Correo
Captura de documentos
Su registro financiero no debería depender de la memoria.
Llegan facturas. Se fotografían recibos. Peppol entrega. Aparecen movimientos bancarios. Dokus los reúne en un único registro, mantiene el origen adjunto y saca a la luz lo que aún no se resuelve.
Cómo funciona
Si ocurrió, no debería tener que reconstruirlo después.
Los documentos llegan en cuatro formas — un PDF en un correo, un recibo en papel, una factura electrónica Peppol, un movimiento en un extracto bancario. Cada uno se lee en el mismo registro estructurado: de quién procede, cuánto vale, cuándo vence.
Sin configurar plantillas, sin renombrar, sin elegir carpeta. El documento llega, los campos se leen solos y el origen queda adjunto a cada cifra que produjo.
Un registro financiero completo, no un montón de PDF.
Canales
Llega por donde ya llega.
Correo, teléfono, Peppol, banco — cuatro puertas hacia el mismo registro. Sin un ritual nuevo de archivo, nada que ordenar en carpetas después.
Cámara
Un recibo en papel está a una foto de distancia.
Banco
Los movimientos bancarios llegan desde los extractos que usted importa — la sincronización en directo llega con Core.
Lectura y extracción
Cuatro entradas. Un registro. Cada anotación conserva el documento del que procede.
Controles
Capturar no es creer.
Antes de que una lectura pase a formar parte del registro, se contrasta con el propio documento. Lo que se sostiene queda asentado por sí solo. Lo que no, se retiene, con el motivo escrito al lado.
El total no cuadra con sus propias líneasRetenido
La contraparte no se resuelveRetenido
Falta un campo obligatorioRetenido
Supera todos los controlesConfirmado
Cada cifra está contrastada o esperando a la vista. Esa es la diferencia entre acumular documentos y construir un registro en el que puede confiar.
Lo que viene después
Una vez que está en el registro, el resto puede mantenerse al día.
Emparejamiento bancario
El pago tiene algo contra lo que resolverse.
Ask
Cada respuesta tiene sus documentos detrás.
Su contable
Nada que perseguir a final de mes.
¿Qué es la ingesta automática de documentos?
La ingesta de documentos es el proceso de capturar documentos financieros (facturas, recibos, facturas de compra, contratos) y convertirlos en datos estructurados. Dokus acepta cargas, reenvíos de correo, escaneos y facturas Peppol entrantes; extrae importes, proveedores y fechas, y archiva cada documento junto a su contraparte sin introducción manual.
Nada que reconstruir después.
Documentos dentro. Evidencia adjunta. Realidad al día.
Última actualización: 2026-08-22