Was kostet Peppol? Kostenlose Optionen im Vergleich

Peppol selbst hat keinen Preis. Sie bezahlen die Software, die Sie mit dem Netz verbindet, und für ein kleines Unternehmen kann das 0 € kosten: Accountable hat einen kostenlosen Tarif, der sendet und empfängt, und KBC gibt unter Bedingungen ein erstes Jahr Billit kostenlos. Die hier verglichenen bezahlten Einstiegstarife beginnen bei 3,99 € pro Monat zzgl. MwSt. Der Staat bietet kein eigenes kostenloses Werkzeug an.

Seit dem 1. Januar 2026 muss ein belgisches mehrwertsteuerpflichtiges Unternehmen strukturierte E-Rechnungen mit anderen belgischen Unternehmen senden und empfangen können. Wenn Sie nicht genau wissen, was das bedeutet, beginnen Sie mit was Peppol-E-Rechnung ist. Diese Seite handelt von der Rechnung, die Sie dafür bezahlen.

Wofür bezahlen Sie bei Peppol eigentlich?

Peppol ist ein Netz mit gemeinsamen Regeln. Sie bezahlen nicht das Netz. Sie bezahlen einen Anbieter, der Sie damit verbindet, einen sogenannten Access Point, der fast immer in einer Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware steckt.

Die Angebote folgen drei Preismodellen:

• Ein kostenloser Tarif, begrenzt bei etwas anderem als Peppol: ein Gerät, ein Bankkonto, wenige Ausgaben pro Monat.
• Ein Monatsabo mit einer Anzahl inklusive Dokumente und einem Preis pro zusätzlichem Dokument.
• Ein Jahrespreis mit einer Obergrenze an Rechnungen.

Prüfen Sie, was als Dokument zählt. Bei Billit zählt jede gesendete oder empfangene Rechnung, Gutschrift oder Quittung als eines. Bei OkiOki gelten die 250 Dokumente des Start-Tarifs für Eingang und Ausgang zusammen.

Empfangen zählt so viel wie Senden. Die Pflicht besteht darin, beides zu können; ein Angebot, das nur sendet, deckt Sie nicht ab.

Gibt es eine kostenlose Peppol-Lösung vom Staat?

Nein. Die föderale E-Rechnungs-Website efactuur.belgium.be erklärt, dass der Staat bewusst keine zentrale Anwendung anbietet: Jede Rechnung hinge dann von einem einzigen System ab, und der Markt würde verzerrt. Dieselbe Seite sagt, dass die Kosten für die Erfüllung der Pflicht null Euro betragen können, wenn die E-Rechnung Teil von etwas ist, das Sie bereits nutzen, etwa einer Buchhaltungssoftware oder eines Bankkontos.

Hermes, die frühere kostenlose föderale Notlösung, wurde am 31. Dezember 2025 abgeschaltet; alte Rechnungen blieben bis März 2026 einsehbar. Mercurius, betrieben vom FÖD BOSA, ist die Poststelle der Behörden, die E-Rechnungen empfangen. Es ist kein Werkzeug, um andere Unternehmen zu fakturieren.

Welche Peppol-Angebote sind kostenlos oder günstig?

Preise wie am 22. Oktober 2026 veröffentlicht, jeweils auf der eigenen Seite des Anbieters gelesen. Preise ändern sich; prüfen Sie sie vor der Wahl.

Was die Tabelle nicht zeigt:

• Der kostenlose Tarif von Accountable funktioniert nur in der mobilen App. Die Webversion beginnt mit einem bezahlten Tarif.
• Das KBC-Angebot gilt nur für einen neuen Billit-Vertrag, abgeschlossen in KBC Mobile oder KBC Touch, mit einem KBC-Geschäftskonto und bereits aktivierter CODA-Verbindung zu Billit. Nach dem Jahr zahlen Sie den Standardpreis des gewählten Billit-Moduls.
• DocclePro wird von Doccle verkauft, nicht von Telenet. Telenet-Business-Kunden erhalten 30 % Rabatt: Aus 33,60 € werden 23,52 € pro Jahr.
• Billit ist die ersten 15 Tage kostenlos, Dexxter die ersten 30; danach sind sie kostenpflichtig.
• Der niedrigere Preis von Dexxter gilt für nicht mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen, der höhere für mehrwertsteuerpflichtige.

Gibt mir meine Bank, mein Telekomanbieter oder meine Sozialversicherungskasse Peppol?

So, wie ihre eigenen Seiten es am 22. Oktober 2026 angaben:

• KBC: ja, über Billit, mit dem ersten Jahr kostenlos zu den obigen Bedingungen.
• Belfius: Die Seite für Selbstständige nennt kein eigenes Peppol-Werkzeug und verweist Sie an Ihren Buchhalter oder Softwareanbieter.
• Proximus: kein Peppol-Produkt für Ihre eigenen Rechnungen. Proximus sendet seine eigenen Rechnungen über Peppol, sobald Sie über andere Software verbunden sind.
• Telenet: ebenfalls kein eigenes Werkzeug; Telenet-Business-Kunden erhalten 30 % Rabatt auf DocclePro, das Doccle anbietet.
• Xerius: OkiOki, sein Verwaltungswerkzeug, mit Start zu 3,99 € pro Monat zzgl. MwSt.

Kann ich eine Rechnung über Peppol bezahlen?

Nein. Peppol stellt die Rechnung in Ihrer Software zu. Die Zahlung geht weiterhin von Ihrem Bankkonto aus, per Überweisung oder Lastschrift, wie bisher.

Kann ich die Kosten für Peppol absetzen?

Ja, zu 120 %. Für die Besteuerungszeiträume 2024 bis 2027 können kleine KMU und Selbstständige, die ein Abonnement nutzen, 120 % dessen absetzen, was sie für Rechnungssoftware und für die zur Erfüllung der Pflicht nötige Beratung bezahlen. Ist die E-Rechnung ein Aufpreis auf ein bestehendes Abonnement, muss dieser Aufpreis getrennt auf der Rechnung stehen.

Ein Beispiel: 7,50 € pro Monat sind 90 € pro Jahr. Zu 120 % setzen Sie 108 € ab.

Was sollten Sie jetzt tun?

1. Prüfen Sie, was Sie bereits haben. Die Software Ihres Buchhalters oder Ihre Bank enthält Peppol vielleicht schon.
2. Zählen Sie Ihre Dokumente in einem normalen Monat, gesendete und empfangene zusammen, und vergleichen Sie mit den Grenzen oben.
3. Stellen Sie sicher, dass das Angebot auch empfängt, nicht nur sendet.
4. Sobald Sie verbunden sind, gehen Sie die Peppol-Checkliste durch. Schickt Ihnen ein Lieferant noch ein PDF, lesen Sie, was das für Ihren Vorsteuerabzug bedeutet.