Facturation et clarté financière pour les entreprises belges

Tout va bien jusqu’au 30 septembre.

C’est Dokus qui parle. Il lit vos factures et votre banque, et vous dit où en est votre entreprise — en une phrase.

Gratuit pour de bon · Envoi et réception Peppol inclus · Sans carte

DOKUS / 01

ATELIER NORTH

Dokus Aujourd’hui pour une entreprise d’exemple, Atelier North : tout va bien jusqu’au 30 septembre. Le solde de la semaine passée et des trois prochaines semaines, établi à partir d’une facture, d’une facture attendue et d’un paiement déclaré ; un client avec sept jours de retard sur 605,00 €, un paiement sans document et un document à vérifier.

02

Pour que vous arrêtiez de vérifier.

Quatre choses se font toutes seules. Vous n’intervenez que lorsqu’il faut décider.

  1. 01

    Rassemble.

    Factures Peppol, factures transférées, tickets et relevés — lus, vérifiés et classés avec leur échéance.

  2. 02

    Rapproche.

    Un paiement qui cite sa facture se confirme seul. Le reste attend un geste, avec sa raison.

  3. 03

    Vous dit.

    Ce qui arrive à échéance, ce qui est en retard, et votre solde 3 semaines à l’avance — à partir des factures que vous avez déjà.

  4. 04

    Transmet.

    Votre comptable lit gratuitement le trimestre confirmé. Un document manquant ressort tant que c’est frais.

03

Vous l'avez construite. Voyez-la en entier.

Ouvrez un client. Voyez les factures. Suivez le paiement. Le contexte vous suit.

  1. 01 / 03

    Le client

    Hofmans Architectuur vous doit € 2.420,00, et vous lui devez € 363,00. L'un n'annule pas l'autre.

    HA

    Hofmans Architectuur

    Client et fournisseur · BE 0999.426.830Prêt pour Peppol · vérifié le 14 sept.
    Ils vous doivent€ 2.420,00
    Vous leur devez€ 363,00

    Hofmans Architectuur vous doit € 2.420,00 sur une facture ouverte. Vous lui devez € 363,00.

    Envoyer une facture

    Activité

    2 en cours
    1 sept.
    HA-2026-091Facture d'achat · échéance 18 sept.
    −€ 363,00
    25 août
    2026-0143Facture de vente · échéance 22 sept.
    € 2.420,00
    18 août
    2026-0142Facture de vente · payée le 12 sept.
    € 1.210,00

    Notes

    Convenu de discuter de la deuxième tranche vendredi.Épinglé · Lotte · 11 sept.
  2. 02 / 03

    La facture

    2026-0142, exactement telle qu'elle est partie, à un clic du dossier.

    PDF2026-0142.pdf1 page
    Atelier North BV
    Facture
    N° 2026-0142
    Destinataire
    Hofmans Architectuur BV
    Date d'émission
    18 août
    Date d'échéance
    17 sept.
    Concept d'intérieur — Stationsstraat€ 700,00
    Visites de chantier (2)€ 300,00
    Sous-total   € 1.000,00TVA 21 %   € 210,00Total   € 1.210,00
    Communication structurée · +++260/9014/20160+++
  3. 03 / 03

    Le paiement

    +€ 1.210,00 le 12 sept., associé par sa communication structurée. Payée. Trouvée.

    Transaction bancaire+€ 1.210,00de Hofmans Architectuur · 12 sept.Associée
    Associée à
    Facture 2026-0142Hofmans Architectuurmême communication structurée · +++260/9014/20160+++€ 1.210,00Payée
    Confirmé seul · la communication désigne la facture · 12 sept. 10:42
04 / DOKUS

Il parle en phrases.

Aucun tableau de bord à déchiffrer. Dokus vous dit avec des mots ce qui s’est passé et ce qui a besoin de vous — et se tait quand il n’y a rien.

  • 01

    Tout va bien jusqu’au 30 septembre.

    La réponse, avant que vous ne la demandiez.

  • 02

    Oosterlinck Events a 7 jours de retard sur 605,00 €.

    Un retard repéré tant qu’un appel aimable suffit encore.

  • 03

    Confirmé seul · la communication désigne la facture.

    Un paiement, rapproché pendant que vous travailliez.

  • 04

    1 paiement est encore sans document.

    Le justificatif que votre comptable réclamerait dans trois mois — cette semaine.

  • 05

    Remise.

    Votre facture est arrivée chez votre client via Peppol, avec un accusé de réception de son côté.

