Bilancio 2025: la maggiorazione per deposito tardivo scatta il 1° settembre

Il suo bilancio 2025 andava depositato entro il 31 luglio. Dal 1° settembre, il ritardo acquisisce un listino prezzi, e il prezzo dipende dallo schema in cui il bilancio viene depositato.

Parta dalla correzione, perché la data del titolo non è la scadenza.

Se la sua società ha chiuso i libri il 31 dicembre 2025, il bilancio doveva essere approvato dai soci entro sei mesi e depositato presso la Banca nazionale entro sette: 31 luglio 2026. Quella data è passata. Se non è stato depositato nulla, la società è inadempiente già da tre settimane.

Ciò che arriva il 1° settembre è la fattura.

Quanto costa, secondo il giorno in cui deposita

La Banca nazionale aggiunge una maggiorazione sul diritto di deposito ordinario per i bilanci depositati dal 1° settembre, e sale altre due volte.

Due cose da leggere in quella tabella.

Salta, non scivola. Depositare il 1° ottobre invece del 30 settembre costa 76 € in più nello schema minore e 251 € in più in quello completo, per un giorno di differenza. Tra un salto e l'altro, una settimana non costa nulla.

La colonna in cui finisce dipende dallo schema, non da quanto è piccola la sua azienda. Le piccole società depositano di norma un bilancio abbreviato o micro. Alcune depositano comunque la versione completa, perché l'ha chiesta una banca o perché una società madre rendiconta così. Se è il suo caso, il prezzo di settembre è 504 €, non 151 €. Vale una domanda al suo contabile, prima di ogni altra cosa.

La data che conta è il giorno in cui si deposita

La maggiorazione si lega al momento del deposito, non al momento in cui il diritto viene pagato o processato. Il bilancio depositato il 31 agosto resta fuori, anche se la Banca nazionale addebita il diritto a settembre. Il bilancio depositato subito dopo la mezzanotte ci finisce dentro.

Quindi, se il suo bilancio è approvato, o può esserlo questa settimana, l'intera decisione è una questione di calendario: faccia arrivare il deposito entro fine mese e la maggiorazione è semplicemente zero. Su un bilancio abbreviato o micro, questo risparmia più di quanto costi il deposito stesso.

Due obblighi, e solo uno le manda una fattura

Questa è la parte che si confonde, e la metà cara è quella silenziosa.

Tenere l'assemblea generale, approvare il bilancio, verbalizzare la decisione, concedere il discarico agli amministratori, doveva avvenire entro sei mesi dalla chiusura. Depositare il bilancio è un atto separato, successivo, presso la Banca nazionale.

Solo il deposito produce una ricevuta e un diritto. L'assemblea non produce altro che un documento nei suoi registri, ed è esattamente per questo che viene saltata. Saltarla non è un costo amministrativo: è una carenza di governo societario che grava personalmente sugli amministratori, e nessuna maggiorazione la salderà. Se l'assemblea non si è tenuta, depositare il bilancio non ripara nulla; rende solo l'omissione più ordinata.

In cosa si trasforma se continua a slittare

La maggiorazione è la conseguenza gentile. Dietro:

• Una multa fiscale separata, da 25 € a 250 € per ogni mese di ritardo trascorso. Si aggiunge alla tariffa della Banca nazionale, non la sostituisce.
• Esposizione personale per gli amministratori. Se un terzo, un fornitore, un finanziatore, un cliente, subisce un danno, si presume che il danno l'abbia causato il deposito mancante. È l'amministratore a dover dimostrare che non è così. Quella presunzione è il motivo per cui «lo faremo quando le cose si calmeranno» è un cattivo piano per chi firma.
• Lo scioglimento. Dopo tre anni consecutivi senza bilancio depositato, qualsiasi parte interessata può chiedere al tribunale delle imprese di sciogliere la società. Può farlo un concorrente. Può farlo un creditore. Depositare tutto il pendente prima che il tribunale decida è una risposta completa, il che significa che la soluzione, anche in quella fase, resta semplicemente depositare.

C'è una valvola di sfogo: la maggiorazione può essere restituita per cause di forza maggiore. Si giudica sui fatti, e «eravamo occupati» non è uno di essi.

Cosa chiedere questa settimana

1. «Possiamo ancora depositare prima del 31 agosto?» Se sì, quella è l'intera conversazione: il resto è calendario.
2. «Quale schema depositiamo, e deve essere proprio quello?» La risposta vale 353 € a settembre e più di mille euro da gennaio.
3. «L'assemblea generale si è tenuta ed è stata verbalizzata?» Se la risposta è vaga, lo sistemi separatamente dal deposito.
4. «Depositiamo in formato strutturato o come PDF?» La via strutturata costa circa 70 € in meno, ogni anno, su ogni schema. È l'unica riga qui che vale denaro anche quando nulla è in ritardo.

La parte che vale la pena cambiare dopo tutto questo

Il bilancio arriva in ritardo quasi sempre per una ragione noiosa: l'esercizio sottostante non era leggibile finché qualcuno non si è seduto a giugno per renderlo leggibile. Nulla del deposito in sé richiede sette mesi.

Un esercizio aggiornato mentre accade, con i documenti acquisiti quando arrivano e gli estratti conto abbinati lungo il percorso, trasforma il deposito annuale in una formalità di un pomeriggio di febbraio. Non cambia nessuna scadenza. Cambia quanto lavoro sta tra lei e il rispetto di una scadenza.

Quest'anno, però, c'è una sola cifra che conta: il 31 agosto. Tutto ciò che viene dopo ha un prezzo.