Годовая отчетность 2025: надбавка за просрочку подачи включается 1 сентября

Ваша годовая отчетность за 2025 год была к подаче 31 июля. С 1 сентября опоздание получает прайс-лист — и цена зависит от того, по какой схеме подается отчетность.

Начните с поправки, потому что заголовочная дата — не дедлайн.

Если ваша компания закрыла книги 31 декабря 2025 года, отчетность должна была быть утверждена акционерами в течение шести месяцев и подана в Национальный банк в течение семи — 31 июля 2026 года. Эта дата прошла. Если ничего не подано, компания в просрочке уже три недели.

То, что приходит 1 сентября, — счет за нее.

Что это стоит, по дню подачи

Национальный банк добавляет надбавку поверх обычного сбора за подачу для отчетности, поданной с 1 сентября, и она поднимается еще дважды.

С этой таблицы читаются две вещи.

Она прыгает, а не ползет. Подача 1 октября вместо 30 сентября стоит на 76 € больше по меньшей схеме и на 251 € больше по полной — за один день разницы. Между прыжками неделя не стоит ничего.

В какую колонку вы попадаете, зависит от схемы, а не от того, насколько вы малы. Небольшие компании обычно подают сокращенную или микроотчетность. Некоторые всё равно подают полную — потому что попросил банк или так отчитывается материнская компания. Если у вас так, сентябрьская цена — 504 €, а не 151 €. Это стоит одного вопроса бухгалтеру раньше всего остального.

Считается день подачи

Надбавка привязана к моменту подачи, а не к моменту оплаты или обработки сбора. Отчетность, поданная 31 августа, — вне ее, даже если Национальный банк спишет сбор в сентябре. Отчетность, поданная сразу после полуночи, — внутри.

Так что если ваша отчетность утверждена — или может быть утверждена на этой неделе, — всё решение сводится к расписанию: внесите депозит до конца месяца, и надбавка просто равна нулю. По сокращенной и микроотчетности это экономит больше, чем стоит сама подача.

Две обязанности, и счет присылает только одна

Это часть, которую постоянно путают, — а дорогая половина здесь тихая.

Проведение общего собрания — утверждение отчетности, протоколирование решения, освобождение руководителей от ответственности — должно было произойти в течение шести месяцев после закрытия. Подача отчетности — отдельное действие, которое делается после, в Национальном банке.

Только подача порождает квитанцию и сбор. Собрание не порождает ничего, кроме документа в ваших собственных записях, — именно поэтому его и пропускают. Пропустить его — не административный расход, а провал корпоративного управления, который лежит лично на руководителях, и никакая надбавка его не урегулирует. Если собрание не состоялось, подача отчетности этого не чинит — она лишь делает упущение аккуратнее.

Во что это превращается, если продолжает скользить

Надбавка — вежливое последствие. За ней:

• Отдельный налоговый штраф, от 25 до 250 € за каждый прошедший месяц задержки. Он сверх тарифа Национального банка, а не вместо него.
• Личный риск руководителей. Если третье лицо — поставщик, кредитор, клиент — понесло ущерб, ущерб предполагается вызванным неподанной отчетностью. Доказывать, что это не так, должен руководитель. Эта презумпция — причина, по которой «сделаем, когда всё успокоится» плохой план для любого, кто подписывает.
• Ликвидация. После трех подряд лет без поданной отчетности любое заинтересованное лицо может попросить суд по делам предприятий ликвидировать компанию. Конкурент может. Кредитор может. Подать всё неподанное до решения суда — полный ответ на это, а значит, починка даже на этой стадии — это всё еще просто подача.

Есть предохранительный клапан: надбавку могут вернуть по основаниям форс-мажора. Оценивается по фактам, и «мы были заняты» в их число не входит.

Что спросить на этой неделе

1. «Успеваем ли мы депонировать до 31 августа?» Если да, разговор на этом закончен — всё остальное расписание.
2. «По какой схеме мы подаем и обязаны ли именно по ней?» Ответ стоит 353 € в сентябре и больше тысячи евро с января.
3. «Проведено ли общее собрание и есть ли протокол?» Если ответ расплывчатый, почините это отдельно от подачи.
4. «Мы подаем структурированную отчетность или PDF?» Структурированный путь дешевле примерно на 70 €, каждый год, по любой схеме. Это единственная строка здесь, которая стоит денег, даже когда ничего не просрочено.

Часть, которую стоит изменить после

Годовая отчетность опаздывает по скучной причине почти каждый раз: прошедший год не был читаем, пока кто-то в июне не сел и не сделал его читаемым. В самой подаче нет ничего, что занимало бы семь месяцев.

Год, который актуален по мере того, как происходит — документы зафиксированы при поступлении, банковские выписки сопоставлены с ними по пути, — превращает годовую подачу в формальность на один февральский вечер. Это не меняет ни одного дедлайна. Это меняет объем работы, стоящий между вами и дедлайном.

В этом году, впрочем, есть только одно число, которое имеет значение: 31 августа. Всё после него — по прайсу.