  • 06

    Découvert dès samedi.

    Celle dont vous serez content. Elle arrive sur votre téléphone le jour même, et Aujourd’hui nomme la facture en retard qui comblerait l’écart.

Des phrases que Dokus affiche, tirées de l’entreprise d’exemple Atelier North. « Découvert dès samedi. » est ce qu’il dit quand l’argent ne suffira pas.

05

Trouvez le détail. Gardez votre élan.

Un montant, un nom ou une question. Partez de ce que vous savez.

La recherche est gratuite. Une question compte dans votre quota Ask : 15 par mois sur Free.

La réponse est utile. Pouvoir l'ouvrir l'est davantage.

Découvrir Recherche & Ask

DOKUS / 05

05 A

Vous avez demandé · 09:24Qui me doit encore de l'argent ?
Dokus · 09:24

Deux factures sont ouvertes, € 3.025,00 au total. Un seul client est en retard — Oosterlinck Events, depuis sept jours ; Hofmans Architectuur arrive à échéance le 22 sept..

CopierUtilePas utile
Généré par IA · peut se tromper · vérifiez avec vos documents

Chaque document de la réponse ouvre sa source.

06

Le travail est fait. Mettez la facture en route.

Partez du client déjà en place. Vérifiez les détails. Envoyez par Peppol et suivez la remise.

DOKUS / 06

06 A

Nouvelle factureAperçu

Prête à envoyer. Hofmans Architectuur est sur Peppol : elle arrive directement dans sa comptabilité.

Client
HA
Hofmans ArchitectuurJoignable sur Peppol
Modifier
Lignes
Architecture d'intérieur — phase 3€ 1.500,00
1 × € 1.500,00 · TVA 21 %
Ajouter une ligne
Sous-total€ 1.500,00
TVA 21 %€ 315,00
Total€ 1.815,00
Dates & conditions
NuméroAttribué à l'émission
Date d'émission15 sept.
Conditions de paiement30d
Échéance15 oct.
Émettre & envoyer
Une nouvelle facture, ouverte depuis la fiche de Hofmans. Le numéro n'est pris qu'au moment de l'émission.

06 B

25 août

Facture émise.

2026-0143 · Hofmans Architectuur · € 2.420,00

Remise Peppol

  1. En file d'attenteEn attente du service réseau.
  2. Envoi en coursTransmission au réseau Peppol.
  3. EnvoyéeLe réseau a accepté le document.
  4. LivréeAccusé de réception positif du point d'accès du destinataire.25 août
Une précédente, envoyée le 25 août : remise. « Remise » est un statut de l'envoi. Être payée est un fait distinct.

Une facture entrante ? Dokus la fait entrer dans le dossier.

Transférez une facture, photographiez un ticket, ou laissez Peppol la livrer. Chacune est lue, et vous attend là où elle a besoin de vous.

07

Il est là avant que vous regardiez.

Dokus vit là où se passe déjà votre journée — l’écran verrouillé, l’écran d’accueil, votre bureau.

  1. 01

    La prochaine échéance, sans déverrouiller.

    Jamais un montant ni un nom sur l’écran verrouillé. Une commande y ouvre directement le scanner.

  2. 02

    Quatre widgets, quatre questions.

    Combien ai-je ? Qu’est-ce qui m’attend ? Qui me doit ? Où va ce ticket ? Chacun répond à une question et mène à l’étape suivante.

  3. 03

    iPhone, Android, Mac et le web.

    La même entreprise sur chacun de vos écrans, et rien n’est envoyé depuis un widget tant que vous ne l’ouvrez pas.

08

Votre entreprise, en un lien.

Votre nom, numéro de TVA, adresse et identifiant Peppol sur une page à l'adresse dokus.tech/id. Envoyez-la en lien ou en QR code, et cessez de les retaper dans vos e-mails.

DOKUS / 08

LIVE

Partager les données de l'entreprise

INVOID VISION
BE 0777.887.045
Balegemstraat 17 Box 7, 9860 Oosterzele
Peppol 0208:0777887045
Artem Kuznetsov
welcome@invoid.vision
Inclure le numéro de compteDésactivé pour les fournisseurs et les signatures. Activé pour les clients qui vous paient.
Personnes de contactArtem KuznetsovModifier
Lien publicdokus.tech/id/invoid-visionAffiche ces données. Sans connexion. Le code ouvre la même page.

09

L’argent que vous découvrez trop tard.

