Recibir también es una obligación: deducción y multas desde el 1 de abril de 2026

Todos los briefings sobre esta obligación se han escrito desde el lado del envío. La exposición que ahora descansa en los expedientes de los clientes está en el otro lado, y es más silenciosa, porque un fallo de recepción no produce ningún error que alguien vea.

Este briefing refleja las preguntas frecuentes publicadas por la Hacienda belga (FPS Finance) en efactuur.belgium.be tal como estaban en línea el 23 de agosto de 2026. Esa página no muestra ninguna fecha visible de última modificación, así que lea la datación de este texto como la datación de aquella lectura.

Las fechas, y la que no es una fecha límite

La obligación belga de facturación electrónica estructurada B2B y el real decreto de 8 de julio de 2025 (BS 14 de julio de 2025, numac 2025005169) entraron en vigor ambos el 1 de enero de 2026. Una tolerancia general hizo que no se aplicaran sanciones hasta el 31 de marzo de 2026; desde el 1 de abril de 2026 son posibles.

Hubo una segunda tolerancia, y es la que más a menudo le citan a usted: cubría los acuerdos de autofacturación y estuvo en vigor hasta el 30 de junio de 2026. Se ha cerrado, y nunca fue una dispensa general. Si el expediente de un cliente está planificado en torno al 30 de junio, está planificado en torno a una excepción que nunca se aplicó a su situación.

El par operativo es el 1 de enero y el 1 de abril de 2026. No hay una tercera fecha a la que esperar.

Deducción: lo que dicen las preguntas frecuentes, y lo que no

Según las preguntas frecuentes de efactuur.belgium.be, para una operación cubierta por la obligación belga de facturación electrónica B2B, el derecho a deducir exige disponer de una factura electrónica estructurada en el sentido del artículo 3, § 1, 1.º del real decreto n.º 3. Un PDF o una factura en papel del proveedor no es, en principio, un documento que respalde la deducción en una operación de ese tipo.

Dos matices sostienen esa frase, y dejar caer cualquiera de los dos convierte una afirmación correcta en una engañosa.

«Cubierta por la obligación». No todas las facturas de compra de un expediente belga están dentro del alcance, y el alcance se estrechó durante 2026 — véase la sección siguiente. Un PDF de un proveedor no establecido en Bélgica no es un defecto. Escriba ese matiz en cada nota que envíe a un cliente sobre esto, o pasará la semana siguiente explicando por qué su suscripción de software alemana está bien.

«En principio». El Comentario del IVA (libro III) sostiene que, cuando se cumplen las condiciones materiales de la deducción, el derecho no puede denegarse por un mero defecto formal. Esa es doctrina belga consolidada y el texto de las preguntas frecuentes no la desplaza. Así que el tratamiento correcto de un PDF de proveedor dentro del alcance es un punto de conformidad que perseguir, no una deducción que dar por perdida. Decirle a un cliente que ha perdido el IVA es a la vez incorrecto y caro de deshacer.

La ley de 10 de febrero de 2026 mantuvo con vida el PDF legítimo

La ley de 10 de febrero de 2026 (BS 20 de febrero de 2026), comentada en la circular 2026/C/43, introdujo en el artículo 53, § 2bis del Código del IVA una excepción por imposibilidad técnica: cuando el destinatario no puede recibir técnicamente una factura electrónica estructurada, el proveedor no está obligado a emitirla y debe emitir en su lugar una factura ordinaria. Una factura ordinaria es una factura corriente, y una factura corriente respalda la deducción de la manera corriente.

La misma ley suprimió la obligación de emitir para los proveedores no establecidos en Bélgica que facturan a un cliente identificado en Bélgica.

Dos consecuencias para el expediente:

• El PDF emitido de forma legítima sigue existiendo en 2026. Cualquier regla general de la forma «un PDF recibido después del 1 de enero de 2026 es un problema» generará falsos positivos en todos los clientes con proveedores extranjeros, es decir, en la mayoría.
• La dispensa está redactada en torno a la incapacidad técnica del destinatario, pero libera al proveedor. Leído desde el otro extremo: un cliente que está registrado en Peppol y recibe no es el destinatario de esa dispensa, y un cliente que no está registrado en absoluto sigue teniendo la obligación de disponer de los medios, hagan lo que hagan sus proveedores. La ley protege al emisor frente a una contraparte que no está lista. No escribe ninguna protección equivalente para el destinatario que no está listo.

