Factures · Banque · TVA · Trésorerie

Votre entreprise, en pleine lumière.

Dokus tient l'historique à jour et ne vous sollicite que lorsqu'une décision s'impose.

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Formule gratuite · Sans carte · Conçu et hébergé en Belgique

Dokus
Vérifié il y a 12 min

Bonjour, Sofie.

Une seule chose vous attend aujourd'hui.

Le reste est déjà réglé.

  • Relancer Vanderlinden Bouw NV2026-0412 · 12 jours de retard9 566,00 €

Sous surveillance · 16 386 € attendus · rien à payer cette semaine

Aujourd'huimar. 11 août
  • 14:32

    43 documents classés automatiquement

    31 via Peppol, 12 téléversés · 3 signalés pour contrôle

  • 12:44

    Paiement reçu · Oostkade Studio BV

    2026-0400 · associé automatiquement

    +4 180,00 €
  • 09:15

    Banque synchronisée · 12 transactions associées

    1 encore inexpliquée

Comment ça marche

Chaque chiffre a sa pièce. Chaque exception a son motif.

Les factures arrivent par Peppol, e-mail, photo ou téléversement. Chacune est lue, vérifiée contre ses propres calculs et associée à votre banque. Ce qui ne concorde pas n'est pas classé en silence — cela vous attend, avec la raison.

  1. Arrive par où elle arrive déjà

    • Peppol
    • Import
    • Téléphone
    • Partage
    • Banque

    Lievegem Print BV

    2026-1184

    759,88 €
  2. Vérifiée, calculs à l'appui

    • Les lignes et la TVA correspondent au total628,00 € + 131,88 € = 759,88 €
    • Le taux de TVA est cohérent21%
    • La communication structurée est valide+++120/4260/08945+++
    • Le fournisseur est retrouvé au registreBE 0999.884.116
  3. Où vous en êtes, à partir des documents seuls

    Encaissé

    4 180,00 €

    Décaissé

    762,90 €

    Attendu en entrée

    16 386,00 €

    Engagé en sortie

    2 374,50 €

    Les montants attendus viennent de documents déjà confirmés. Ce n'est pas une projection.

Dokus confirme la cohérence des documents et les preuves de paiement. Votre comptable reste responsable du traitement comptable, des décisions de TVA et des déclarations.

Que se passe-t-il quand un document ne concorde pas

Dokus Foresight

Liste d'attente ouverte

Ne vous contentez pas de savoir ce qui s'est passé.

Sachez ce que cela implique ensuite.

Ask répond à partir de ce que le dossier sait déjà. Foresight le prolonge vers l’avant : tendances et anomalies, les scénarios derrière votre prochaine décision, et où la trésorerie atterrit dans quelques mois. De l’arithmétique sur des documents que vous pouvez ouvrir, pas une prévision à croire sur parole.

Foresight relève de l'anticipation, pas du conseil comptable.

Les questions auxquelles Foresight répond

  • Puis-je me permettre cet engagement ?
  • Que se passe-t-il si ce client paie en retard ?
  • À quoi ressemble le trimestre prochain ?

Où atterrit la trésorerie

Au 20 octobre, sur la base de ce qui est déjà engagé

24 429,50 €
  1. Facture 2026-042314 août2 380,00 €
  2. Facture 2026-042721 août1 240,00 €
  3. Cotisations sociales20 septembre-874,50 €
  4. Versement anticipé (sociétés)10 octobre-1 500,00 €
  5. Déclaration TVA, T320 octobrepas encore connu

L'argent en retard n'est pas compté en entrée. 12 766,00 € auraient déjà dû arriver, et rien de tout cela n'entre dans ce chiffre.

Ask

Interrogez votre entreprise.

Les réponses sont calculées à partir des documents que vous avez confirmés, et y renvoient. Quand les documents ne couvrent pas la question, Dokus le dit plutôt que de combler le vide.

  • Pourquoi la trésorerie a-t-elle baissé le mois dernier ?
  • Où est-ce que je dépense plus ?
  • Combien ai-je dépensé en logiciels cette année ?
  • Quel fournisseur a le plus augmenté ?
Comment fonctionne Ask

Quels clients me doivent encore plus de €2.000 ?

