Capture de documents

Votre dossier financier ne devrait pas dépendre de la mémoire.

Les factures arrivent. Les justificatifs sont photographiés. Peppol livre. Les mouvements bancaires apparaissent. Dokus les réunit dans un seul dossier, garde la source attachée et montre ce qui ne se résout pas encore.

Comment ça marche

Si c'est arrivé, vous ne devriez pas avoir à le reconstituer plus tard.

Les documents arrivent sous quatre formes — un PDF dans un e-mail, un justificatif papier, une facture électronique Peppol, un mouvement sur un relevé bancaire. Chacun rejoint le même dossier structuré : de qui il vient, ce qu'il vaut, quand il est dû.

Aucun modèle à configurer, rien à renommer, rien à classer. Le document arrive, les champs se lisent d'eux-mêmes, et la source reste attachée à chaque chiffre qu'elle a produit.

Un dossier financier complet, pas une pile de PDF.

Canaux

Ils arrivent là où ils arrivent déjà.

E-mail, téléphone, Peppol, banque — quatre portes vers le même dossier. Pas de nouveau rituel de classement, rien à trier plus tard.

E-mail

Transférez le document depuis la boîte où il est déjà arrivé.

Photo

Une photo suffit pour un justificatif papier.

Banque

Les mouvements bancaires se synchronisent par une connexion PSD2 que vous approuvez.

Extraction

Quatre entrées. Un seul dossier. Chaque écriture garde le document dont elle vient.

Vérifications

Capturer n'est pas croire.

Avant d'entrer au dossier, chaque lecture est confrontée au document lui-même. Ce qui tient s'installe tout seul. Ce qui ne tient pas est retenu, avec son motif écrit à côté.

Le total ne correspond pas à ses propres lignesRetenu
L'émetteur reste introuvableRetenu
Un champ obligatoire manqueRetenu
Toutes les vérifications passentConfirmé

Chaque chiffre est vérifié ou visiblement en attente. C'est la différence entre collecter des documents et construire un dossier digne de confiance.

Beaucoup de sources. Un seul fait financier.

Un seul dossier, trois sources attachées.

Un fournisseur envoie la facture via Peppol, transmet un PDF par e-mail, et vous photographiez l'exemplaire papier. Rien n'est supprimé, rien n'est écrasé — les trois fichiers deviennent la preuve d'un seul fait financier.

  • Compté une fois dans la TVA et la trésorerie.
  • Chaque source reste attachée et téléchargeable.
  • Quand les exemplaires se contredisent, le conflit attend votre décision.
  • Vos corrections restent celles qui font foi.
  • XML Peppol
  • PDF par e-mail
  • Photo au téléphone

Un seul dossier

2026-1184
Fournisseur
Lievegem Print BV
Total
759,88 €
  • TVA
  • Trésorerie

Compté une fois dans la TVA et la trésorerie.

En aval

Une fois au dossier, le reste peut rester à jour.

Ask

Chaque réponse a ses pièces derrière elle.

Qu'est-ce que la capture automatique des documents ?

La capture de documents consiste à récupérer vos documents financiers (factures de vente, justificatifs, factures d'achat, contrats) et à les transformer en données structurées. Dokus accepte les imports, les transferts d'e-mails, les scans et les factures Peppol entrantes, en extrait les montants, les fournisseurs et les dates, et classe chaque document face au tiers concerné, sans encodage manuel.

Rien à reconstituer plus tard.

Les documents entrent. Les pièces sont attachées. La réalité reste à jour.

Dernière mise à jour : 2026-09-07