Was-wäre-wenn-Szenarien: eine unternehmerische Entscheidung durchrechnen, bevor Sie sich binden

Ein Was-wäre-wenn-Modell sagt die Zukunft nicht voraus. Es zeigt, wie sich eine Entscheidung unter einigen plausiblen Ergebnissen verhält, damit Sie vorher sehen, welches Ergebnis Sie nicht tragen könnten.

Am einfachsten lässt sich die Methode an einer Entscheidung zeigen, vollständig durchgerechnet. Alles Folgende ist eine Illustration mit erfundenen Zahlen, kein typisches Ergebnis und keine Empfehlung.

Die Entscheidung

Einer freiberuflichen Entwicklerin wird mehr Arbeit angeboten, als sie liefern kann. Sie erwägt einen Subunternehmer in Teilzeit für 2.200 EUR im Monat, mit dem sie 3.000 EUR im Monat mehr abrechnen könnte, wenn die zusätzliche Kapazität voll genutzt würde.

Schritt 1: Schreiben Sie die Annahmen auf

Alle Beträge verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Einkommensteuer und Sozialbeiträge auf die zusätzliche Marge stecken nicht in diesem Modell; ist die Entscheidung knapp, rechnen Sie sie vorher hinzu.

Der Zahlungsverzug wiegt schwerer, als er aussieht. Der Subunternehmer wird ab dem ersten Monat bezahlt, die zusätzlichen Einnahmen kommen aber erst ab dem dritten.

Schritt 2: Wählen Sie die Ergebnisse, die Sie vergleichen

Volle Auslastung ist der optimistische Fall, nicht der Plan. Vergleichen Sie drei:

• Basis: kein Subunternehmer.
• Wahrscheinlich: die zusätzliche Kapazität ist zu 75 % genutzt, also 2.250 EUR Mehrabrechnung im Monat.
• Ungünstig: zu 45 % genutzt, also 1.350 EUR im Monat.

Schritt 3: Rechnen Sie die Monate durch

Liquidität am Ende jedes Monats:

Wie die Spalten entstehen: Die Basis legt 2.500 EUR im Monat zu (9.000 ein, 6.500 aus). Mit dem Subunternehmer kommen in Monat 1 und 2 nur 300 EUR hinzu (2.500 minus 2.200). Ab Monat 3 trifft die Mehrabrechnung ein: 2.550 EUR im Monat im wahrscheinlichen Fall, 1.650 EUR im ungünstigen.

Schritt 4: Lesen Sie das Ergebnis

Aus der Tabelle folgen drei Dinge.

Der Break-even liegt bei 73 % Auslastung. 2.200 EUR Kosten geteilt durch 3.000 EUR mögliche Abrechnung. Darunter kostet der Subunternehmer jeden Monat mehr, als er einbringt.

Sobald die zusätzlichen Einnahmen fließen, ist der wahrscheinliche Fall kaum besser als gar nicht einzustellen. Ab Monat 3 legt der wahrscheinliche Fall 2.550 EUR im Monat zu gegenüber 2.500 EUR in der Basis: 50 EUR mehr im Monat, nach zwei Monaten, in denen Kapazität bezahlt wurde, die noch nicht bezahlt worden ist. Nach sechs Monaten liegt er immer noch 4.200 EUR hinter der Basis.

Der ungünstige Fall bedroht das Unternehmen nicht, kostet aber Geld. Bei 45 % legt das Unternehmen 850 EUR im Monat weniger zu als ohne Subunternehmer. Die Liquidität bleibt in allen drei Fällen über dem Minimum: mit dem Subunternehmer sind drei Monatskosten 26.100 EUR, und der tiefste Punkt liegt bei 28.300 EUR in Monat 1.

Schritt 5: Machen Sie eine Entscheidung daraus

Das Modell sagt weder ja noch nein. Es verändert die Frage. Die Frage lautet nicht mehr „Kann ich mir einen Subunternehmer leisten?“, sondern „Kann ich ihn über 73 % ausgelastet halten?“.

In diesem Beispiel wäre eine vernünftige Lesart:

• Nur mit bereits zugesagter Arbeit einstellen, die den Großteil der Kapazität füllt, nicht auf erwartete Nachfrage hin.
• Eine kurze Anfangslaufzeit vereinbaren, damit der ungünstige Fall nach zwei oder drei Monaten beendet werden kann.
• Tatsächliche Auslastung und Zahlungstermine am Ende von Monat 2 prüfen, bevor die Bindung wächst.

Halten Sie das Modell ehrlich

• Rechnen Sie mit den Terminen, an denen Sie tatsächlich bezahlt werden, nicht mit Ihren Zahlungsbedingungen. Brauchen Kunden 47 Tage, rechnen Sie mit 47.
• Modellieren Sie eine Spanne, nie eine einzige Zahl. Eine einzelne optimistische Zahl verdeckt genau den Fall, den Sie sehen müssen.
• Rechnen Sie ein, was ohnehin vom Konto geht: Mehrwertsteuer, Sozialbeiträge, Steuervorauszahlungen. Der Liquiditätskalender listet die Termine 2026 auf.
• Rechnen Sie neu, wenn sich eine Zahl bewegt. Ein Modell, das Sie nur in der Krise öffnen, beschreibt die Krise.

Wo Dokus hineinpasst

Dokus hält die Fakten fest, von denen ein solches Modell ausgeht: ausgestellte Rechnungen, was wann bezahlt wurde und was fällig ist. Sie können Ihre aktuelle Position heute in jedem Tarif sehen.

Was-wäre-wenn-Szenarien innerhalb von Dokus zu rechnen, gehört zu Dokus Foresight, das noch nicht verfügbar ist. Es steht auf einer Warteliste, ohne Datum, und ist auf der Preisseite aufgeführt. Bis dahin erledigt eine wie oben aufgebaute Tabellenkalkulation die Aufgabe.