Lecture

  • Factures confirmées
  • Paiements enregistrés
  • Soldes ouverts
En cours15 146,00 €
  • Vanderlinden Bouw NV

    12 jours de retard

    9 566,00 €
  • Studio Helder BV

    5 jours de retard

    3 200,00 €
  • Keppel Interim NV

    2 380,00 €

3 factures confirmées

Projet de facture

3 jours de conseil × €650

Échéance à 30 jours

Préparée, pas envoyée

Dokus la remplit. L'envoi reste votre décision.

Belge par défaut

Construit autour du fonctionnement réel des entreprises belges.

  • Peppol

    Envoi et réception, inclus

    La réception est illimitée sur toutes les formules. Gratuit envoie cinq factures par mois ; Core envoie sans limite, et sans qu'on le lui demande.

  • BCE / KBO

    Les tiers correspondent à de vrais numéros d'entreprise

    Vérifiés, pas encodés.

  • Communication structurée

    Générée et vérifiée par Dokus

    Contrôlée par le modulo 97, pour que le paiement tombe sur la bonne facture.

  • Calendrier TVA

    Vos périodes et vos échéances, déjà connues

    Mensuelles ou trimestrielles, avec les dates qui en découlent.

Votre comptable

Votre comptable voit la même vérité.

Des documents confirmés, les pièces qui les appuient, et rien à reconstituer. Les comptables reçoivent gratuitement un accès en lecture seule ; les cabinets peuvent suivre leurs clients Dokus depuis un espace dédié, demander ce qui manque et exporter ce dont ils ont besoin, sans modifier vos documents.

Pour les comptables et les fiduciaires
  • 8 documents confirmés inclus✓
  • 3 documents non résolus retenus—
  • Transmis✓

Confiance

Ce qui est traité où, et ce que vous pouvez révoquer.

Comment nous traitons vos données
Où se fait le traitementOù vos documents sont lus
La lecture, l'association des paiements et la classification fonctionnent sur une infrastructure que nous exploitons en Belgique. Ask fait exception : la question que vous saisissez et les documents nécessaires pour y répondre sont transmis à Anthropic, notre fournisseur de modèle, sous accord de traitement des données. Rien de ce que vous envoyez ne sert à entraîner un modèle. Les conditions complètes figurent dans la politique de confidentialité.
Si Ask est indisponibleLe dossier continue de fonctionner
La capture, l'association des paiements, Peppol et les exports n'en dépendent pas.
PortabilitéPartez avec tout
Documents et données, dans des formats ouverts, sans nous le demander.
Maîtrise de l'infrastructureOu faites tourner tout le système dans votre propre environnement
Le déploiement sur site place les documents, la base de données et les modèles sur une infrastructure que vous contrôlez. Sur site

Les e-mails d'assistance reçoivent une réponse dans l'heure — tous les jours, 08 h à 20 h CET, sauf jours fériés belges et absences annoncées, jamais plus tard que le jour même — par les personnes qui construisent Dokus.

Artem Kuznetsov

Artem, fondateur

Ce que Dokus est, et ce qu'il n'est pas

Dokus est un logiciel belge de facturation et de gestion administrative pour les indépendants, les entreprises individuelles et les petites sociétés. Dokus envoie et reçoit les factures électroniques Peppol, capture vos factures d'achat et vos tickets par e-mail, téléversement ou scan, les met en correspondance avec vos relevés bancaires et tient un dossier unique et à jour à partir duquel votre comptable travaille. Dokus se place avant la comptabilité et ne la remplace pas. Dokus n'est pas open source et il n'existe pas de version téléchargeable ; c'est un service hébergé, avec un déploiement privé sur demande. Vos documents sont lus et classés sur une infrastructure que nous exploitons en Belgique — l'assistant optionnel est l'exception : votre question, et les données nécessaires pour y répondre, sont transmises à un fournisseur de modèle externe désigné nommément, sous contrat de sous-traitance, et ne servent jamais à l'entraînement.

