Принимать — тоже обязанность: вычет и штрафы с 1 апреля 2026 года

Вы потратили год, чтобы ваши счета уходили в правильном формате. Другое направление — счета, которые приходят, — не репетировал никто.

С 1 января 2026 года бельгийский бизнес, покупающий у другого бельгийского бизнеса, обязан уметь принимать структурированный электронный счет, а не только отправлять его. Эта половина обязательства почти не привлекала внимания, и понятно почему: отправка видна — вы видите, как счет уходит, — а прием нет. Счет, который не пришел, не выдает ни сообщения об ошибке, ни возврата, ни жалобы — пока поставщик не позвонит насчет оплаты.

Окно, в котором «мы над этим работаем» было ответом, закрылось.

Даты, которые еще имеют значение

Обязательство вступило в силу 1 января 2026 года, вместе с королевским указом, который устанавливает штрафы. Общая терпимость означала, что до 31 марта 2026 года санкции не применялись. С 1 апреля 2026 года они возможны.

После этого была еще одна отсрочка, но узкая: она касалась только self-billing и истекла 30 июня 2026 года. На практике эту дату цитируют куда чаще, чем она того заслуживает, — обычно те, кто верит, что купил себе еще квартал. Не купил. Если вы считаете от этой даты, вы считаете не от той.

Штраф — за неспособность, а не за ошибку

Вот пункт, который большинство понимает наоборот. Санкция в королевском указе взимается не за каждый счет и не за плохо оформленный документ. Она привязана к отсутствию технических средств, чтобы выдавать и принимать структурированные электронные счета вообще, — аналог заведения, которое так и не установило обязательную кассу.

Суммы — 1 500 €, затем 3 000 €, затем 5 000 €.

В этой лестнице есть деталь, которую стоит знать, потому что она действительно в вашу пользу. Позднейшее нарушение считается повтором, только если оно установлено не менее чем через три месяца после предыдущего. Три фиксации в одной проверке — это не 1 500 € плюс 3 000 € плюс 5 000 €. Инспектор не может подняться по лестнице за один визит.

Это настоящая защита, и именно поэтому честный совет — исправить сейчас, а не паниковать. Риск ограничен. Не ограничено то, как долго он остается неисправленным.

PDF поставщика в вашей почте

Теперь фраза, от которой бухгалтерам не по себе, — и она заслуживает точности, а не драматизма.

По закупке, которая подпадает под обязательство, собственное руководство налоговой администрации говорит: право на вычет НДС опирается на наличие структурированного электронного счета. PDF от поставщика — в принципе не тот документ, который этот вычет обосновывает.

«В принципе» делает в этой фразе настоящую работу, как и «подпадает под обязательство». Ни то, ни другое — не формальность.

Деньги не потеряны. Бельгийская доктрина НДС держится на том, что при верной сути — покупка была, она была деловая, НДС был действительно причитающимся — в вычете не отказывают из-за того, что документ не той формы. Относитесь к PDF поставщика по подпадающей закупке как к пункту, который нужно догнать, а не как к потере, которую нужно списать. Что это реально стоит — сама погоня: писать поставщику четыре месяца спустя и просить тот же счет заново, и делать это сразу за целый год закупок, а не по одной за раз.

И не каждый PDF — проблема. Изменение закона в феврале 2026 года сохранило законный PDF в двух ситуациях. Если ваш поставщик не учрежден в Бельгии, он больше вообще не обязан выдавать вам структурированный счет. А если покупатель технически действительно не может его принять, поставщик тоже не обязан его выдавать и должен выставить обычный счет — а обычный счет это совершенно нормальный счет, который обосновывает вычет совершенно нормальным образом. Клиент, покупающий у нидерландского или немецкого поставщика и проводящий PDF, не сделал ничего плохого.

Так что вопрос к любому PDF в досье — не «законно ли это», а «подпадала ли эта закупка под обязательство, и если да, почему она пришла как PDF».

Асимметрия, на которую никто не указывает

Прочитайте это исключение с обоих концов — и появляется что-то неудобное.

Если ваш покупатель технически не может принять структурированный счет, вы освобождены. Вы выставляете ему обычный счет — и вы в порядке.

Если вы не можете его принять, вас не освобождает ничто. Послабление написано для того, кто отправляет, а не для того, кто не был готов. Обязанность иметь средства — ваша, и никакая гибкость поставщика ее не лечит.

Эта асимметрия и есть весь аргумент за то, чтобы относиться к приему как к собственному проекту, а не как к побочному эффекту налаженной отправки.

Отправка работает — не значит, что прием работает

Самая частая поломка в Бельгии сейчас — не отказ. Это тишина.

Peppol маршрутизирует счета по идентификатору участника. Бельгия идентифицирует своих участников по номеру предприятия. Часть компаний годы назад зарегистрирована под старым идентификатором на основе номера НДС, и их так и не перенесли. Счет, адресованный идентификатору, который поставщик предполагает у вас, просто никогда не доставляется — и, поскольку ничего не было отклонено, никому не сообщается. Ни поставщику, ни вам.

То, что ваши исходящие счета успешно уходят, не говорит об этом ничего. Это разные способности, с разными регистрациями и разными режимами отказа. Смотреть, как уходят ваши счета продаж, и заключить из этого, что вы готовы, — самая распространенная ошибка в этом досье.

Четыре вещи на этот месяц

• Задайте бухгалтеру или провайдеру один вопрос: работает ли наш прием Peppol и на каком идентификаторе. Не «мы в Peppol?». Идентификатор.
• Пусть кто-нибудь пришлет вам настоящий счет. Живой тест на ваш собственный идентификатор, с подтверждением, что он лег там, где ведется ваш учет, — а не экран, который говорит, что ошибок не было.
• Спросите, что стало с PDF поставщиков, проведенными с января. Вам нужен список, а не успокоение. Если список короткий, проблема маленькая и закрывается сегодня.
• Если бельгийский поставщик продолжает слать PDF, спросите почему. Либо не готов он, либо он думает, что не готовы вы, — и второй ответ тот, который стоит вам денег.

Что реально стоит игнорирование

Не катастрофа. Медленный, накапливающийся и полностью избегаемый беспорядок: счета, которые вы так и не получили и потому не оплатили; поставщики, догоняющие вас за деньги, о которых вы не знали, что должны; год пунктов по вычету, которые нужно переоткрывать у контрагентов, давно ушедших дальше; и штраф, который начинается с 1 500 € и может расти каждые три месяца бездействия.

Ничто из этого не драматично. Всё это всплывает в худшую неделю года.

Починка занимает один вечер. Подтвердите идентификатор, примите один настоящий счет и просмотрите досье.

Этот брифинг отражает FAQ FPS Finance на efactuur.belgium.be по состоянию на 23 августа 2026 года. На той странице нет видимой даты последнего изменения, так что проверьте ее, прежде чем действовать по чему-либо из сказанного здесь.