Принимать — тоже обязанность: вычет и штрафы с 1 апреля 2026 года

Каждый брифинг об этом требовании был написан со стороны отправки. Риск, который сейчас лежит в клиентских досье, сидит на другой стороне — и он тише, потому что сбой приема не порождает ошибки, которую кто-либо видит.

Этот брифинг отражает FAQ, опубликованный FPS Finance на efactuur.belgium.be по состоянию на 23 августа 2026 года. На той странице нет видимой даты последнего изменения, так что датировку этого текста читайте как датировку того прочтения.

Даты — и та, что не является дедлайном

Бельгийское обязательство структурированных электронных счетов B2B и королевский указ от 8 июля 2025 года (BS 14 июля 2025, numac 2025005169) вступили в силу 1 января 2026 года. Общая терпимость означала, что до 31 марта 2026 года штрафы не применялись; с 1 апреля 2026 года они возможны.

Существовала и вторая терпимость, и именно ее вам чаще всего цитируют обратно: она касалась self-billing и действовала до 30 июня 2026 года. Она закрылась, и она никогда не была общей отсрочкой. Если досье клиента спланировано вокруг 30 июня, оно спланировано вокруг исключения, которое к его ситуации никогда не относилось.

Рабочая пара — 1 января и 1 апреля 2026 года. Третьей даты, которую стоит ждать, нет.

Вычет: что говорит FAQ — и чего он не говорит

Согласно FAQ на efactuur.belgium.be, по операции, подпадающей под бельгийское обязательство электронных счетов B2B, право на вычет требует наличия структурированного электронного счета в смысле статьи 3, § 1, 1° королевского указа № 3. PDF или бумажный счет поставщика по такой операции — в принципе не документ, обосновывающий вычет.

Это предложение несут два уточнения, и потеря любого из них превращает верное утверждение во вводящее в заблуждение.

«Подпадающая под обязательство». Не каждый входящий счет в бельгийском клиентском досье входит в охват, и в течение 2026 года охват сузился — см. следующий раздел. PDF от поставщика, не учрежденного в Бельгии, — не дефект. Вписывайте это уточнение в каждую записку клиенту по этой теме, иначе следующую неделю вы проведете, объясняя, почему его немецкая подписка на софт в порядке.

«В принципе». Комментарий к НДС (книга III) держится на том, что при выполнении материальных условий вычета в праве нельзя отказать из-за одного лишь формального дефекта. Это устоявшаяся бельгийская доктрина, и формулировка FAQ ее не отменяет. Поэтому правильная обработка PDF поставщика по подпадающей операции — пункт для погони, а не списанный вычет. Сказать клиенту, что НДС потерян, — и неверно, и дорого отыгрывать назад.

Закон от 10 февраля 2026 сохранил законный PDF

Закон от 10 февраля 2026 года (BS 20 февраля 2026), прокомментированный в циркуляре 2026/C/43, вставил в статью 53, § 2bis Кодекса НДС исключение технической невозможности: если получатель технически не может принять структурированный электронный счет, поставщик не обязан его выдавать и должен выставить обычный счет. Обычный счет — это обычный счет, и обосновывает вычет он обычным образом.

Тот же закон снял обязанность выдачи для поставщиков, не учрежденных в Бельгии, которые выставляют счета клиенту, идентифицированному в Бельгии.

Два следствия для досье:

• Законно выставленный PDF в 2026 году всё еще существует. Любое обобщение вида «PDF, полученный после 1 января 2026 года, — проблема» будет порождать ложные тревоги по каждому клиенту с иностранными поставщиками — то есть по большинству.
• Послабление сформулировано вокруг технической неспособности получателя, но освобождает оно поставщика. Прочитанное с другого конца: клиент, зарегистрированный в Peppol и принимающий, — не адресат этого послабления, а клиент, не зарегистрированный вовсе, по-прежнему несет обязанность иметь средства, что бы ни делали его поставщики. Закон защищает того, кто выставляет счет неготовому контрагенту. Равноценной защиты для неготового получателя он не пишет.