Tarifs

Voir. Piloter. Anticiper.

Free vous montre votre réalité financière, organisée et compréhensible. Core la garde à jour et prend en charge la routine. Foresight la prolonge : tendances, conséquences, et ce qui vient ensuite.

FreeVoir

€0

Gratuit à vie

Vous voyez tout. Vous confirmez vous-même.

Tout arrive au même endroit et les documents dont les preuves sont claires se règlent d’eux-mêmes. Ce qui demande une décision vous attend. Aucun engagement, aucune carte.

  • Documents, relevés et factures Peppol dans un seul fil chronologique
  • Importez vous-même vos relevés bancaires (CSV ou PDF)
  • Les documents sans ambiguïté sont validés automatiquement, à vous les exceptions
  • Recevez un nombre illimité de factures via Peppol ; envoyez-en cinq par mois
  • Ask : 15 questions par mois, remises à zéro le 1er
  • Factures et exports prêts pour le comptable : à la main, quand vous voulez
Accès anticipé

Dokus CorePiloter

€29/mois

HTVA

Tout se fait sans vous.

Free garde vos dossiers exacts. Core les garde à jour et agit : connectez la banque une fois, posez vos questions, et laissez les documents confirmés être envoyés et transmis automatiquement.

  • Envoi Peppol sans limite mensuelle
  • Votre position : le solde bancaire à côté des documents qui l’expliquent
  • Les documents confirmés sont transmis automatiquement à votre comptable
  • Flux bancaire en direct : une seule connexion, il se met à jour automatiquement
  • Ask, sans limite : des réponses calculées sur vos propres données, pièces à l’appui

Soixante jours pour changer d'avis.

Chaque formule payante est couverte par une garantie satisfait ou remboursé de 60 jours. Deux mois de TVA complets suffisent pour savoir si Dokus tient vos documents comme vous en avez besoin — et si ce n'est pas le cas, vous n'aurez à en discuter avec personne.

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Votre autonomie de trésorerie, visible des mois à l'avance. Votre rythme de dépenses, surveillé en silence. Les anomalies signalées dès leur apparition. Les évolutions à venir, visibles à l'avance. Des scénarios chiffrés pour les décisions qui engagent l'entreprise.

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€68/mois

Core inclus · HTVA

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Chaque formule payante est couverte par une garantie satisfait ou remboursé de 60 jours.

FAQ

Questions fréquentes.

Dokus garde les finances d'une entreprise belge à jour et lisibles. Il capte les documents, relie les transactions bancaires à leurs pièces, envoie et reçoit les factures Peppol, et garde votre position financière visible (ce qui s'est passé, où vous en êtes et ce qui arrive), en ne vous sollicitant que lorsqu'une décision vous revient.

Non. Dokus se situe avant votre logiciel comptable. Il collecte et valide les preuves financières, rapproche les transactions et prépare une transmission liée aux sources. Votre comptable reste responsable des écritures, du traitement de la TVA et des déclarations.

Les comptables reçoivent gratuitement un accès en lecture seule à vos documents confirmés et aux pièces qui les appuient. Les cabinets peuvent suivre leurs clients Dokus depuis un espace dédié, demander ce qui manque et exporter ce dont ils ont besoin, sans modifier vos documents.

Dans l'UE. Hébergées en Belgique. Conformes au RGPD dès la conception. Vos documents ne servent jamais à entraîner de modèle. Ask est la seule partie qui sort : elle utilise Anthropic comme fournisseur de modèle, sous accord de traitement des données, et uniquement pour la question posée.

La réception de factures Peppol est illimitée sur toutes les formules, Gratuit compris. L'envoi est de cinq par mois sur Gratuit et illimité sur Core, qui envoie aussi les factures confirmées sans qu'on le lui demande. Depuis janvier 2026, les factures B2B belges concernées doivent être des factures électroniques structurées, Peppol BIS étant le canal standard.

Si rien ne demande votre attention, vous n'entendrez pas parler de nous.

Voyez clair dans votre entreprise.

Le passé compris. Le présent clair. L'avenir visible.