La multa se vincula a los medios, no a la factura

El real decreto de 8 de julio de 2025 fija 1.500 € / 3.000 € / 5.000 € por carecer de los medios técnicos para emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas.

Lea la redacción con cuidado antes de citarle una cifra a un cliente. Es conjuntiva — uit te reiken en te ontvangen / d'émettre et de recevoir —, y el informe al rey describe la infracción como un sujeto pasivo que no dispondría en absoluto de esos medios (in het geheel niet zou beschikken), sancionado por analogía con la falta de caja registradora conforme.

Así que no existe una multa separada y consolidada de 1.500 € por no poder recibir pudiendo enviar. Si una laguna solo de recepción es sancionable por sí misma es defendible, no algo resuelto. Esa es mejor frase para un cliente que un farol, y también la más útil: le dice que el riesgo real es que le encuentren sin ninguna capacidad, que es exactamente el cliente que nunca ha mirado.

Se trata de multas fiscales no proporcionales del real decreto n.º 44, y siguen sujetas a las escalas de reducción del artículo 3 de ese decreto. La buena fe y una primera infracción son argumentos que existen.

El reinicio de tres meses es una defensa real

Una infracción posterior solo cuenta como tal si se constata al menos tres meses después de la anterior. La escalada, por tanto, no puede apilarse dentro de una sola inspección.

Anote en el expediente del cliente la fecha de cualquier constatación. El reloj de los tres meses es la diferencia entre un incidente acotado y uno que se acumula, y no es algo que el cliente vaya a llevar él.

Por qué un punto de recepción falla en silencio

Bélgica identifica a los participantes de Peppol mediante el esquema 0208 — el número de empresa (KBO/BCE). Un registro heredado solo con 9925 (BE:VAT) es una de las causas reales más frecuentes de facturas que nunca se entregan y nunca se rechazan.

Ese modo de fallo es la razón de que exista esta sección. No hay rechazo, no se devuelve ningún error al remitente y no se notifica nada al destinatario. La factura sencillamente no llega, y el primer síntoma es un recordatorio de pago de un proveedor por un documento que nadie en la oficina del cliente ha visto jamás.

La regla práctica para ambos extremos: quien envía debe buscar y confirmar el identificador del destinatario en lugar de suponerlo. En el caso de sus propios clientes, confirme con qué identificador están registrados de verdad, y confírmelo mediante consulta, no preguntando.

Enviar y recibir son capacidades distintas

No deduzca que un cliente está listo para recibir del hecho de que sus facturas salientes salgan. Son registros separados con encaminamientos separados, y el éxito hacia fuera no aporta información sobre la entrega hacia dentro. Esa deducción es, en la práctica, la razón más común por la que un cliente cree que está listo.

La prueba que zanja la cuestión es una prueba de recepción en vivo al identificador Peppol de cada cliente, confirmada en el destino — el documento presente donde se lleva la contabilidad, no una pantalla de transmisión que informe de que no hay errores.

El orden de trabajo del expediente del cliente

1. Anote el identificador Peppol del cliente y confirme el esquema con el que está registrado. Confírmelo mediante consulta.
2. Haga una prueba de recepción en vivo en el entorno de cada cliente y confirme la llegada en el destino, no en el punto de acceso.
3. Saque los PDF de proveedores contabilizados desde el 1 de enero de 2026 y sepárelos: fuera del alcance (proveedor no establecido en Bélgica u operación no cubierta) frente a dentro del alcance.
4. En los que están dentro del alcance, persiga la factura estructurada y deje constancia de la petición. Es un expediente de condición formal que cerrar, no una deducción que revertir, pero debe cerrarse mientras la contraparte aún recuerda la operación.
5. Donde se haya invocado una imposibilidad técnica, anote sobre qué base y desde cuándo. La excepción es algo que se invoca, y una excepción que nadie documentó es una excepción que nadie puede mostrar.
6. Si se ha producido una constatación, anótela y anote la fecha de tres meses después.

Qué decirle a un cliente, en una frase

Que sus facturas salgan no le dice nada sobre las facturas que van dirigidas a él; la sanción es por no disponer de capacidad, no por un documento concreto; y un PDF de proveedor en una operación cubierta es una condición formal que reparar, no dinero perdido.