Quanto costa Peppol? Le opzioni gratuite a confronto

Peppol in sé non ha un prezzo. Lei paga il software che La collega alla rete, e per una piccola impresa può costare 0 €: Accountable ha un piano gratuito che invia e riceve, e KBC offre, a certe condizioni, un primo anno di Billit gratis. I piani a pagamento di base confrontati qui partono da 3,99 € al mese IVA esclusa. Lo Stato non offre uno strumento gratuito proprio.

Dal 1° gennaio 2026 un'impresa belga soggetta a IVA deve poter inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate con le altre imprese belghe. Se non è sicuro di cosa comporti, parta da che cos'è la fatturazione elettronica Peppol. Questa pagina parla del conto da pagare.

Per che cosa paga davvero con Peppol?

Peppol è una rete con regole comuni. Lei non paga la rete. Paga un fornitore che La collega alla rete, detto access point, quasi sempre incluso in un software di fatturazione o di contabilità.

Le offerte seguono tre modelli di prezzo:

• Un piano gratuito, limitato su qualcosa di diverso da Peppol: un dispositivo, un conto bancario, poche spese al mese.
• Un abbonamento mensile con un numero di documenti inclusi e un prezzo per ogni documento in più.
• Un prezzo annuale con un tetto di fatture.

Verifichi che cosa conta come documento. Da Billit, ogni fattura, nota di credito o scontrino inviato o ricevuto conta come uno. Da OkiOki, i 250 documenti del piano Start valgono per entrata e uscita insieme.

Ricevere conta quanto inviare. L'obbligo è poter fare entrambe le cose, quindi un'offerta che invia soltanto non La copre.

Esiste un'opzione Peppol gratuita dello Stato?

No. Il sito federale della fatturazione elettronica, efactuur.belgium.be, spiega che lo Stato non offre di proposito un'applicazione centrale: ogni fattura dipenderebbe da un unico sistema e il mercato ne risulterebbe falsato. La stessa pagina dice che il costo per rispettare l'obbligo può essere zero quando la fatturazione elettronica fa parte di qualcosa che Lei usa già, come un software contabile o un conto bancario.

Hermes, la vecchia soluzione federale gratuita di ripiego, è stato spento il 31 dicembre 2025; le vecchie fatture sono rimaste consultabili fino a marzo 2026. Mercurius, gestito dal SPF BOSA, è l'ufficio posta delle amministrazioni che ricevono fatture elettroniche. Non è uno strumento per fatturare ad altre imprese.

Quali offerte Peppol sono gratuite o economiche?

Prezzi come pubblicati il 22 ottobre 2026, letti ciascuno sulla pagina del fornitore stesso. I prezzi cambiano; li verifichi prima di scegliere.

Ciò che la tabella non mostra:

• Il piano gratuito di Accountable funziona solo nell'app mobile. La versione web parte da un piano a pagamento.
• L'offerta KBC vale solo per un nuovo contratto Billit stipulato in KBC Mobile o KBC Touch, con un conto professionale KBC e il collegamento CODA con Billit già attivato. Dopo l'anno, Lei paga il prezzo standard del modulo Billit scelto.
• DocclePro è venduto da Doccle, non da Telenet. I clienti Telenet Business hanno il 30% di sconto: 33,60 € diventano 23,52 € all'anno.
• Billit è gratuito per i primi 15 giorni e Dexxter per i primi 30; poi sono a pagamento.
• Il prezzo più basso di Dexxter vale per chi non è soggetto a IVA, quello più alto per chi lo è.

La mia banca, il mio operatore telefonico o la mia cassa di previdenza mi danno Peppol?

Secondo le loro pagine al 22 ottobre 2026:

• KBC: sì, tramite Billit, con il primo anno gratuito alle condizioni sopra indicate.
• Belfius: la pagina per i professionisti non cita alcuno strumento Peppol proprio e La rimanda al Suo contabile o al Suo fornitore di software.
• Proximus: nessun prodotto Peppol per le Sue fatture. Proximus invia le proprie fatture via Peppol non appena Lei è collegato tramite un altro software.
• Telenet: nemmeno uno strumento proprio; i clienti Telenet Business ottengono il 30% di sconto su DocclePro, offerto da Doccle.
• Xerius: OkiOki, il suo strumento di amministrazione, con Start a 3,99 € al mese IVA esclusa.

Si può pagare una fattura tramite Peppol?

No. Peppol consegna la fattura nel Suo software. Il pagamento parte sempre dal Suo conto bancario, con bonifico o domiciliazione, come prima.

Posso dedurre il costo di Peppol?

Sì, al 120%. Per i periodi d'imposta dal 2024 al 2027, le piccole PMI e i lavoratori autonomi che usano un abbonamento possono dedurre il 120% di quanto pagano per il software di fatturazione e per la consulenza necessaria a rispettare l'obbligo. Se la fatturazione elettronica è un supplemento su un abbonamento che aveva già, quel supplemento deve comparire separatamente in fattura.

Un esempio: 7,50 € al mese sono 90 € all'anno. Al 120%, Lei deduce 108 €.

Che cosa conviene fare adesso?

1. Verifichi che cosa ha già. Il software del Suo contabile o la Sua banca potrebbero già includere Peppol.
2. Conti i Suoi documenti in un mese normale, inviati e ricevuti insieme, e li confronti con i limiti sopra.
3. Si assicuri che l'offerta riceva, non solo che invii.
4. Una volta collegato, segua la checklist Peppol. Se un fornitore Le invia ancora un PDF, legga che cosa comporta per la Sua detrazione IVA.