Combien coûte Peppol ? Les options gratuites comparées

Peppol en soi n'a pas de prix. Vous payez le logiciel qui vous relie au réseau, et pour une petite entreprise cela peut coûter 0 € : Accountable a une formule gratuite qui envoie et reçoit, et KBC offre sous conditions une première année de Billit. Les formules payantes d'entrée comparées ici commencent à 3,99 € par mois HTVA. Les pouvoirs publics ne proposent pas d'outil gratuit.

Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise belge assujettie à la TVA doit pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques structurées avec les autres entreprises belges. Si vous ne savez pas exactement ce que cela implique, commencez par ce qu'est la facturation électronique Peppol. Cette page parle de la facture à payer.

Pour quoi payez-vous réellement avec Peppol ?

Peppol est un réseau doté de règles communes. Vous ne payez pas le réseau. Vous payez un prestataire qui vous y connecte, appelé point d'accès, presque toujours intégré à un logiciel de facturation ou de comptabilité.

Les offres suivent trois modèles de prix :

• Une formule gratuite, limitée sur autre chose que Peppol : un seul appareil, un seul compte bancaire, quelques dépenses par mois.
• Un abonnement mensuel avec un nombre de documents inclus et un prix par document supplémentaire.
• Un prix annuel avec un plafond de factures.

Vérifiez ce qui compte comme document. Chez Billit, chaque facture, note de crédit ou ticket envoyé ou reçu compte pour un. Chez OkiOki, les 250 documents de la formule Start couvrent l'entrant et le sortant ensemble.

La réception compte autant que l'envoi. L'obligation est de pouvoir faire les deux : une offre qui ne fait qu'envoyer ne vous couvre pas.

Existe-t-il une solution Peppol gratuite des pouvoirs publics ?

Non. Le site fédéral de la facturation électronique, efactuur.belgium.be, explique que les pouvoirs publics ne proposent volontairement pas d'application centrale : chaque facture dépendrait d'un seul système et le marché serait faussé. La même page indique que le coût de mise en conformité peut être nul lorsque la facturation électronique fait partie d'un produit que vous utilisez déjà, comme un logiciel comptable ou un compte bancaire.

Hermes, l'ancienne solution fédérale gratuite de repli, a été arrêté le 31 décembre 2025 ; les anciennes factures sont restées consultables jusqu'en mars 2026. Mercurius, géré par le SPF BOSA, est la salle du courrier des pouvoirs publics qui reçoivent des factures électroniques. Ce n'est pas un outil pour facturer d'autres entreprises.

Quelles offres Peppol sont gratuites ou bon marché ?

Prix tels que publiés le 22 octobre 2026, chacun lu sur la page du prestataire lui-même. Les prix changent : vérifiez-les avant de choisir.

Ce que le tableau ne montre pas :

• La formule gratuite d'Accountable fonctionne uniquement dans l'application mobile. La version web commence avec une formule payante.
• L'offre KBC vaut uniquement pour un nouveau contrat Billit conclu dans KBC Mobile ou KBC Touch, avec un compte professionnel KBC et la liaison CODA avec Billit déjà activée. Après l'année, vous payez le prix standard du module Billit choisi.
• DocclePro est vendu par Doccle, pas par Telenet. Les clients Telenet Business bénéficient de 30 % de réduction : 33,60 € devient 23,52 € par an.
• Billit est gratuit les 15 premiers jours et Dexxter les 30 premiers ; ensuite, ils sont payants.
• Le prix le plus bas de Dexxter vaut pour les non-assujettis à la TVA, le plus élevé pour les assujettis.

Ma banque, mon opérateur télécom ou ma caisse d'assurances sociales me donne-t-il Peppol ?

Selon leurs propres pages au 22 octobre 2026 :

• KBC : oui, via Billit, avec la première année gratuite aux conditions ci-dessus.
• Belfius : sa page pour les professionnels ne cite aucun outil Peppol propre et vous renvoie vers votre comptable ou votre fournisseur de logiciel.
• Proximus : pas de produit Peppol pour vos propres factures. Proximus envoie ses factures via Peppol dès que vous êtes connecté par un autre logiciel.
• Telenet : pas d'outil propre non plus ; les clients Telenet Business obtiennent 30 % de réduction sur DocclePro, fourni par Doccle.
• Xerius : OkiOki, son outil d'administration, avec Start à 3,99 € par mois HTVA.

Peut-on payer une facture via Peppol ?

Non. Peppol livre la facture dans votre logiciel. Le paiement part toujours de votre compte bancaire, par virement ou domiciliation, comme avant.

Peut-on déduire ce que coûte Peppol ?

Oui, à 120 %. Pour les périodes imposables 2024 à 2027, les petites PME et les indépendants qui utilisent un abonnement peuvent déduire 120 % de ce qu'ils paient pour un logiciel de facturation et pour les conseils nécessaires à la mise en conformité. Si la facturation électronique est un supplément sur un abonnement existant, ce supplément doit figurer séparément sur la facture.

Un exemple : 7,50 € par mois font 90 € par an. À 120 %, vous déduisez 108 €.

Que faire maintenant ?

1. Vérifiez ce que vous avez déjà. Le logiciel de votre comptable ou votre banque inclut peut-être déjà Peppol.
2. Comptez vos documents sur un mois normal, envoyés et reçus ensemble, et comparez avec les limites ci-dessus.
3. Assurez-vous que l'offre reçoit aussi, et pas seulement qu'elle envoie.
4. Une fois connecté, parcourez la checklist Peppol. Si un fournisseur vous envoie encore un PDF, lisez ce que cela implique pour votre déduction de TVA.