Прием документов

Финансовый учет не должен держаться на памяти.

Счета приходят. Чеки фотографируются. Peppol доставляет. Банковские операции появляются. Dokus сводит их в единый учет, сохраняет источник рядом и показывает то, что пока не сходится.

Как это работает

Если это случилось, вы не должны восстанавливать это заново.

Документы приходят в четырех видах — PDF в письме, бумажный чек, электронный счет Peppol, операция в банковской выписке. Каждый разбирается в одну и ту же структурированную запись: от кого он, на какую сумму, к какому сроку.

Никаких шаблонов, переименований и папок. Документ приходит, поля считываются сами, а источник остается привязан к каждой цифре, которая из него получилась.

Полный финансовый учет, а не куча PDF.

Каналы

Они приходят туда, куда приходили всегда.

Почта, телефон, Peppol, банк — четыре двери в один и тот же учет. Никакого нового ритуала раскладывания, ничего не надо сортировать по папкам.

Почта

Перешлите письмо из ящика, куда оно уже пришло.

Камера

От бумажного чека до записи — один снимок.

Банк

Банковские операции приходят из выписок, которые вы импортируете; живая синхронизация скоро появится в Core.

Извлечение

Четыре входа. Один учет. За каждой записью — документ, из которого она появилась.

Проверки

Принято не значит принято на веру.

Прежде чем стать частью учета, каждое прочтение сверяется с самим документом. Что сходится — встает на место само. Что не сходится — придерживается, и причина написана рядом.

Итог не сходится с собственными строкамиПридержан
Контрагент не находитсяПридержан
Не хватает обязательного поляПридержан
Все проверки сходятсяПодтвержден

Каждая цифра либо проверена, либо открыто ждет. В этом разница между сбором документов и учетом, которому можно доверять.

Дальше

Когда документ в учете, остальное может оставаться актуальным.

Ask

За каждым ответом стоят его документы.

Что такое автоматическая приемка документов?

Приемка документов — это сбор финансовых документов (счетов, чеков, накладных, договоров) и превращение их в структурированные данные. Dokus принимает загрузки, пересланные письма, сканы и входящие счета Peppol, извлекает суммы, поставщиков и даты и раскладывает каждый документ по его контрагенту без ручного ввода.

Ничего не восстанавливать задним числом.

Документы внутри. Основания рядом. Реальность не отстает.

Обновлено: 2026-08-22