Bilancio 2025: la maggiorazione per deposito tardivo scatta il 1° settembre

La coorte con chiusura al 31 dicembre 2025 è inadempiente dal 1° agosto. Il 1° settembre la Banca nazionale comincia a farlo pagare, e il prezzo lo stabilisce lo schema depositato, non la classe dimensionale del cliente.

Due date governano il bilancio di una società che ha chiuso il 31 dicembre 2025, e se ne cita solo una.

L'assemblea generale doveva approvare il bilancio entro sei mesi dalla chiusura, il 30 giugno 2026. Il deposito presso la Centrale dei bilanci doveva seguire entro trenta giorni da quell'approvazione e, in ogni caso, entro sette mesi dalla chiusura: 31 luglio 2026. Un fascicolo ancora non depositato oggi non sta per arrivare in ritardo. È in ritardo da tre settimane.

Ciò che cambia il 1° settembre non è la scadenza. È la fattura.

La scala delle maggiorazioni

L'art. 3:13 WVV prevede una maggiorazione tariffaria (tarieftoeslag) sui bilanci depositati a partire dal primo giorno del nono mese successivo alla chiusura dell'esercizio. Per un esercizio chiuso il 31 dicembre 2025, quella data è il 1° settembre 2026. La Banca nazionale la riscuote insieme al diritto di deposito, per conto della FPS Finance.

La scala salta, non si accumula. Un fascicolo che slitta dal 30 settembre al 1° ottobre costa 76 € in più nello schema abbreviato e 251 € in più in quello completo, per un solo giorno di ritardo. Quella forma conta per la selezione: tra due gradini, una settimana in più non costa nulla, e il giorno prima di un gradino costa tutto.

Lo scaglione segue lo schema depositato

È qui che sbagliano le sintesi di seconda mano, ed è l'errore che un cliente noterà. Le due colonne sono lo schema effettivamente depositato: abbreviato o micro da un lato, completo dall'altro. Una piccola società che ha diritto allo schema abbreviato ma deposita quello completo, perché il gruppo rendiconta così o perché l'ha chiesto una banca, paga a settembre 504 €, non 151 €.

La classe dimensionale determina ciò che una società può depositare. La maggiorazione legge ciò che ha depositato. Su ogni fascicolo in cui lo schema completo è stato scelto volontariamente, verifichi lo schema prima del calendario: la differenza è di 353 € a settembre e di 1.057 € da gennaio.

La data che conta è la data di deposito

La maggiorazione si lega al deposito, non al pagamento. I bilanci depositati il 31 agosto 2026 restano fuori dalla maggiorazione anche se la Banca nazionale addebita il diritto a settembre e anche se il deposito viene processato dopo. I bilanci depositati alle dodici e cinque del 1° settembre ci finiscono dentro.

Per uno studio con una pila di fascicoli non depositati, quella singola frase è il piano della settimana: tutto ciò che può essere approvato e depositato prima della mezzanotte del 31 agosto risparmia tra 151 € e 504 € per fascicolo. Negli schemi abbreviato e micro, il risparmio supera l'intero diritto di deposito.

Il diritto in sé: strutturato contro PDF

Diritti di deposito per il 2026, IVA inclusa:

Circa 70 € per fascicolo e per anno, per la scelta di un formato. Su un portafoglio di ottanta fascicoli di clienti sono circa 5.600 € all'anno, e sono gli stessi soldi che il fascicolo parta a marzo o a novembre. Se una parte del portafoglio esce ancora come PDF, quella è la correzione più economica disponibile in questa professione e, a differenza della scala, vale anche per i fascicoli perfettamente puntuali.

Cosa si aggiunge alla fattura della Banca nazionale

La maggiorazione è una tariffa amministrativa. Non è la sanzione, e un cliente che l'ha pagata non è in regola.

Tre esposizioni corrono in parallelo:

• Una multa fiscale da 25 € a 250 € per ogni mese trascorso, inflitta separatamente per il deposito tardivo.
• La responsabilità degli amministratori. Il danno subito da un terzo si presume conseguenza del deposito mancante, ed è l'amministratore a dover dimostrare il contrario. Un deposito tardivo non è, quindi, una questione privata tra la società e la NBB.
• Art. 2:74 WVV. Dopo tre esercizi consecutivi senza bilancio depositato, il tribunale delle imprese può pronunciare lo scioglimento della società su istanza di qualsiasi parte interessata: un creditore, un concorrente, il pubblico ministero. La regolarizzazione di tutti i depositi pendenti prima della sentenza è una difesa completa.

Quest'ultima regola fissa una priorità che la maggior parte dei piani di lavoro dispone al contrario: su un fascicolo con più anni di arretrato, l'esercizio da chiudere per primo è il più antico non depositato, perché il presupposto conta anni consecutivi, non totali.

Forza maggiore

La restituzione della maggiorazione può essere chiesta per cause di forza maggiore. È una richiesta valutata sui fatti, malattia, incendio, un evento che ha reso il deposito davvero impossibile, e non un rimedio per una stagione compressa. Documenti la causa mentre si verifica. Una giustificazione ricostruita sei mesi dopo convince raramente.

L'ordine di lavoro di questa settimana

1. Ordini i fascicoli non depositati per scaglione, non per dimensione del cliente. Tutto ciò che può raggiungere la Banca nazionale prima della mezzanotte del 31 agosto non paga nulla in più. È l'unico gruppo con una scadenza questa settimana.
2. Per ogni fascicolo restante, metta un prezzo al gradino successivo. Un fascicolo che non sarà pronto ad agosto ha tempo fino al 31 dicembre prima di passare da 227 € / 755 € a 453 € / 1.510 €. La data da proteggere è il 31 dicembre, non «il prima possibile», che non è una data e non sopravvive a ottobre.
3. Confermi lo schema su ogni deposito in schema completo. Dove il completo era volontario e l'abbreviato è disponibile, la maggiorazione scende da 504 € a 151 € e il diritto da 379,50 € a 89,40 €, prima ancora di contare il lavoro risparmiato.
4. Verifichi che l'assemblea generale si sia davvero tenuta e verbalizzata. Depositare senza un'approvazione valida risolve il problema della tariffa e lascia intatto quello di governo societario. Due obblighi, una ricevuta.
5. Porti avanti l'esercizio non depositato più antico su ogni fascicolo con più di un anno di arretrato.

Nulla della scala è discrezionale e nulla si negozia allo sportello. L'unica variabile che uno studio controlla è il giorno in cui il fascicolo parte, per questo la domanda di selezione di questa settimana non è «chi è in ritardo», ma «chi può ancora essere depositato prima di lunedì».