¿Cuánto cuesta Peppol? Opciones gratuitas comparadas

Peppol en sí no tiene precio. Usted paga el software que le conecta a la red, y para una pequeña empresa eso puede costar 0 €: Accountable tiene un plan gratuito que envía y recibe, y KBC ofrece, con condiciones, un primer año de Billit gratis. Los planes de entrada de pago comparados aquí empiezan en 3,99 € al mes sin IVA. La administración no ofrece ninguna herramienta gratuita propia.

Desde el 1 de enero de 2026, una empresa belga sujeta al IVA tiene que poder enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas con otras empresas belgas. Si no tiene claro qué implica, empiece por qué es la facturación electrónica Peppol. Esta página trata de lo que cuesta.

¿Qué paga realmente con Peppol?

Peppol es una red con reglas comunes. Usted no paga la red. Paga a un proveedor que le conecta a ella, llamado punto de acceso, que casi siempre viene dentro de un software de facturación o de contabilidad.

Las ofertas siguen tres modelos de precio:

• Un plan gratuito, limitado en algo distinto de Peppol: un dispositivo, una cuenta bancaria, unos pocos gastos al mes.
• Una suscripción mensual con un número de documentos incluidos y un precio por cada documento adicional.
• Un precio anual con un tope de facturas.

Compruebe qué cuenta como documento. En Billit, cada factura, nota de crédito o recibo enviado o recibido cuenta como uno. En OkiOki, los 250 documentos del plan Start son entrantes y salientes juntos.

Recibir cuenta tanto como enviar. La obligación es poder hacer ambas cosas, así que una oferta que solo envía no le cubre.

¿Existe una opción Peppol gratuita de la administración?

No. El sitio federal de facturación electrónica, efactuur.belgium.be, explica que la administración no ofrece a propósito una aplicación central: cada factura dependería de un único sistema y el mercado quedaría distorsionado. La misma página indica que el coste de cumplir la obligación puede ser cero cuando la facturación electrónica forma parte de algo que usted ya utiliza, como un software contable o una cuenta bancaria.

Hermes, la antigua solución federal gratuita de respaldo, se desactivó el 31 de diciembre de 2025; las facturas antiguas pudieron consultarse hasta marzo de 2026. Mercurius, gestionado por el SPF BOSA, es la oficina de correo de las administraciones que reciben facturas electrónicas. No es una herramienta para facturar a otras empresas.

¿Qué ofertas Peppol son gratuitas o baratas?

Precios tal como se publicaron el 22 de octubre de 2026, leídos cada uno en la página del propio proveedor. Los precios cambian; compruébelos antes de elegir.

Lo que la tabla no muestra:

• El plan gratuito de Accountable funciona solo en la app móvil. La versión web empieza con un plan de pago.
• La oferta de KBC vale solo para un contrato nuevo de Billit firmado en KBC Mobile o KBC Touch, con una cuenta profesional de KBC y la conexión CODA con Billit ya activada. Tras el año, paga el precio estándar del módulo de Billit elegido.
• DocclePro lo vende Doccle, no Telenet. Los clientes de Telenet Business tienen un 30 % de descuento: 33,60 € pasan a 23,52 € al año.
• Billit es gratuito los primeros 15 días y Dexxter los primeros 30; después son de pago.
• El precio más bajo de Dexxter es para quien no está sujeto al IVA, el más alto para quien sí lo está.

¿Mi banco, mi operador de telecomunicaciones o mi caja de seguro social me dan Peppol?

Según sus propias páginas el 22 de octubre de 2026:

• KBC: sí, a través de Billit, con el primer año gratis en las condiciones anteriores.
• Belfius: su página para profesionales no menciona ninguna herramienta Peppol propia y le remite a su contable o a su proveedor de software.
• Proximus: ningún producto Peppol para sus propias facturas. Proximus envía sus facturas por Peppol en cuanto usted está conectado mediante otro software.
• Telenet: tampoco una herramienta propia; los clientes de Telenet Business obtienen un 30 % de descuento en DocclePro, que ofrece Doccle.
• Xerius: OkiOki, su herramienta de administración, con Start a 3,99 € al mes sin IVA.

¿Se puede pagar una factura a través de Peppol?

No. Peppol entrega la factura en su software. El pago sigue saliendo de su cuenta bancaria, por transferencia o domiciliación, como antes.

¿Puedo deducir lo que cuesta Peppol?

Sí, al 120 %. Para los periodos impositivos 2024 a 2027, las pequeñas pymes y los autónomos que usan una suscripción pueden deducir el 120 % de lo que pagan por software de facturación y por el asesoramiento necesario para cumplir la obligación. Si la facturación electrónica es un suplemento sobre una suscripción que ya tenía, ese suplemento debe figurar por separado en la factura.

Un ejemplo: 7,50 € al mes son 90 € al año. Al 120 %, deduce 108 €.

¿Qué conviene hacer ahora?

1. Compruebe lo que ya tiene. El software de su contable o su banco puede incluir ya Peppol.
2. Cuente sus documentos en un mes normal, enviados y recibidos juntos, y compárelos con los límites anteriores.
3. Asegúrese de que la oferta también recibe, no solo envía.
4. Una vez conectado, repase la lista de comprobación de Peppol. Si un proveedor todavía le envía un PDF, lea lo que eso supone para su deducción del IVA.