Informazioni GDPR

Invoid Vision B.V. (registrata in Belgio, KBO/BCE 0777.887.045) è il titolare del trattamento per i dati personali raccolti tramite dokus.tech e il suo account Dokus. Per i dati personali contenuti nei documenti finanziari caricati dai nostri clienti, agiamo come responsabile del trattamento su istruzione del cliente. Il cliente resta il titolare.

Trattiamo i suoi dati sulla base di: necessità contrattuale (per fornire il servizio), interesse legittimo (per migliorare il servizio) e consenso (per le comunicazioni facoltative).

I documenti finanziari vengono trattati per estrarre dati strutturati. Quel trattamento, e l'archiviazione dei documenti stessi, gira su infrastruttura ospitata in Belgio. I sub-responsabili del sito, delle analisi e di Peppol operano all'interno dell'Unione Europea; laddove un sub-responsabile opera fuori dal SEE (Slack per gli alert interni, Resend per le email transazionali, Vercel per la distribuzione del sito, WhatsApp e Telegram per la chat di assistenza, e Anthropic per l'assistente Ask opzionale), il trasferimento è coperto da Clausole Contrattuali Standard e garanzie aggiuntive. Veda la nostra Informativa sulla privacy per i dettagli.

Conserviamo i Suoi dati finché il Suo account è attivo. Alla cancellazione dell’account, i dati personali vengono rimossi entro 30 giorni. Alla chiusura dell’account, i documenti dei clienti vengono cancellati o restituiti a Sua scelta; la conservazione oltre quel punto avviene solo dove la normativa contabile belga lo impone (fino a 10 anni per fatture e documenti contabili).

Ha il diritto di: accedere ai suoi dati, rettificare le inesattezze, richiedere la cancellazione, limitare il trattamento, portabilità dei dati e opporsi al trattamento. Per esercitare qualsiasi diritto, contatti support@dokus.tech.

Per qualsiasi domanda su come trattiamo i suoi dati, o per esercitare i suoi diritti GDPR, scriva a support@dokus.tech. Puntiamo a rispondere entro 30 giorni.

Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile nell’ambito di ogni rapporto commerciale. Stabilisce cosa trattiamo, su quali istruzioni e come i dati vengono restituiti o cancellati alla fine del rapporto. Lo richieda a support@dokus.tech — le domande di fornitori e approvvigionamento ricevono risposta entro un giorno lavorativo.