De Belgische e-facturatieplicht in de wet: toepassingsgebied, formaat, boetes en de 120%-aftrek

De verplichting geldt sinds 1 januari 2026, en de overgangsperiode is voorbij. De algemene tolerantie die de FOD Financiën in december 2025 aankondigde liep maar tot 31 maart 2026; een beperktere tolerantie voor self-billing liep tot 30 juni. Sindsdien is er geen.

Deze pagina zegt wat de wet vereist, met het artikel achter elke bewering. Ze zegt niet wat u moet doen — dat doet de gids voor zelfstandigen, en de ontvangstplicht heeft haar eigen briefing.

De drie instrumenten

Er bestaan twee verschillende wetten van 10 februari 2026 die het Btw-Wetboek wijzigen. Hier telt numac 2026001291.

Wie moet uitreiken en wie niet

De plicht rust op de belastingplichtige die in België gevestigd is. Ze wordt geactiveerd wanneer de klant een belastingplichtige is die zijn Belgisch btw-identificatienummer moet meedelen.

Sinds 20 februari 2026 geldt één bijkomende uitzondering: u moet geen gestructureerde factuur uitreiken wanneer de ontvanger er technisch geen kan ontvangen. Dat is een wettelijke uitzondering, geen algemeen excuus.

Welk formaat de wet werkelijk oplegt

De wet van 6 februari 2024 legt geen enkel formaat op. Ze delegeert.

Het koninklijk besluit doet het werk. Art. 13ter van KB nr. 1 vereist dat de factuur voldoet aan de Europese norm en haar lijst van syntaxen krachtens richtlijn 2014/55/EU, geconcretiseerd in het formaat Peppol BIS in de UBL-versie, verzonden via het Peppol-netwerk.

Peppol is dus de standaardregel, geen absolute verplichting: art. 13ter, tweede lid laat de partijen toe een ander formaat overeen te komen dat aan de Europese norm voldoet. Maar art. 13quater verplicht wie die afwijking gebruikt om de technische middelen om via Peppol uit te reiken en te ontvangen toch te behouden. Iets anders afspreken laat u niet toe de capaciteit te laten vallen.

Een pdf per e-mail voldoet niet. Een Belgische deelnemer wordt geadresseerd met EAS-code 0208 plus het ondernemingsnummer — een registratieconventie van de administratie, geen wettelijke regel. Geen enkel artikel verplicht u een gecertificeerd toegangspunt te gebruiken.

De boetes, en de driemaandenregel

Niet-proportionele btw-boetes lopen van € 50 tot € 5.000 per overtreding volgens art. 70, § 4 W.Btw. De bedragen staan in de bijlage bij KB nr. 44.

De eerste rij is de rij om te zien: ze wordt aangerekend omdat de middelen ontbreken, nog voor één bepaalde factuur te laat is.

Er hangt ook een regel aan die zelden gerapporteerd wordt. Een inbreuk telt pas als tweede of volgende zodra de administratie ze heeft vastgesteld, en ten vroegste drie maanden nadat ze de vorige vaststelde. Het Verslag aan de Koning zegt uitdrukkelijk dat het de bedoeling is de belastingplichtige een reële kans te geven zich in orde te stellen. Het belet geen tweede boete binnen die drie maanden — alleen de hogere schijf.

Herhaling wordt geteld over een periode van vier jaar, en de boete wordt verdubbeld wanneer de inbreuk werd begaan om de belasting te ontduiken.

De 120%-aftrek sluit op 1 januari 2028

Artikel 64ter WIB 92 laat 120% van de kosten van facturatiesoftware aftrekken voor het uitreiken, verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen. Het is een aftrek van 120% van de uitgave, geen belastingkrediet van 20%.

Drie beperkingen tellen. Afschrijvingen zijn uitgesloten, dus geactiveerde software levert niets op via haar afschrijvingslast. In de vennootschapsbelasting geldt ze alleen voor kleine vennootschappen. En dezelfde wet van 2024 heft ze op met ingang van 1 januari 2028, van toepassing vanaf aanslagjaar 2029.

Vier dingen die niet de wet zijn

België heeft geen Europese afwijking verkregen. Er werd geen uitvoeringsbesluit van de Raad gevonden dat België daartoe machtigt. De wet van 6 februari 2024 maakte haar eigen inwerkingtreding daar oorspronkelijk van afhankelijk; die voorwaarde werd in 2026 opgeheven.

E-reporting vanaf 2028 staat niet in de wet. Het staat in het federale regeerakkoord en de administratie zegt dat het nog omgezet moet worden. De enige datum van 1 januari 2028 die in de e-facturatiewet staat, is de opheffing van de aftrek hierboven.

Peppol is strikt genomen niet verplicht — de capaciteit wel.

De afrondingsregel is nooit in werking getreden. Artikel 4 van het KB van 8 juli 2025 werd opgeheven door het KB van 17 december 2025 vóór het van toepassing werd.

B2G is een aparte en oudere verplichting, krachtens de wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten, gefaseerd volgens de opdrachtwaarde. Dat is niet wat in 2026 veranderde. Voor wat op Europees niveau volgt, zie de ViDA-briefing; voor wat te doen wanneer een Peppol-factuur niet aankomt, de probleemoplossingsgids.