Штраф привязан к средствам, а не к счету

Королевский указ от 8 июля 2025 года устанавливает 1 500 / 3 000 / 5 000 € за отсутствие технических средств выдавать и принимать структурированные электронные счета.

Прежде чем называть клиенту цифру, прочитайте формулировку внимательно. Она соединительная — uit te reiken en te ontvangen / d'émettre et de recevoir, — а Доклад королю описывает нарушение как плательщика, у которого этих средств нет вовсе (in het geheel niet zou beschikken), санкционируемого по аналогии с отсутствием требуемой кассовой техники.

Итак: отдельного устоявшегося штрафа в 1 500 € за неспособность принимать при способности отправлять не существует. Наказуем ли разрыв только в приеме сам по себе — спорно, а не устоялось. Это лучшая фраза для клиента, чем блеф, — и более полезная: она говорит ему, что реальный риск — быть застигнутым вообще без способности. А это ровно тот клиент, который никогда не смотрел.

Это непропорциональные налоговые штрафы по королевскому указу № 44, и к ним по-прежнему применяются шкалы снижения из статьи 3 этого указа. Добросовестность и первое нарушение — аргументы, которые существуют.

Трехмесячный сброс — настоящая защита

Последующее нарушение считается таковым, только если оно установлено не менее чем через три месяца после предыдущего. Поэтому эскалацию нельзя сложить внутри одной проверки.

Записывайте дату любой фиксации в досье клиента. Трехмесячные часы — разница между ограниченным инцидентом и нарастающим, и это не то, что клиент будет отслеживать сам.

Почему принимающий конец отказывает молча

Бельгия идентифицирует участников Peppol по схеме 0208 — номер предприятия (KBO/BCE). Старая регистрация только под 9925 (BE:VAT) — ведущая в реальной жизни причина счетов, которые никогда не доставляются и никогда не возвращаются.

Этот режим отказа — причина существования данного раздела. Нет ни отклонения, ни ошибки отправителю, ни уведомления получателю. Счет просто не приходит, и первый симптом — напоминание об оплате от поставщика за документ, которого в офисе клиента никто никогда не видел.

Практическое правило для обоих концов: отправитель должен искать и подтверждать идентификатор получателя, а не предполагать его. По своим клиентам выясняйте, под каким идентификатором они фактически зарегистрированы, — и выясняйте поиском, а не вопросом.

Отправка и прием — разные способности

Не выводите готовность приема из того, что исходящие счета клиента уходят. Это разные регистрации с разной маршрутизацией, и успех наружу не несет информации о доставке внутрь. На практике именно этот вывод — самая частая причина, по которой клиент верит, что готов.

Вопрос закрывает живой тест приема на каждый идентификатор Peppol клиента, подтвержденный в месте назначения, — документ лежит там, где ведется учет, а не экран передачи, сообщающий об отсутствии ошибок.

Порядок работы по досье клиента

1. Запишите идентификатор Peppol клиента и подтвердите схему, под которой он зарегистрирован. Подтверждайте поиском.
2. Проведите живой тест приема в среду каждого клиента и подтвердите получение в месте назначения, а не на точке доступа.
3. Вытяните PDF поставщиков, проведенные с 1 января 2026 года, и разделите их: вне охвата (поставщик не учрежден в Бельгии или операция не подпадает) и внутри охвата.
4. По подпадающим — догоните структурированный счет и зафиксируйте запрос. Это пункт формальных условий, который нужно закрыть, а не вычет, который нужно сторнировать, — но закрывайте его, пока контрагент еще помнит операцию.
5. Где ссылались на техническую невозможность — отметьте, на каком основании и с какой даты. Исключение — это то, на что ссылаются, а исключение, которое никто не задокументировал, никто не сможет показать.
6. Если фиксация состоялась, внесите ее в календарь — и внесите дату через три месяца.

Что сказать клиенту одним предложением

То, что его счета уходят, ничего не говорит о счетах, адресованных ему; штраф — за отсутствие способности, а не за отдельный документ; и PDF поставщика по подпадающей операции — это формальное условие, которое нужно починить, а не потерянные деньги.