Сценарии «что если»: как просчитать деловое решение до того, как взять обязательство

Модель «что если» не предсказывает будущее. Она показывает, как ведёт себя решение при нескольких правдоподобных исходах, чтобы вы заранее увидели, какой исход вам не пережить.

Проще всего показать метод на одном решении, разобранном целиком. Всё ниже — иллюстрация с выдуманными цифрами, а не типичный результат и не рекомендация.

Решение

Фрилансеру-разработчику предлагают больше работы, чем он может выполнить. Он рассматривает субподрядчика на неполную занятость за 2 200 EUR в месяц, благодаря которому смог бы выставлять на 3 000 EUR в месяц больше, если бы дополнительная мощность использовалась полностью.

Шаг 1: выпишите допущения

Все суммы без НДС. Подоходный налог и социальные взносы с дополнительной маржи в модель не входят; если решение на грани, добавьте их перед тем, как решать.

Задержка оплаты весит больше, чем кажется. Субподрядчику платят с первого месяца, а дополнительные поступления приходят только с третьего.

Шаг 2: выберите исходы для сравнения

Полная загрузка — оптимистичный случай, а не план. Сравните три:

• База: без субподрядчика.
• Вероятный: дополнительная мощность загружена на 75%, то есть 2 250 EUR в месяц дополнительного выставления.
• Неблагоприятный: загружена на 45%, то есть 1 350 EUR в месяц.

Шаг 3: просчитайте месяцы

Деньги на конец каждого месяца:

Как построены столбцы: база прибавляет 2 500 EUR в месяц (9 000 приход, 6 500 расход). С субподрядчиком в 1-й и 2-й месяцы прибавляется только 300 EUR (2 500 минус 2 200). С 3-го месяца приходит дополнительное выставление: 2 550 EUR в месяц в вероятном случае, 1 650 EUR в неблагоприятном.

Шаг 4: прочитайте результат

Из таблицы следуют три вещи.

Точка безубыточности — 73% загрузки. 2 200 EUR расходов делить на 3 000 EUR возможного выставления. Ниже этого субподрядчик каждый месяц стоит больше, чем приносит.

Как только дополнительные поступления пошли, вероятный случай едва лучше отказа от найма. С 3-го месяца вероятный случай прибавляет 2 550 EUR в месяц против 2 500 EUR у базы: на 50 EUR в месяц больше — после двух месяцев оплаты мощности, которая ещё не оплачена. Через шесть месяцев он всё ещё на 4 200 EUR позади базы.

Неблагоприятный случай не угрожает бизнесу, но стоит денег. При 45% бизнес прибавляет на 850 EUR в месяц меньше, чем без субподрядчика. Денег во всех трёх случаях остаётся выше минимума: с субподрядчиком три месяца расходов — это 26 100 EUR, а самая низкая точка — 28 300 EUR в 1-м месяце.

Шаг 5: превратите это в решение

Модель не говорит «да» или «нет». Она меняет вопрос. Вопрос уже не «могу ли я позволить себе субподрядчика?», а «смогу ли я держать его загрузку выше 73%?».

В этом примере разумное прочтение такое:

• Нанимать только под уже согласованную работу, закрывающую большую часть мощности, а не под ожидаемый спрос.
• Договориться о коротком первом сроке, чтобы неблагоприятный случай можно было остановить через два-три месяца.
• Пересмотреть фактическую загрузку и даты оплат в конце 2-го месяца, пока обязательство не выросло.

Держите модель честной

• Берите даты, когда вам действительно платят, а не свои условия оплаты. Если клиенты тратят 47 дней, считайте 47.
• Считайте диапазон, а не одно число. Одна оптимистичная цифра прячет именно тот случай, который нужно увидеть.
• Учитывайте то, что уходит со счёта в любом случае: НДС, социальные взносы, авансовые платежи по налогу. Календарь денежных потоков перечисляет даты 2026 года.
• Пересчитывайте, когда цифра сдвинулась. Модель, которую открывают только в кризис, описывает кризис.

Где здесь Dokus

Dokus хранит факты, с которых начинается такая модель: выставленные счета, что и когда оплачено, и что предстоит. Посмотреть текущее положение можно уже сегодня на любом тарифе.

Считать сценарии «что если» внутри Dokus — часть Dokus Foresight, который пока недоступен. Он в списке ожидания, без даты, и указан на странице тарифов. До тех пор таблица, построенная как выше, справляется с задачей.