Trois choses qui coûtent de l’argent à une petite entreprise, ou presque, quand personne ne les voit à temps. Tirées de l’entreprise d’exemple Atelier North. Dokus ne les empêche pas. Il montre chacune pendant qu’elle coûte encore peu à régler.

  1. 01

    € 605,00

    Un client en retard

    Oosterlinck Events a 7 jours de retard sur 2026-0144. Repéré cette semaine, c’est un appel aimable. Repéré à la clôture du trimestre, c’est un problème de recouvrement.

  2. 02

    € 84,70

    Un paiement sans document

    Un paiement par carte le 9 sept., sans rien derrière. Sans sa facture, la TVA qu’il contient n’est normalement pas déductible, et dans trois mois personne ne se souvient de ce que c’était.

  3. 03

    € 363,00

    Une semaine où il sort davantage

    D’ici le 18 sept., il sort plus d’argent qu’il n’en rentre. Le solde d’Atelier North le couvre cette fois, et Dokus le dit. Un mois plus serré, c’est la même ligne qui vous prévient une semaine à l’avance, avec la facture en retard qui comblerait l’écart.

FreeAvec Free, vous voyez chacun d’eux quand vous importez un relevé bancaire.

Dokus CoreAvec Core, le flux bancaire les apporte le jour même, et les pièces confirmées parviennent seules à votre comptable.

Chiffres de l’entreprise d’exemple. Dokus montre et explique ; il ne relance pas, n’encaisse pas et ne dépose rien à votre place.

10

Trois étapes, puis retour au travail.

  1. 01

    Laissez votre e-mail. Votre lien de connexion suit.

  2. 02

    Retrouvez votre entreprise au registre public. Téléversez un relevé bancaire, ou connectez la banque avec Core.

  3. 03

    Invitez votre comptable : en lecture seule, et gratuit pour lui.

Une vue claire. Un prix clair.

Comparer les formules
0 €
Envoi et réception Peppol, relevés, rapprochement et exports. Gratuit pour de bon.
29 €
Par mois HTVA, quand vous voulez qu’on le fasse pour vous : un flux bancaire en direct et la transmission toute seule.
1
Phrase. Où en est votre entreprise, chaque fois que vous ouvrez Dokus.

Facturé par espace de travail, jamais par utilisateur — vos collègues et votre comptable sont gratuits. Tous les prix HTVA.

À qui vous faites confiance

Où vos documents sont lus
La lecture, l'association des paiements et la classification fonctionnent sur une infrastructure que nous exploitons en Belgique. Ask fait exception : la question que vous saisissez et les documents nécessaires pour y répondre sont transmis à Anthropic, notre fournisseur de modèle, sous accord de traitement des données. Rien de ce que vous envoyez ne sert à entraîner un modèle. Les conditions complètes figurent dans la politique de confidentialité.
Nous ne pouvons pas regarder sans laisser de trace
Tout accès de notre part est accordé par vous, limité dans le temps, et inscrit dans votre historique.
Partez avec tout
Documents et données, dans des formats ouverts, sans nous le demander.
Le dossier continue de fonctionner
La capture, l'association des paiements, Peppol et les exports n'en dépendent pas.

Les questions à poser d'abord

Qu'est-ce que Dokus ?

Dokus garde les finances d'une entreprise belge à jour et lisibles. Il capte les documents, relie les transactions bancaires à leurs pièces, envoie et reçoit les factures Peppol, et garde votre position financière visible (ce qui s'est passé, où vous en êtes et ce qui arrive), en ne vous sollicitant que lorsqu'une décision vous revient.

Dokus est-il un logiciel comptable ?

Non. Dokus se situe avant votre logiciel comptable. Il collecte et valide les preuves financières, rapproche les transactions et prépare une transmission liée aux sources. Votre comptable reste responsable des écritures, du traitement de la TVA et des déclarations.

Comment mon comptable y accède-t-il ?

Les comptables reçoivent gratuitement un accès en lecture seule à vos documents confirmés et aux pièces qui les appuient. Les cabinets peuvent suivre leurs clients Dokus depuis un espace dédié, demander ce qui manque et exporter ce dont ils ont besoin, sans modifier vos documents.

Peppol est-il inclus ?

Oui. L'envoi et la réception via Peppol sont illimités dans toutes les formules, Free compris, et confirmer une facture l'envoie. Depuis janvier 2026, les factures B2B belges concernées doivent être des factures électroniques structurées, avec Peppol BIS comme canal standard.

DOKUS / 11

BELGIUM

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Pas de carte pour Free. Sur Core, les 60 premiers jours sont intégralement remboursables.