Wat kost Peppol? Gratis opties vergeleken voor zelfstandigen

Peppol zelf heeft geen prijs. U betaalt voor de software die u met het netwerk verbindt, en voor een kleine onderneming kan dat € 0 zijn: Accountable heeft een gratis plan dat verstuurt en ontvangt, en KBC geeft onder voorwaarden een eerste jaar Billit gratis. De betaalde instapformules die we hier vergelijken, beginnen bij € 3,99 per maand excl. btw. De overheid biedt zelf geen gratis tool aan.

Sinds 1 januari 2026 moet een Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde e-facturen kunnen versturen naar en ontvangen van andere Belgische ondernemingen. Weet u niet goed wat dat inhoudt, begin dan bij wat Peppol e-facturatie is. Deze pagina gaat over de rekening.

Waarvoor betaalt u eigenlijk bij Peppol?

Peppol is een netwerk met gemeenschappelijke regels. U betaalt niet voor het netwerk. U betaalt een aanbieder die u ermee verbindt, een zogenaamd access point, dat bijna altijd in facturatie- of boekhoudsoftware zit.

De aanbiedingen volgen drie prijsmodellen:

• Een gratis plan, beperkt op iets anders dan Peppol: één toestel, één bankrekening, enkele uitgaven per maand.
• Een maandabonnement met een aantal documenten inbegrepen en een prijs per extra document.
• Een jaarprijs met een maximum aantal facturen.

Kijk na wat als document telt. Bij Billit telt elke verstuurde of ontvangen factuur, creditnota of bon als één document. Bij OkiOki gelden de 250 documenten van het Start-plan voor inkomend en uitgaand samen.

Ontvangen weegt even zwaar als versturen. De verplichting is dat u beide kunt, dus een aanbod dat alleen verstuurt, dekt u niet.

Bestaat er een gratis Peppol-oplossing van de overheid?

Nee. De federale e-facturatiesite, efactuur.belgium.be, zegt dat de overheid bewust geen centrale toepassing aanbiedt: elke factuur zou dan van één systeem afhangen en de markt zou verstoord raken. Dezelfde pagina zegt dat de kosten om aan de verplichting te voldoen nul euro kunnen bedragen als e-facturatie deel uitmaakt van iets wat u al gebruikt, zoals boekhoudsoftware of een bankrekening.

Hermes, de vroegere gratis federale noodoplossing, werd stopgezet op 31 december 2025; oude facturen bleven tot maart 2026 raadpleegbaar. Mercurius, beheerd door de FOD BOSA, is de postkamer van overheden die e-facturen ontvangen. Het is geen tool om andere ondernemingen te factureren.

Welke Peppol-aanbiedingen zijn gratis of goedkoop?

Prijzen zoals gepubliceerd op 22 oktober 2026, telkens gelezen op de eigen pagina van de aanbieder. Prijzen veranderen; kijk ze na voor u kiest.

Wat de tabel niet toont:

• Het gratis plan van Accountable werkt alleen in de mobiele app. De webversie begint bij een betaald plan.
• Het KBC-aanbod geldt alleen voor een nieuw Billit-contract dat u afsluit in KBC Mobile of KBC Touch, met een zakelijke KBC-rekening en de CODA-koppeling met Billit al ingeschakeld. Na het jaar betaalt u de standaardprijs van de gekozen Billit-module.
• DocclePro wordt verkocht door Doccle, niet door Telenet. Telenet Business-klanten krijgen 30% korting: € 33,60 wordt € 23,52 per jaar.
• Billit is de eerste 15 dagen gratis, Dexxter de eerste 30; daarna zijn ze betalend.
• De lagere prijs van Dexxter geldt voor wie niet btw-plichtig is, de hogere voor wie dat wel is.

Geeft mijn bank, telecomoperator of sociaal verzekeringsfonds mij Peppol?

Zoals hun eigen pagina's het op 22 oktober 2026 vermeldden:

• KBC: ja, via Billit, met het eerste jaar gratis onder de voorwaarden hierboven.
• Belfius: de pagina voor professionals noemt geen eigen Peppol-tool en verwijst u naar uw boekhouder of softwareleverancier.
• Proximus: geen Peppol-product voor uw eigen facturen. Proximus stuurt zijn eigen facturen via Peppol zodra u via andere software verbonden bent.
• Telenet: evenmin een eigen tool; Telenet Business-klanten krijgen 30% korting op DocclePro, dat Doccle aanbiedt.
• Xerius: OkiOki, zijn administratietool, met Start aan € 3,99 per maand excl. btw.

Kan ik een factuur via Peppol betalen?

Nee. Peppol bezorgt de factuur in uw software. De betaling vertrekt nog altijd van uw bankrekening, via overschrijving of domiciliëring, zoals voorheen.

Kan ik de kosten van Peppol aftrekken?

Ja, aan 120%. Voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 kunnen kleine kmo's en zelfstandigen die een abonnement gebruiken 120% aftrekken van wat ze betalen voor facturatiesoftware en voor advies om aan de verplichting te voldoen. Is e-facturatie een meerprijs op een abonnement dat u al had, dan moet die meerprijs afzonderlijk op de factuur staan.

Een voorbeeld: € 7,50 per maand is € 90 per jaar. Aan 120% trekt u € 108 af.

Wat doet u nu best?

1. Kijk na wat u al hebt. De software van uw boekhouder of uw bank kan Peppol al bevatten.
2. Tel uw documenten in een gewone maand, verstuurd en ontvangen samen, en vergelijk met de limieten hierboven.
3. Controleer of het aanbod ook ontvangt, niet alleen verstuurt.
4. Bent u verbonden, overloop dan de Peppol-checklist. Stuurt een leverancier u nog een pdf, lees dan wat dat betekent voor uw btw-aftrek.