ViDA: что реформа НДС в цифровую эпоху ЕС значит для бельгийского бизнеса

ViDA — это красивое имя одной практической идеи: ЕС переводит все B2B-счета в союзе на те же цифровые рельсы, которые Бельгия уже приняла. Если у вас бельгийский бизнес, вы пришли первыми. ViDA подтягивает всех остальных — а потом просит немного больше от вас.

Запомнить нужно три даты и три изменения.

Что реально меняется для вас

К 2030 году — трансграничные счета станут цифровыми. Сегодня, выставляя счет немецкому или французскому клиенту, достаточно отправить PDF по почте. С июля 2030 года этот PDF перестает соответствовать требованиям. Вы будете отправлять структурированный электронный счет — ровно тот, который уже отправляете внутри страны через Peppol с января 2026 года. Тот же формат. Другое направление.

К 2030 году — платформы станут сборщиками налога. Если вы сдаете жилье через Airbnb или ездите с Bolt и сегодня находитесь под порогом регистрации НДС, вы НДС не платите. С января 2030 года Airbnb и Bolt сами будут начислять НДС на всю стоимость брони и перечислять его налоговой. Вы получите сумму за вычетом налога, а не целиком. Арбитраж между неформальными хозяевами и зарегистрированными отелями закрывается.

К 2028 году — одного номера НДС достаточно. Если вы сегодня отправляете собственный товар со своего склада в Бельгии в фулфилмент-центр в Германии, для этого перемещения нужен немецкий номер НДС. С июля 2028 года его покрывает OSS. Одна бельгийская регистрация, одна квартальная декларация OSS — и всё.

Что это значит на практике

Если вы уже работаете с инструментом счетов на Peppol по бельгийскому требованию, вы впереди любой компании во Франции, Германии и Нидерландах. Те же рельсы понесут ваши трансграничные счета, когда придет ViDA.

Если вы сдаете жилье через Airbnb, заложите, что ваши выплаты уменьшатся, когда Airbnb начнет удерживать НДС. Это случится не позже 1 января 2030 года, а возможно, уже с 1 июля 2028 года, если Бельгия введет правило раньше. Пересчитайте цены сейчас, если маржа тонкая.

Если вы продаете физические товары в другие страны ЕС, сворачивайте имеющиеся иностранные регистрации НДС в сторону OSS. Меньше бумаг, меньше иностранных бухгалтеров, одна декларация.

Что не меняется

• Внутренние B2C опора электронных счетов ViDA не затрагивает. Продажи потребителям в Бельгии работают так же, как сегодня.
• Порог освобождения малого бизнеса в Бельгии — 25 000 € — ViDA не меняет.
• Ритм бельгийской декларации по НДС (ежемесячно или ежеквартально) не меняется. Меняются данные, которые в нее попадают; ритм — нет.

Честный итог

ViDA — не бельгийский налог. Это европейская рамка, которую Бельгия будет переводить в национальное право в ближайшие четыре года. Большая часть работы уже сделана в вашу пользу, потому что Peppol — который вы внедрили ради требования 2026 года — ровно тот стандарт, который выбирает ViDA. Два реальных риска: (1) сохранить экономику Airbnb/Bolt при правиле «платформа = поставщик» и (2) не дождаться июля 2030 года, чтобы обнаружить, что ваши трансграничные PDF перестали быть действительными.

Спланируйте один раз. Сверьтесь в 2028-м. Готово.