Acquisizione documenti
Il registro finanziario non dovrebbe dipendere dalla memoria.
Le fatture arrivano. Le ricevute vengono fotografate. Peppol consegna. I movimenti bancari compaiono. Dokus li porta in un unico registro, tiene agganciata la fonte e fa emergere ciò che ancora non si risolve.
Come funziona
Se è successo, non dovrebbe doverlo ricostruire dopo.
I documenti arrivano in quattro forme: un PDF in un'email, una ricevuta cartacea, una fattura elettronica Peppol, un movimento sull'estratto conto. Ognuno viene letto nello stesso registro strutturato: da chi arriva, quanto vale, quando scade.
Nessun template da impostare, nessuna rinomina, nessuna cartella da scegliere. Il documento atterra, i campi si leggono da soli e la fonte resta agganciata a ogni cifra che ha prodotto.
Un registro finanziario completo, non un mucchio di PDF.
Canali
Arriva dove già arriva.
Email, telefono, Peppol, banca: quattro porte verso lo stesso registro. Nessun nuovo rituale di archiviazione, niente da ordinare in cartelle dopo.
Fotocamera
Una ricevuta cartacea è a una foto di distanza.
Banca
I movimenti bancari arrivano dagli estratti che importa — sincronizzazione in tempo reale in arrivo con Core.
Analisi ed estrazione
Quattro modi per entrare. Un registro. Ogni voce conserva il documento da cui proviene.
Controlli
Acquisito non significa creduto.
Prima che una lettura entri nel registro, viene verificata contro il documento stesso. Ciò che regge si sistema da solo. Ciò che non regge viene trattenuto, con la ragione scritta accanto.
Il totale non torna con le sue righeTrattenuto
La controparte non si risolveTrattenuto
Manca un campo obbligatorioTrattenuto
Tutti i controlli passanoConfermato
Ogni cifra è verificata o visibilmente in attesa. È la differenza tra collezionare documenti e costruire un registro di cui fidarsi.
A valle
Una volta nel registro, il resto può restare aggiornato.
Abbinamento bancario
Il pagamento ha qualcosa contro cui risolversi.
Ask
Ogni risposta ha i suoi documenti dietro.
Il suo contabile
Niente da inseguire a fine mese.
Cos'è l'acquisizione automatica dei documenti?
L'acquisizione documenti è il processo che cattura i documenti finanziari (fatture, ricevute, bollette, contratti) e li trasforma in dati strutturati. Dokus accetta caricamenti, inoltri email, scansioni e fatture Peppol in arrivo, estrae importi, fornitori e date e archivia ogni documento contro la sua controparte senza inserimento manuale.
Niente da ricostruire dopo.
Documenti dentro. Prove agganciate. Realtà tenuta aggiornata.
Ultimo aggiornamento: 2026-08-22