Comptes annuels 2025 : la surcharge tarifaire démarre le 1er septembre

Vos comptes annuels 2025 étaient dus le 31 juillet. À partir du 1er septembre, le retard s'accompagne d'un tarif — et ce tarif dépend du schéma dans lequel les comptes sont déposés.

Commençons par la rectification, car la date du titre n'est pas l'échéance.

Si votre société a clôturé ses comptes au 31 décembre 2025, ces comptes devaient être approuvés par l'assemblée générale dans les six mois et déposés à la Banque nationale dans les sept : le 31 juillet 2026. Cette date est passée. Si rien n'a été déposé, la société est en défaut depuis trois semaines.

Ce qui arrive le 1er septembre, c'est la note.

Ce que cela coûte, selon le jour du dépôt

La Banque nationale ajoute une surcharge au tarif de dépôt ordinaire pour les comptes déposés à partir du 1er septembre, et cette surcharge augmente encore deux fois.

Deux choses à lire dans ce tableau.

Cela saute, cela ne glisse pas. Déposer le 1er octobre plutôt que le 30 septembre coûte 76 € de plus en petit schéma et 251 € de plus en schéma complet, pour un jour d'écart. Entre les sauts, une semaine ne coûte rien.

La colonne dans laquelle vous tombez dépend du schéma, pas de votre taille. Les petites sociétés déposent en général des comptes abrégés ou micro. Certaines déposent tout de même le schéma complet — parce qu'une banque l'a demandé, ou parce qu'une maison mère rapporte ainsi. Si c'est votre cas, le prix de septembre est de 504 € et non de 151 €. Cela vaut une question à votre comptable, avant toute autre chose.

Ce qui compte, c'est le jour de l'envoi

La surcharge s'attache au moment du dépôt, pas à celui où le tarif est payé ou traité. Des comptes déposés le 31 août y échappent, même si la Banque nationale prélève le tarif en septembre. Des comptes déposés juste après minuit y sont soumis.

Si vos comptes sont approuvés, ou peuvent l'être cette semaine, toute la décision est une question d'agenda : si le dépôt entre avant la fin du mois, la surcharge est simplement nulle. Sur des comptes abrégés ou micro, cela économise plus que le dépôt lui-même ne coûte.

Deux obligations, et une seule vous envoie une facture

C'est la partie que l'on confond, et la moitié coûteuse est la plus discrète.

Tenir l'assemblée générale — approuver les comptes, acter la décision, donner décharge aux administrateurs — devait se faire dans les six mois de la clôture. Déposer les comptes est un acte distinct, postérieur, auprès de la Banque nationale.

Seul le dépôt produit un accusé de réception et une facture. L'assemblée ne produit qu'une pièce dans vos propres dossiers, ce qui explique précisément qu'on la saute. La sauter n'est pas un coût administratif : c'est un manquement de droit des sociétés qui pèse personnellement sur les administrateurs, et aucune surcharge ne le répare. Si l'assemblée n'a pas eu lieu, déposer les comptes n'y change rien ; cela rend simplement l'omission plus propre.

Ce que cela devient si le retard s'installe

La surcharge est la conséquence polie. Derrière elle :

• Une amende fiscale distincte, de 25 € à 250 € par mois de retard écoulé. Elle s'ajoute au tarif de la Banque nationale, elle ne le remplace pas.
• Une exposition personnelle pour les administrateurs. Si un tiers — un fournisseur, un prêteur, un client — subit un dommage, ce dommage est présumé découler de l'absence de dépôt. C'est à l'administrateur de prouver le contraire. Cette présomption est la raison pour laquelle « on le fera quand ce sera plus calme » est un mauvais plan pour celui qui signe.
• La dissolution. Après trois années consécutives sans dépôt des comptes, tout intéressé peut demander au tribunal de l'entreprise de dissoudre la société. Un concurrent peut le faire. Un créancier peut le faire. Déposer tout ce qui est en souffrance avant que le tribunal ne statue y répond entièrement — la solution, même à ce stade, reste donc : déposer.

Il existe une soupape : le remboursement de la surcharge peut être demandé pour force majeure. Elle s'apprécie sur les faits, et « nous étions débordés » n'en fait pas partie.

Ce qu'il faut demander cette semaine

1. « Peut-on encore déposer avant le 31 août ? » Si oui, c'est toute la conversation — le reste est de l'organisation.
2. « Quel schéma déposons-nous, et doit-il être celui-là ? » La réponse vaut 353 € en septembre, et plus de mille euros à partir de janvier.
3. « L'assemblée générale a-t-elle été tenue et actée ? » Si la réponse est floue, traitez ce point séparément du dépôt.
4. « Déposons-nous en format structuré ou en PDF ? » La voie structurée coûte environ 70 € de moins, chaque année, sur chaque schéma. C'est la seule ligne ici qui rapporte même quand rien n'est en retard.

Ce qui mérite vraiment de changer après cette année

Les comptes annuels sont en retard pour une raison ennuyeuse presque à chaque fois : l'exercice sous-jacent n'était pas lisible tant que quelqu'un ne s'est pas assis en juin pour le rendre lisible. Le dépôt lui-même ne demande pas sept mois.

Un exercice tenu à jour au fil de l'eau — documents saisis quand ils arrivent, extraits bancaires rapprochés au passage — transforme le dépôt annuel en formalité d'un après-midi de février. Cela ne change aucun délai. Cela change la quantité de travail qui se dresse entre vous et ce délai.

Cette année, en revanche, un seul chiffre compte : le 31 août. Tout ce qui vient après est tarifé.