets wat u stuurt wordt gebruikt om een model te trainen. De volledige voorwaarden staan in het privacybeleid.
- Wij kunnen niet kijken zonder een spoor na te laten
- Elke toegang van ons verleent u zelf; die is in de tijd beperkt en staat in uw historiek.
- Vertrek met alles
- Documenten en gegevens, in open formaten, zonder het ons te moeten vragen.
- De administratie blijft werken
- Vastleggen, matchen, Peppol en exports hangen er niet van af.
Vragen die u beter eerst stelt
Wat is Dokus?
Dokus houdt de financiën van een Belgische onderneming actueel en leesbaar. Het legt documenten vast, matcht bankverrichtingen, verstuurt en ontvangt Peppol-facturen, en houdt uw financiële positie zichtbaar: wat er gebeurd is, waar u staat en wat eraan komt. Het betrekt u er alleen bij wanneer er een beslissing nodig is.
Is Dokus boekhoudsoftware?
Nee. Dokus staat vóór uw boekhoudsoftware. Het verzamelt en controleert financieel bewijs, matcht transacties en bereidt een overdracht met bronnen voor. Uw boekhouder blijft verantwoordelijk voor boekingen, btw-behandeling en aangiftes.
Hoe krijgt mijn boekhouder hier toegang toe?
Accountants krijgen gratis leestoegang tot uw bevestigde stukken en het bewijs achter elk daarvan. Kantoren volgen hun Dokus-klanten op vanuit een eigen werkruimte, vragen op wat ontbreekt en exporteren wat ze nodig hebben, zonder iets aan uw stukken te wijzigen.
Zit Peppol erbij?
Ja. Versturen en ontvangen via Peppol is onbeperkt in elke formule, ook in Free, en een factuur bevestigen is ze versturen. Sinds januari 2026 moeten Belgische B2B-facturen binnen het toepassingsgebied gestructureerde elektronische facturen zijn, met Peppol BIS als standaardkanaal.
DOKUS / 11
BELGIUM
Mind your business.Make room for why you started.
Geen kaart voor Free. Op Core zijn de eerste 60 dagen volledig terugbetaalbaar.